代發(fā)工資戶管理制度

代發(fā)工資戶管理制度前言為進一步規(guī)范代發(fā)工資戶管理，促進企業(yè)用工秩序穩(wěn)定，保障勞動者正當(dāng)權(quán)益，制定本管理制度。一、適用范圍本制度適用于代發(fā)工資戶管理工作。二、管理機構(gòu)公司設(shè)立代發(fā)工資戶管理小組，小組下設(shè)工作人員，具體職責(zé)如下：管理代發(fā)工資戶的開戶、銷戶；管理代發(fā)工資戶的資金流動；撤銷代發(fā)工資戶且核實其不具備開立工資代發(fā)賬戶條件的員工使用工資卡；負責(zé)代發(fā)工資的核對、打印、發(fā)放工作。三、代發(fā)工資戶的開戶在聘用期滿，與被聘用人員正式簽訂用工合同，公司按照員工個人申請，在指定銀行（獲得人民銀行金融機構(gòu)業(yè)務(wù)許可的商業(yè)銀行）開設(shè)代發(fā)工資戶。代發(fā)工資戶必須為個人普通結(jié)算賬戶，員工不允許開設(shè)單位或其他類型賬戶。開戶時需提供個人身份證、勞動合同等證明文件。聘用期限不得短于2個月。四、代發(fā)工資卡的使用公司應(yīng)當(dāng)發(fā)放一張工資卡（以員工的身份證開戶）給員工，員工應(yīng)當(dāng)妥善保管工資卡。五、代發(fā)工資戶的銷戶代發(fā)工資戶在以下情況下，公司可通過代發(fā)工資戶管理小組接收銷戶申請，并辦理銷戶手續(xù)：員工的工作合同到期；員工辭職或者勞動合同解除；公司不再為員工代發(fā)工資。當(dāng)代發(fā)工資戶被關(guān)閉時，由代發(fā)工資戶管理小組核對，工資卡的余額如有剩余，將退回到員工的原工資卡上。六、代發(fā)工資的核對、打印、發(fā)放代發(fā)工資賬戶的銀行扣除工資的日常手續(xù)費用，每月由公司支付。代發(fā)工資一般在每月的底薪日之后3個工作日內(nèi)完成打印工作。為確保代發(fā)工資的及時發(fā)放和正確性，代發(fā)工資戶管理小組需根據(jù)用人部門提交的工資數(shù)據(jù)，進行核對。核對無誤后將工資打印并進行發(fā)放。發(fā)放時需提供領(lǐng)取工資的員工身份證，核對身份并簽字確認。七、代發(fā)工資戶的資金流動代發(fā)工資戶的資金流動嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和銀行業(yè)規(guī)章制度。保證代發(fā)工資戶的資金流動安全、快捷。公司為了保證代發(fā)工資的及時性和準(zhǔn)確性，需使用代發(fā)工資系統(tǒng)，確保銀行接收到完整、準(zhǔn)確的代發(fā)工資賬戶信息。同時，確保代發(fā)工資賬戶信息與工資數(shù)據(jù)的正確性一致，防止因信息不一致導(dǎo)致的工資發(fā)放失誤。八、代發(fā)工資戶管理的監(jiān)督公司制定代發(fā)工資戶管理規(guī)章制度，加強對代發(fā)工資戶管理的日常監(jiān)管和監(jiān)督。公司會定期抽查和檢查代發(fā)工資戶管理工作，對不遵循規(guī)定或管理不當(dāng)?shù)那闆r，將進行適當(dāng)?shù)奶幚聿⑦M行整改。代發(fā)工資戶管理小組負責(zé)對代發(fā)工資戶進行全面管理，做好代發(fā)工資戶管理記錄和資料存檔，并按照