促銷禮品領(lǐng)取管理制度

促銷禮品領(lǐng)取管理制度1.背景公司為了提高品牌知名度和銷售額，在不定期舉辦促銷活動(dòng)進(jìn)行宣傳，并贈(zèng)送優(yōu)惠券、贈(zèng)品等禮品作為促銷活動(dòng)的一部分。為了規(guī)范禮品的發(fā)放和領(lǐng)取，以及防止惡意刷禮品，制定了此促銷禮品領(lǐng)取管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有促銷活動(dòng)中贈(zèng)送的禮品領(lǐng)取管理。3.促銷禮品領(lǐng)取管理流程活動(dòng)準(zhǔn)備階段：活動(dòng)組織人員根據(jù)活動(dòng)預(yù)算和方案確定禮品發(fā)放計(jì)劃，包括禮品種類、數(shù)量、領(lǐng)取條件等。促銷活動(dòng)階段：向消費(fèi)者發(fā)放禮品時(shí)應(yīng)留下消費(fèi)者的姓名、聯(lián)系方式、優(yōu)惠券編號(hào)等信息，同時(shí)進(jìn)行禮品記錄。禮品發(fā)放審核階段：活動(dòng)結(jié)束后，組織人員根據(jù)禮品記錄核對(duì)實(shí)際發(fā)放禮品數(shù)量，并進(jìn)行禮品發(fā)放審核。禮品領(lǐng)取階段：領(lǐng)取對(duì)象應(yīng)根據(jù)所規(guī)定的領(lǐng)取條件提供相關(guān)證明或者達(dá)到相應(yīng)消費(fèi)金額后進(jìn)行領(lǐng)取。禮品領(lǐng)取審核階段：領(lǐng)取的員工應(yīng)核對(duì)領(lǐng)取對(duì)象的證明或者消費(fèi)金額，并進(jìn)行領(lǐng)取審核。審核通過(guò)后，進(jìn)行禮品的發(fā)放。4.領(lǐng)取條件禮品領(lǐng)取者須符合活動(dòng)規(guī)定領(lǐng)取條件。一人只能領(lǐng)取一份禮品，不能重復(fù)領(lǐng)取。禮品數(shù)量有限，先到先得，領(lǐng)完即止。5.禮品發(fā)放記錄禮品名稱禮品種類禮品數(shù)量贈(zèng)送對(duì)象領(lǐng)取時(shí)間6.防止惡意刷禮品措施對(duì)于惡意刷禮品的情況，將取消領(lǐng)取資格，并進(jìn)行相應(yīng)處理。每人只能在活動(dòng)期間領(lǐng)取一份禮品。消費(fèi)者提供的聯(lián)系方式需要核實(shí)真實(shí)性，防止一人利用多個(gè)手機(jī)號(hào)領(lǐng)取到多份禮品。7.違規(guī)處理如果發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定進(jìn)行刷禮品的現(xiàn)象，將取消其領(lǐng)取資格，情節(jié)嚴(yán)重者將采取相應(yīng)處罰措施。領(lǐng)取過(guò)程中如有弄虛作假、隱瞞事實(shí)、不配合審核等情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消領(lǐng)取資格。8.結(jié)束語(yǔ)本制度的制定旨在規(guī)范公司促銷活動(dòng)禮品的管理，并保障消費(fèi)