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文檔簡介

公司內部發(fā)文管理制度1.引言為規(guī)范公司內部文件的發(fā)文流程，保證文件的有序管理，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有文件的發(fā)文、傳閱、備份和歸檔管理。3.發(fā)文流程和程序3.1發(fā)文的基本要求發(fā)文內容應當真實、準確、清晰、簡明；發(fā)文材料應當經(jīng)過認真審核和審批；發(fā)文格式應符合公司文件格式規(guī)定。3.2發(fā)文的程序編寫正式文件：由文件編寫者根據(jù)事實和規(guī)定撰寫正式文件；審核意見：正式文件需送至審核人員進行審核，審核人員應在規(guī)定時間內進行核對，審核意見應當被記錄下來；簽批：審核無誤后，文件需送至主管領導進行簽批；送分發(fā)：簽批后的文件需公文收發(fā)員進行分發(fā)。公文收發(fā)員需記錄發(fā)文日期、收文單位、文號及文件名稱等相關信息，并將發(fā)文抄送及送閱單位填入發(fā)文箋；文電傳真：所有發(fā)文均需發(fā)出文電或傳真，發(fā)文抄送或送閱單位需同時收到此類商函。3.3發(fā)文備份和歸檔備份：發(fā)文的原件、電子文件及發(fā)文箋，應當經(jīng)過復印并予以登記備案。電子文件應按照公司文件電子化備份要求備份至公司指定服務器；歸檔：根據(jù)發(fā)文的重要性及經(jīng)濟性質，按照公司文件歸檔要求進行歸檔管理。4.文件傳閱方法文件傳閱需根據(jù)文件的緊急程度分為緊急、急件和普通。分別采用以下方式：緊急：口頭、電話或即時通訊傳閱；急件：快遞、特快專遞、電子郵件或電子傳真?zhèn)鏖?；普通：平信、電子郵件或電子傳真?zhèn)鏖啞?.發(fā)文注意事項發(fā)文應按照文件格式要求進行，建議使用公司正式發(fā)文模板；一份發(fā)文文號只能對應一份正式文件，不得抽象或化整為零；發(fā)文意見應當真實準確，不得誤導收文單位或個人；發(fā)文應保證信息的保密性和安全性；發(fā)文后務必與各相關單位進行溝通確認，以確保文件傳遞和接收的順利進行。6.附則對于發(fā)文管理制度存在的不完善與不足之處，公司領導應及時提出完善方案，并進行修訂；對于決策性文件的管理，按照公司文件管理制度相關規(guī)定執(zhí)行。以上就是公司內部發(fā)文管理制度的

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