倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理制度

倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理制度一、制度目的為了規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)管理流程，確保物資管理的安全性和高效性，并做好相關(guān)技術(shù)支持和服務(wù)保障，特制定此制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有倉(cāng)庫(kù)管理人員以及相關(guān)人員。三、管理職責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理人員的職責(zé)如下：負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)公司倉(cāng)庫(kù)物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化及信息化；組織倉(cāng)庫(kù)物資的庫(kù)存管理、發(fā)放、調(diào)撥、出庫(kù)等工作，并按時(shí)提供物資結(jié)存清單及庫(kù)存臺(tái)帳；制定物資保管制度，對(duì)存放的物資進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)安全管理和防火防爆管理；管理物資信息化管理系統(tǒng)，確保物資管理信息及時(shí)完整，并保證信息的安全和準(zhǔn)確性；制定倉(cāng)庫(kù)操作規(guī)范，并進(jìn)行培訓(xùn)，確保操作人員規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化；定期開(kāi)展庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，并完成相關(guān)報(bào)表，做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部巡視和物資清點(diǎn)工作。四、物資管理流程本制度規(guī)定的物資管理流程如下：1.采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)部門(mén)按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行招投標(biāo)或詢(xún)價(jià)，獲得采購(gòu)獲批后，生成采購(gòu)訂單；采購(gòu)訂單由供應(yīng)商送貨至倉(cāng)庫(kù)，并和采購(gòu)部門(mén)簽收檢查；采購(gòu)部門(mén)審核物資的數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)規(guī)格等信息，如發(fā)現(xiàn)不符，及時(shí)反饋給供應(yīng)商并進(jìn)行處理，直到審核通過(guò)；采購(gòu)部門(mén)將審核通過(guò)的物資信息錄入供應(yīng)鏈系統(tǒng)，并通知倉(cāng)庫(kù)管理員；倉(cāng)庫(kù)管理員收到通知后，在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中生成入庫(kù)通知單，并安排接收物資，對(duì)物資進(jìn)行檢驗(yàn)、分類(lèi)、定位等工作；檢驗(yàn)合格的物資，則確認(rèn)完成入庫(kù)，將入庫(kù)記錄更新到供應(yīng)鏈系統(tǒng)；否則將被拒絕且通知采購(gòu)部門(mén)處理。2.貨物存放及管理倉(cāng)庫(kù)管理員按照貨物屬性及特性進(jìn)行分類(lèi)，并將其記錄到供應(yīng)鏈系統(tǒng)；安排將物資移入對(duì)應(yīng)的存放區(qū)域，并進(jìn)行標(biāo)識(shí)；定期檢查存放區(qū)域內(nèi)物資庫(kù)存數(shù)是否符合記錄，有無(wú)發(fā)生異動(dòng)、傾斜、變形等異常情況，及時(shí)調(diào)整；定期檢查存放區(qū)域是否存在火災(zāi)、爆炸、盜竊等安全風(fēng)險(xiǎn)，并進(jìn)行排查和糾正；根據(jù)物資的等級(jí)和特殊要求，采取相應(yīng)的保管措施和非常規(guī)要求，如低溫冷藏、定時(shí)除濕、定時(shí)噴灑藥劑等措施。3.物資領(lǐng)用出庫(kù)領(lǐng)用人員提出領(lǐng)用申請(qǐng)，填寫(xiě)物資領(lǐng)用單，并經(jīng)過(guò)部門(mén)審批；倉(cāng)庫(kù)管理員核實(shí)單據(jù)及領(lǐng)用人員身份，根據(jù)領(lǐng)用單中物資信息查詢(xún)可領(lǐng)用數(shù)量，并將領(lǐng)用記錄輸入供應(yīng)鏈系統(tǒng)；倉(cāng)庫(kù)管理員將物資發(fā)放給領(lǐng)用人員，并對(duì)物資進(jìn)行檢查和確認(rèn)；領(lǐng)用人員根據(jù)領(lǐng)用單領(lǐng)取物資；所有出庫(kù)的物資進(jìn)行一分鐘以上視察，并進(jìn)行一定質(zhì)量抽檢。4.庫(kù)存清點(diǎn)及盤(pán)點(diǎn)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全巡邏和清潔衛(wèi)生工作；倉(cāng)庫(kù)管理員定期執(zhí)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作，并記錄庫(kù)存情況，將更新后的庫(kù)存數(shù)據(jù)輸入到供應(yīng)鏈系統(tǒng)；定期進(jìn)行質(zhì)量隨機(jī)抽檢工作，并記錄不合格情況以及對(duì)應(yīng)的處理措施；根據(jù)系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、結(jié)存及修改。五、技術(shù)支持模塊為了保證倉(cāng)庫(kù)管理的信息化的運(yùn)作，需要有相應(yīng)的技術(shù)支持：建立信息化管理系統(tǒng)，記錄倉(cāng)庫(kù)物品的數(shù)量、名稱(chēng)、規(guī)格、領(lǐng)用者等信息；確保物資信息化管理系統(tǒng)與公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)正常，及時(shí)反饋庫(kù)存數(shù)據(jù)同步；在倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中及時(shí)反饋技術(shù)問(wèn)題并提出相應(yīng)解決方案；保障信息化設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等底層設(shè)施正常運(yùn)行；制定技術(shù)保障流程和技術(shù)支持工作的管理規(guī)范。六、制度執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理員及有關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行相關(guān)工作；對(duì)本制度的違反應(yīng)按照公司制度進(jìn)行處理，并做好相關(guān)記錄和統(tǒng)計(jì)工作；對(duì)本制度的修訂需經(jīng)制度上傳達(dá)的相關(guān)人員討論通過(guò)后實(shí)施。七、制度修訂本制度如有需要修改和完善，應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理人員和相關(guān)人員聯(lián)合起草，并由有關(guān)部門(mén)討論和審核，經(jīng)制度上傳達(dá)相關(guān)人員討論通過(guò)后實(shí)施。結(jié)束語(yǔ)通過(guò)本制度的制定和實(shí)施，可以加強(qiáng)公