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文檔簡介
公司接待客戶費(fèi)用管理制度1.背景公司經(jīng)常需要接待客戶,如開展業(yè)務(wù)洽談、簽訂合同等。在此過程中,需要支付接待客戶的相關(guān)費(fèi)用,如餐飲、交通、住宿、禮品等。為了規(guī)范接待客戶費(fèi)用的使用,防止浪費(fèi)和濫用,制定本管理制度。2.適用范圍本管理制度適用于公司接待客戶產(chǎn)生的所有費(fèi)用,適用于所有與客戶接待相關(guān)的職工。3.費(fèi)用預(yù)算在接待客戶前,接待方應(yīng)向所在部門提出相關(guān)費(fèi)用預(yù)算,并在預(yù)算得到批準(zhǔn)后方可進(jìn)行接待。預(yù)算包括但不限于以下內(nèi)容:餐飲費(fèi)用:根據(jù)客戶和接待人員的人數(shù)、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)制定餐飲預(yù)算。交通費(fèi)用:根據(jù)客戶和接待人員的出行方式、路線、距離制定交通費(fèi)用預(yù)算。住宿費(fèi)用:根據(jù)客戶和接待人員的住宿要求和標(biāo)準(zhǔn)制定住宿費(fèi)用預(yù)算。禮品費(fèi)用:根據(jù)客戶和接待人員的禮品要求、預(yù)算和公司規(guī)定制定禮品費(fèi)用預(yù)算。其他費(fèi)用:如場地租賃、演出費(fèi)用等其他產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。預(yù)算審核部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核,并在審批通過后予以批準(zhǔn)。4.費(fèi)用報(bào)銷接待人員應(yīng)按照公司報(bào)銷規(guī)定提交相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng),包括但不限于:費(fèi)用報(bào)銷表;發(fā)票、收據(jù)原件;餐飲、住宿詳細(xì)清單;交通費(fèi)用清單;禮品清單;其他費(fèi)用清單;公司財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核,并結(jié)合相關(guān)費(fèi)用預(yù)算,決定是否予以報(bào)銷,并予以及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)銷。5.費(fèi)用記錄和檔案公司應(yīng)建立接待客戶費(fèi)用的記錄和檔案。接待人員應(yīng)將相關(guān)費(fèi)用明細(xì)記錄在接待日志中,并及時(shí)向所在部門和財(cái)務(wù)部門報(bào)告。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)接待客戶費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),并按照相關(guān)規(guī)定整理、歸檔相關(guān)文件和資料。6.費(fèi)用限制和紀(jì)律為了保證接待客戶的質(zhì)量和形象,避免浪費(fèi)和濫用,公司制定以下費(fèi)用限制和紀(jì)律:接待費(fèi)用應(yīng)合理、節(jié)約使用,避免奢侈浪費(fèi);餐飲費(fèi)用應(yīng)控制在預(yù)算范圍之內(nèi),不得超出;禮品應(yīng)根據(jù)客戶和接待人員的站位和公司規(guī)定進(jìn)行選擇,不得隨意選擇、超預(yù)算;接待人員應(yīng)注意禮儀和規(guī)范,避免影響公司形象。7.違規(guī)處理對(duì)于違反上述規(guī)定的行為,公司將予以紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)較重者給予開除,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。8.生效和解釋本制度自發(fā)布后生效,并由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和執(zhí)行。公司將及時(shí)修訂和完善管理制度,以適應(yīng)實(shí)際需要。結(jié)論公司的客戶接待是一個(gè)重要的工作,需要制定和執(zhí)行相關(guān)管理制度。通
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