公司外部培訓管理制度

公司外部培訓管理制度1.前言公司的發(fā)展需要不斷提升員工的能力和素質，而外部培訓是提高員工能力和素質的重要手段之一。外部培訓對于推動公司的戰(zhàn)略發(fā)展、提升企業(yè)形象、增強員工職業(yè)素養(yǎng)等方面都有著重要的作用。因此，建立公司外部培訓管理制度，是當前企業(yè)管理的必然要求和趨勢。2.管理原則公平公正原則：公司按照員工職業(yè)能力發(fā)展需要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求，公平、公正地進行外部培訓的管理和安排。教育與管理相結合原則：外部培訓是一種有針對性的職業(yè)教育，并與公司管理相結合，達到對員工能力素質的提升和對企業(yè)發(fā)展的推動。效益原則：外部培訓是公司重要的投資，要注重培養(yǎng)員工的實際能力，提高員工的工作效率和工作品質，提升公司對外的競爭力。3.管理程序3.1培訓需求確認每年開始時，由人力資源部向各部門征詢部門員工培訓需求意見，制定企業(yè)年度培訓計劃。各部門匯總推薦培訓對象、培訓課程及具體時間地點等，提交給人力資源部進行確認，再由人力資源部制定企業(yè)年度外部培訓計劃。3.2培訓機構選擇企業(yè)年度外部培訓計劃的編制需要鑒定和篩選培訓機構。人力資源部對外部培訓機構進行實地考察，選擇具有培訓能力的機構作為企業(yè)年度外部培訓服務供應商。3.3培訓計劃制定基于企業(yè)年度外部培訓計劃和各部門員工的實際需求，人力資源部制定企業(yè)外部培訓計劃，包括培訓時間、培訓課程、培訓地點以及參訓員工名單等，并通知參訓員工參加培訓活動。3.4培訓費用核算和支付公司財務部門按照培訓計劃核算參訓員工的培訓費用，并按時支付給培訓機構。參訓員工應在規(guī)定時間內提交培訓費用使用單及費用相關證明。4.培訓效果評估公司管理部門對外部培訓的效果進行評估，評估的內容包括：培訓效果評估：針對參加培訓的員工進行效果調查，制訂員工培訓效果評估指標，定期進行深入調查評估并反饋結果。培訓提高企業(yè)競爭力評估：全面評估培訓是否達到預期目標，制定評估指標，并警覺企業(yè)競爭力提高的情況。5.培訓檔案管理公司應當建立完整、規(guī)范的員工培訓檔案，培訓檔案應存儲員工參加培訓活動的相關資料，包括培訓記錄、人員評估、培訓費用等，管理部門應做好備查工作。6.培訓手冊人力資源部門向員工發(fā)放《外部培訓手冊》，該手冊包括：外部培訓安排參加外部培訓注意事項外部培訓評估標準外部培訓課程介紹7.管理流程圖（請見下圖）流程圖流程圖8.培訓管理責任企業(yè)領導層應當理解、支持公司外部培訓管理制度的實施。人力資源部應當負責制定和執(zhí)行外部培訓計劃，并對外部培訓方案進行審核和評估。各部門應當積極配合人力資源部按照公司外部培訓計劃組織開展培訓活動，并對培訓效果進行評估。員工應當依據公司外部培訓計劃積極參加培訓活動，并按規(guī)定提交培訓費用使用單及費用相關證明。9.結論建立公司外部培訓管理制度，符合公司長遠的戰(zhàn)略發(fā)展，對于提高員工的工作效率和質量，推進企