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文檔簡介

公司行政罰款管理制度一、制度目的為規(guī)范公司行政罰款管理，保證合法合規(guī)經(jīng)營，提高企業(yè)社會形象和信譽度，制定此管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有經(jīng)營管理活動。三、行政罰款管理流程1.罰款信息的收集和核實1.1相關(guān)部門要及時收集政府部門發(fā)布的法律法規(guī)及有關(guān)行政主管部門的通知、公告等文件，及時了解各級政府部門發(fā)布的通知、公告等，實時掌握相關(guān)行政法規(guī)、規(guī)章、制度及修訂情況。1.2公司各部門收到政府部門的行政處罰通知書，應立即向公司辦公室或法務部門報告并進行核實。1.3核實行政處罰的事實，對涉及處罰的文件、證據(jù)等加強保管。如行政處罰決定書、行政監(jiān)察、檢查、調(diào)查立案函等文件，證據(jù)包括相關(guān)物品，記錄等。2.行政罰款申辯工作2.1收到行政處罰決定書后，公司有權(quán)在法定期限內(nèi)進行書面申辯。2.2在法定期限內(nèi)，公司部門應向法務部、總經(jīng)理等高級領(lǐng)導報告行政處罰決定書，并組織有關(guān)部門會同律師對案件進行調(diào)查核實。2.3律師在研究依據(jù)行政處罰決定書的具體內(nèi)容后，會同有關(guān)部門撰寫行政處罰申辯書，并及時向行政主管部門提交。3.行政罰款支付和清算3.1收到行政處罰決定書后，公司應該在規(guī)定期限內(nèi)按照行政主管部門的通知向行政主管部門支付罰款。3.2公司財務部門及時將行政處罰罰款項目列入當期業(yè)務的財務預算，并報給公司總會計師審核并及時進行繳納。3.3在分公司因違法違規(guī)而受到銷售停止、營業(yè)執(zhí)照注銷等處罰時，總部應重新進行資金分配和收支計劃，保證各項財務活動的順利開展。四、責任及處罰4.1公司各部門應對本制度的實施進行監(jiān)督和管理。4.2對于未按規(guī)定執(zhí)行、發(fā)生違法違規(guī)行為，公司將依據(jù)公司各級制度進行相應的紀律處分。五、制度執(zhí)行5.1實施本制度，要求公司各部門和員工嚴格遵守并予以執(zhí)行。一旦發(fā)生違反本制度的行為，將依據(jù)公司各級制度進行相應的紀律處分。5.2本制度的內(nèi)容不斷完善，長期有效。公司的領(lǐng)導和各部門應當根據(jù)技術(shù)和制度的變化，逐步做好制度的修訂和完善工作。六、附則6

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