公司行政部管理制度

公司行政部管理制度1.前言本公司作為一家知名企業(yè)，為了更好地推進(jìn)公司的日常管理工作，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定此《公司行政部管理制度》。該制度是為了規(guī)范公司行政管理行為、提高管理效率、加強(qiáng)內(nèi)部管理而制定的。2.目的與意義公司行政部門作為公司內(nèi)部的管理機(jī)構(gòu)之一，擔(dān)負(fù)著維護(hù)公司日常運(yùn)轉(zhuǎn)和推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要任務(wù)。該制度的目的在于規(guī)范和明確公司行政部門的職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)和工作流程，保證公司內(nèi)外部事務(wù)的合規(guī)性和良好運(yùn)轉(zhuǎn)，同時(shí)也為公司員工提供良好的職業(yè)發(fā)展和工作環(huán)境。3.適用范圍本制度適用于本公司行政部門，包括但不限于：人力資源、辦公室行政、后勤保障等職能團(tuán)隊(duì)。4.行政部門組織結(jié)構(gòu)公司行政部門設(shè)正副職長(zhǎng)各一名，下設(shè)若干助理和工作骨干，具體如下：4.1行政部職能負(fù)責(zé)人力資源的招聘、培養(yǎng)、晉升、離職等相關(guān)工作；負(fù)責(zé)公司辦公室行政管理工作；負(fù)責(zé)后勤保障工作，包括餐飲、住宿、安保等；負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、公關(guān)活動(dòng)策劃、員工活動(dòng)組織等；負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)并提供日常行政服務(wù)。4.2編制公司行政部門編制由公司領(lǐng)導(dǎo)及本部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司實(shí)際需要和行政管理職能確定，需定期評(píng)估和審查。4.3主要職責(zé)負(fù)責(zé)公司行政管理各項(xiàng)制度、規(guī)章制度的起草、修訂與實(shí)施；擔(dān)任行政部門之間和公司內(nèi)外部各部門的協(xié)調(diào)和溝通工作；履行公司與政府、企業(yè)、社會(huì)的聯(lián)系，參與公司決策的討論和實(shí)施；組織、督促、管理行政部門團(tuán)隊(duì)的日常工作以及協(xié)調(diào)各部門的工作，保證公司內(nèi)部各項(xiàng)管理工作順利開展；負(fù)責(zé)情報(bào)收集、處理、反饋公司高層管理層。5.工作流程5.1申請(qǐng)流程公司內(nèi)部部門申請(qǐng)：申請(qǐng)者填寫行政部門相關(guān)申請(qǐng)表格并遞交行政部門；外部機(jī)構(gòu)/個(gè)人申請(qǐng)：申請(qǐng)者先提出書面申請(qǐng)，行政部門進(jìn)行初步審核，并按照公司內(nèi)部律規(guī)進(jìn)行篩選、定價(jià)等操作；行政部門審批：行政部門對(duì)遞交的申請(qǐng)進(jìn)行審核、統(tǒng)籌、布置，與申請(qǐng)者溝通并協(xié)調(diào)，保證申請(qǐng)辦理的滿足合規(guī)條件和公司實(shí)際需要。5.2實(shí)施流程行政部門領(lǐng)取申請(qǐng)表或接到申請(qǐng)后，行政部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理，承諾完成時(shí)間亦應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)；行政部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行認(rèn)真審核，如申請(qǐng)方有進(jìn)一步的需求，行政部門應(yīng)及時(shí)處理；行政部門根據(jù)申請(qǐng)者的需求和公司情況編制計(jì)劃，并及時(shí)反饋給申請(qǐng)者；在完成申請(qǐng)之后，行政部門應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)者進(jìn)行溝通并做好后續(xù)工作。6.行政部門組織變更公司行政部門組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整、改革、合并、撤銷、新設(shè)等變更必須在公司領(lǐng)導(dǎo)及公司內(nèi)部有關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)下方可實(shí)施。7.確定招聘流程公司面向市場(chǎng)及其內(nèi)部員工，招聘行政部門人員時(shí)，應(yīng)符合《公司招聘管理制度》和《員工入職辦理流程》的規(guī)定，并嚴(yán)格按照流程操作，其招聘資格、招聘程序、人員評(píng)估、錄取、聘期、聘后考核等均應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。8.行政部門人員考核行政部門人員的考核應(yīng)由該部門負(fù)責(zé)人牽頭，定期進(jìn)行，考核內(nèi)容應(yīng)涉及員工的工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)水平、服務(wù)態(tài)度等工作表現(xiàn)及日常行為合規(guī)性等方面。合法合規(guī)、業(yè)務(wù)精通、技能嫻熟、積極進(jìn)取、團(tuán)隊(duì)合作精神等是考核的主要指標(biāo)。9.總結(jié)本《公司行政部管理制度》是公司內(nèi)部管理制度的重要部分，是公司行政管理工作的基礎(chǔ)性、公正性、透明性、高效性的保證。行政部門將在公司領(lǐng)導(dǎo)和各