公司車(chē)輛營(yíng)運(yùn)管理制度

公司車(chē)輛營(yíng)運(yùn)管理制度1.物資采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)物資采購(gòu)部門(mén)是公司的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)部門(mén)，負(fù)責(zé)公司所有車(chē)輛的采購(gòu)、維修和保養(yǎng)，包括但不限于：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和隨車(chē)人員的數(shù)量購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛，并及時(shí)更新和維護(hù)車(chē)輛設(shè)備；統(tǒng)一管理車(chē)輛的加油卡、ETC卡等，并保證采購(gòu)和使用的合理、規(guī)范；負(fù)責(zé)招標(biāo)和定價(jià)工作，確保車(chē)輛采購(gòu)和維護(hù)的價(jià)格合理、公開(kāi)和透明；2.車(chē)輛保養(yǎng)和維修管理公司所有車(chē)輛的保養(yǎng)和維修由物資采購(gòu)部門(mén)對(duì)外委托維修廠協(xié)助完成，委托維修廠必須具有合法資質(zhì)，并有穩(wěn)定的維修技術(shù)和服務(wù)能力，同時(shí)具備相應(yīng)的售后服務(wù)。業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)車(chē)輛維修服務(wù)質(zhì)量有任何異議時(shí)，可以向物資采購(gòu)部門(mén)反映并另行購(gòu)買(mǎi)服務(wù)。為保證車(chē)輛安全和正常使用，各業(yè)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按照規(guī)定將車(chē)輛上報(bào)至物資采購(gòu)部門(mén)，并按照維修標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的維修計(jì)劃。車(chē)輛若發(fā)生損壞、事故等情況，要及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行記錄。物資采購(gòu)部門(mén)通過(guò)科學(xué)、規(guī)范的維修管理，降低車(chē)輛維修成本，延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命，并逐步形成一支高效的專(zhuān)業(yè)維修隊(duì)伍。3.車(chē)輛使用管理各部門(mén)使用車(chē)輛前必須向物資采購(gòu)部門(mén)提出申請(qǐng)，并接受其審批。車(chē)輛使用前和回站前，必須將車(chē)況、目的等情況通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)提前填報(bào)并評(píng)估審批完成后方可使用。使用車(chē)輛的各部門(mén)及員工要自覺(jué)維護(hù)車(chē)輛，保證車(chē)輛干凈、整潔，避免任何人為行為損壞車(chē)輛，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛被損壞或有其他違規(guī)行為，要立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或物資采購(gòu)部門(mén)。生產(chǎn)車(chē)輛的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間一般在8小時(shí)以上，不得連續(xù)工作超過(guò)12小時(shí)。相關(guān)人員須經(jīng)過(guò)相應(yīng)培訓(xùn)和考試，準(zhǔn)確了解車(chē)輛的停車(chē)、起步、行駛、轉(zhuǎn)彎、制動(dòng)等技巧。上路行車(chē)時(shí)必須確保車(chē)輛和隨車(chē)人員的安全。4.加油管理加油管理是公司車(chē)輛運(yùn)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，需要遵守以下規(guī)定：加油人員必須核對(duì)車(chē)牌、油卡信息，加油時(shí)要保證車(chē)輛安全并遵照加油規(guī)程操作，保證車(chē)輛加油質(zhì)量；當(dāng)車(chē)輛油量過(guò)低時(shí)，在沒(méi)有加油卡的情況下，不可使用現(xiàn)金加油（有現(xiàn)金支付權(quán)的車(chē)輛除外）；對(duì)于加油卡濫用、掛失或費(fèi)用異常的情況，物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查明原因，并負(fù)責(zé)相應(yīng)處理。5.財(cái)務(wù)管理經(jīng)物資采購(gòu)部門(mén)審批的所有車(chē)輛維修費(fèi)用、保養(yǎng)費(fèi)用等直接發(fā)放給供應(yīng)商，并進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。任何未經(jīng)物資采購(gòu)部門(mén)審批的車(chē)輛維修、保養(yǎng)等費(fèi)用一律不支付，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將由物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行處理；總經(jīng)理對(duì)運(yùn)營(yíng)部門(mén)車(chē)輛維修預(yù)算負(fù)有管理責(zé)任，各級(jí)部門(mén)要按照公司財(cái)務(wù)管理制度保障公司資金的安全，并做到開(kāi)支合理、科學(xué)、公開(kāi)、透明；6.公司車(chē)輛過(guò)戶(hù)管理購(gòu)買(mǎi)車(chē)輛時(shí)，物資采購(gòu)部門(mén)需根據(jù)公司實(shí)際情況制定購(gòu)車(chē)流程，并在相關(guān)部門(mén)審核后進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)；在司機(jī)離職時(shí)，應(yīng)辦理相應(yīng)車(chē)輛過(guò)戶(hù)手續(xù)，并形成書(shū)面證明或工作備案；7.公司車(chē)輛處置管理公司車(chē)輛在使用到期、故障、報(bào)廢等情況下，應(yīng)做好車(chē)輛處置工作；物資采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛的處置，如轉(zhuǎn)售、退稅、報(bào)廢、換車(chē)等處理工作；在車(chē)輛處置過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定，不得出現(xiàn)私自處理、偽造和隱瞞等行為，保證車(chē)輛處置的透明性和合理性。8.行為規(guī)范公司車(chē)輛營(yíng)運(yùn)工作者要始終遵守交通法規(guī)、車(chē)輛管理制度和公司規(guī)定。出示合法駕駛證、車(chē)檢合格證等證件，并確保車(chē)輛全時(shí)保險(xiǎn)和其他必備憑證的完整性和真實(shí)性。如有違反上述行為規(guī)范，將視情節(jié)輕重進(jìn)行追責(zé)處理。