公司送禮管理制度

公司送禮管理制度一、背景公司為了推進(jìn)業(yè)務(wù)、維護(hù)客戶關(guān)系等多種目的經(jīng)常涉及送禮行為。但若送禮不規(guī)范，容易引起貪污、內(nèi)訌等問題，甚至影響公司聲譽(yù)。因此，制定并執(zhí)行公司送禮管理制度是很有必要的。二、適用范圍本制度適用于公司員工在工作中涉及送禮的行為，包括但不限于以下情況：客戶拜訪送禮商務(wù)合作禮品圣誕、春節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日禮品三、基本原則公司工作中涉及送禮應(yīng)遵循以下基本原則：禮品要合法合規(guī)。不得涉及貪污、炒作等不當(dāng)行為。禮品要適度。禮品的選擇和價(jià)值應(yīng)當(dāng)符合禮品接受者的身份和職位，不應(yīng)過分奢華或低俗。禮品要精心挑選。從禮品的品質(zhì)、包裝到禮品的送禮節(jié)奏等都應(yīng)當(dāng)精心策劃，凸顯公司的品牌和形象。禮品要精益管理。送禮需要制訂計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)備案、信息公開、流程監(jiān)督等多項(xiàng)工作進(jìn)行精益管理。四、送禮范圍公司員工在工作中送禮，應(yīng)當(dāng)在以下范圍內(nèi)進(jìn)行：4.1禮品選擇禮品的選擇應(yīng)當(dāng)緊密聯(lián)系公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展，遵循以下原則：遵循行業(yè)慣例。在同行業(yè)內(nèi)，應(yīng)當(dāng)尊重行業(yè)慣例，不過分刻意追求特別或與眾不同。根據(jù)客戶需求。禮品應(yīng)當(dāng)能夠反映出客戶需求，提高客戶負(fù)面情緒。考慮禮品接收者的背景和需求。禮品的價(jià)值、種類、數(shù)量應(yīng)當(dāng)符合雙方身份和職位。4.2禮品接受禮品接受方應(yīng)當(dāng)根據(jù)以下原則進(jìn)行接受：不得接受明顯超出行業(yè)慣例或個(gè)人接受的范圍的禮品。不得接受與工作無(wú)關(guān)、超乎職位的禮品，不得影響公正執(zhí)行工作。按照公司制度和規(guī)定向公司報(bào)告或上報(bào)相關(guān)信息。五、送禮程序送禮應(yīng)當(dāng)有完整的流程，包括送禮計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、備案及消息的公開和使用，確保送禮的透明度和合規(guī)性。具體流程如下：5.1送禮計(jì)劃送禮之前應(yīng)當(dāng)制訂送禮計(jì)劃，包括以下內(nèi)容：送禮原因、目的及對(duì)象;禮品種類、品質(zhì)、價(jià)值、數(shù)量;分管副總裁或以上級(jí)別審批;制定禮品清單及禮品接收人名單.5.2統(tǒng)計(jì)備案通過送禮管理信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案。禮品應(yīng)當(dāng)在系統(tǒng)內(nèi)備案存檔，包括禮品名稱、規(guī)格、品牌、數(shù)量、價(jià)值、接收方姓名、公司、部門、身份信息、及贈(zèng)送日期、目的、價(jià)值等信息;禮品接收方應(yīng)在送禮后三日內(nèi)在系統(tǒng)內(nèi)填寫禮品登記表及存檔;系統(tǒng)內(nèi)有系統(tǒng)內(nèi)定期審核送禮情況、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正的功能。5.3報(bào)告公開公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)定期審核送禮情況、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并公開送禮情況，以確保送禮的透明度和合規(guī)性。按照法定要求向市場(chǎng)監(jiān)管部門履行申報(bào)手續(xù)；在公司網(wǎng)站公布送禮情況，記錄送禮目的，選擇禮品的依據(jù)，禮品的具體名稱、數(shù)量、金額及接收方。六、送禮記錄公司應(yīng)當(dāng)有完善的送禮記錄，以確保送禮的透明度和合規(guī)性。送出禮品的員工、禮品名稱、價(jià)值、數(shù)量等相關(guān)信息記錄在《送禮記錄表》中，由以下人員共同簽字確認(rèn)；禮品接收方簽字確認(rèn)，你可以拍照作為存檔；禮品接受方應(yīng)回復(fù)公司送禮函，對(duì)接收禮品的企業(yè)表示感謝。七、違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)定的行為，公司將按照公司制度和規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括但不限于以下方式：?jiǎn)挝换騻€(gè)人書面道歉；取消或暫停該單位或個(gè)人的資格批準(zhǔn)權(quán)、使用優(yōu)惠和福利等；給予通報(bào)批評(píng)、誡勉或紀(jì)律處分；