出口外單管理制度

出口外單管理制度1.引言為規(guī)范和鞏固公司的出口業(yè)務(wù)管理，提高出口業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效益，制定本出口外單管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有出口貨物的外單管理工作。3.外單管理職責(zé)3.1出口單據(jù)的制備出口單據(jù)的制作由出口部門負(fù)責(zé)。出口部門制作出口單據(jù)前，應(yīng)向銷售部門索取提貨單和裝箱單。出口單據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤地填寫，必要時(shí)應(yīng)征得客戶簽字確認(rèn)。3.2出口單據(jù)的審核出口單據(jù)審核由出口部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)。出口部門應(yīng)對出口單據(jù)進(jìn)行初審，以確保單據(jù)準(zhǔn)確無誤。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對出口單據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，審核內(nèi)容包括價(jià)格、賬號、國際貿(mào)易術(shù)語等方面。3.3出口單據(jù)的存檔和保管出口單據(jù)的存檔和保管由出口部門負(fù)責(zé)。出口單據(jù)需要在制作完畢后進(jìn)行存檔，以便將來查閱。出口單據(jù)應(yīng)在保險(xiǎn)柜內(nèi)進(jìn)行保管，確保信息安全。3.4出口單據(jù)的移交出口單據(jù)移交工作由出口部門負(fù)責(zé)。出口單據(jù)需要在貨物發(fā)運(yùn)時(shí)移交給物流部門，由物流部門進(jìn)行清關(guān)和發(fā)運(yùn)工作。出口單據(jù)移交過程中，應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)。4.外單管理規(guī)定4.1出口單據(jù)的種類出口單據(jù)包括提貨單、裝箱單、商業(yè)發(fā)票、海關(guān)申報(bào)單、艙單等。不同種類的出口單據(jù)應(yīng)有不同的填寫要求，出口部門需要根據(jù)要求進(jìn)行具體填寫。4.2出口單據(jù)的要求出口單據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不允許出現(xiàn)手寫涂改、錯(cuò)漏等情況。出口單據(jù)應(yīng)與實(shí)際商品信息相符，否則將影響貨物的順利發(fā)運(yùn)。出口單據(jù)應(yīng)進(jìn)行備份，確保信息不會丟失。4.3出口單據(jù)的效力出口單據(jù)是出口貨物的重要憑證，具有法律效力。出口單據(jù)需要保留原始副本，以確保信息的真實(shí)性。出口單據(jù)一旦簽字確認(rèn)，將不允許進(jìn)行任何修改。5.外單管理控制本公司將對外單管理工作進(jìn)行定期檢查和檢驗(yàn)，確保管理制度的執(zhí)行情況，同時(shí)對于不當(dāng)操作或違反規(guī)定的行為進(jìn)行批評、糾正，并視情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。6.管理制度的完善本管理制度根據(jù)公司實(shí)際情況制定，如果存在不足或不合理之處，歡迎各部門提出意見和建議，以便完善制度本身。7.結(jié)束語本公司將始終遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，在規(guī)