辦公打印耗材管理制度

辦公打印耗材管理制度1.背景辦公打印耗材是公司日常工作中必不可少的物品之一，如墨盒、硒鼓、紙張等。每年公司需要花費大量的費用來購買這些耗材。為了實現(xiàn)公司資源的有效利用和物資的合理使用，制定一套科學(xué)合理的耗材管理制度勢在必行。2.目的本制度旨在規(guī)范公司辦公打印耗材的管理流程，確保公司的資源利用最優(yōu)化，耗材的使用更加合理，減少耗材的浪費，并最大程度地節(jié)約公司的財力。3.適用范圍本制度適用于公司所有部門、所有員工在公司辦公打印耗材管理方面的行為及管理。4.責(zé)任人員公司管理者應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)耗材的采購、入庫、出庫、盤點、報廢及計量管理等工作。5.內(nèi)容5.1采購管理采購前，耗材管理人員應(yīng)當(dāng)核實采購需求，并記錄在文檔中，包括耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。采購負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)按照耗材管理人員的采購計劃進(jìn)行采購，并應(yīng)當(dāng)比對物品、數(shù)量、價格等信息。購買的耗材應(yīng)當(dāng)及時入庫，并進(jìn)行分類存放并記錄信息，便于管理。5.2入庫管理耗材入庫時，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行記錄，并進(jìn)行檢查驗收，并記錄入庫時間、數(shù)量、型號等信息。入庫后，應(yīng)當(dāng)及時對設(shè)備進(jìn)行檢查。5.3出庫管理出庫時應(yīng)當(dāng)按照領(lǐng)用申請表核發(fā)，準(zhǔn)確記錄領(lǐng)用者的姓名、操作時間、領(lǐng)用的數(shù)量及用途等。對于高值耗材的領(lǐng)用，應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)流程進(jìn)行審核。5.4盤點管理耗材管理人員應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)對庫存量進(jìn)行盤點，并及時更新庫存記錄。庫存量應(yīng)當(dāng)與記錄數(shù)相一致，對于差異應(yīng)當(dāng)及時核查。5.5報廢管理對于過期、磨損破裂等耗材應(yīng)當(dāng)及時淘汰。耗材管理人員應(yīng)當(dāng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行報廢處理，并進(jìn)行記錄。6.其他規(guī)定嚴(yán)禁私自擅自在公司內(nèi)部私自存放和配置耗材。嚴(yán)禁將辦公打印耗材用于不正當(dāng)用途。嚴(yán)禁私自帶離崗或帶出公司，私自調(diào)離或借調(diào)耗材，未經(jīng)批準(zhǔn)離開時職能部門要求帶入與帶出數(shù)量必須相等。對于違反本制度的行為，公司將給予相應(yīng)的懲罰。7.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，并由相關(guān)管理人員對員工進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)。如對制度產(chǎn)