辦公易耗品管理制度

辦公易耗品管理制度1.介紹企業(yè)通常需要購(gòu)買各種辦公易耗品，如辦公用紙、筆記本、文具、打印機(jī)墨盒和水、咖啡等等。這些辦公易耗品是企業(yè)日常運(yùn)作不可缺少的一部分，但它們的運(yùn)用往往受到限制，因?yàn)樗鼈兒苋菀桌速M(fèi)、丟失、或者被濫用。為了更加高效地管理企業(yè)的辦公易耗品，制定和實(shí)行一套辦公易耗品管理制度非常必要。本文將介紹一個(gè)針對(duì)企業(yè)辦公易耗品管理的系統(tǒng)，詳細(xì)說明每個(gè)環(huán)節(jié)的操作和參數(shù)。2.購(gòu)買企業(yè)要按照其業(yè)務(wù)需求采購(gòu)辦公易耗品。這個(gè)階段的主要目標(biāo)是確保正確的采購(gòu)決策，以及追蹤采購(gòu)歷史記錄。購(gòu)買階段包含以下步驟：制定采購(gòu)預(yù)算：應(yīng)根據(jù)部門和年度采購(gòu)預(yù)算制定采購(gòu)計(jì)劃。確定供應(yīng)商：通過網(wǎng)絡(luò)、電話、面談等方式找到可靠的、質(zhì)量上乘的供應(yīng)商。提交采購(gòu)申請(qǐng)：采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)提供一份明細(xì)清單，寫明所需數(shù)量和規(guī)格。采購(gòu)訂單審批：審批部門應(yīng)審批采購(gòu)訂單，以確定供應(yīng)商和采購(gòu)信息是否正確。采購(gòu)訂單確認(rèn)：確認(rèn)采購(gòu)訂單的正確性和可行性，以確保采購(gòu)計(jì)劃得以順利執(zhí)行。收貨確認(rèn)：接收采購(gòu)的易耗品，并在系統(tǒng)中記錄所收到的每件物品。付款處理：付款應(yīng)按照采購(gòu)訂單的要求進(jìn)行，并在系統(tǒng)中記錄。3.存儲(chǔ)易耗品存儲(chǔ)包括為易耗品分配一個(gè)確定的位置，以及記錄庫(kù)存變化。存儲(chǔ)階段包含以下步驟：確定易耗品用品位置：易耗品應(yīng)存儲(chǔ)在易于訪問和分類的地方。易耗品編碼：每個(gè)易耗品應(yīng)都分配一個(gè)唯一的編碼，以便跟蹤每個(gè)易耗品的存儲(chǔ)和使用情況。記錄新物品：收到新物品后，應(yīng)在系統(tǒng)中記錄其數(shù)量和位置，并分配一個(gè)唯一的編碼。入庫(kù)管理：庫(kù)存量和位置應(yīng)定期更新到系統(tǒng)中，以便于簡(jiǎn)化易耗品的管理以及審批過程。辦公易耗品消耗：每件易耗品使用時(shí)應(yīng)在系統(tǒng)中記錄其消耗和數(shù)量變化。4.使用易耗品使用應(yīng)盡可能避免浪費(fèi)和濫用。使用階段包含以下步驟：設(shè)定使用標(biāo)準(zhǔn)：為確保易耗品使用的規(guī)范化，應(yīng)制定和說明使用標(biāo)準(zhǔn)，并向員工進(jìn)行培訓(xùn)。管理易耗品使用：對(duì)于一些比較昂貴的易耗品，應(yīng)實(shí)施使用限制來控制其使用數(shù)量和頻率。職工分配：在使用易耗品之前，應(yīng)先進(jìn)行職工分配，并確保每個(gè)職工都明確其所負(fù)責(zé)的易耗品。易耗品更替：在易耗品領(lǐng)取使用進(jìn)入消耗設(shè)定門檻后，應(yīng)設(shè)定相應(yīng)的更替時(shí)間，以確保存貨充足，并能滿足使用需求。辦公易耗品的返回、維修、以及報(bào)廢處理：在易耗品設(shè)置報(bào)廢門檻、維修門檻等級(jí)后，需要及時(shí)進(jìn)行處理。5.監(jiān)管監(jiān)管階段包括監(jiān)測(cè)易耗品使用情況，制定和執(zhí)行易耗品政策和規(guī)定。監(jiān)管階段包含以下步驟：需求監(jiān)測(cè)：應(yīng)監(jiān)測(cè)易耗品的用途和需求，確保易耗品采購(gòu)和使用的正確性。易耗品審批：應(yīng)審批易耗品領(lǐng)用request案件，并向管理員申請(qǐng)審批權(quán)限。易耗品領(lǐng)用分配：應(yīng)根據(jù)規(guī)定和預(yù)算原則，審核每個(gè)領(lǐng)用request中所需要的所有易耗品，并及時(shí)執(zhí)行。易耗品監(jiān)控：應(yīng)通過報(bào)告和其他監(jiān)聽工具監(jiān)測(cè)易耗品的使用情況，以及是否存在濫用的情況。易耗品政策和規(guī)定：制定和執(zhí)行易耗品政策和規(guī)定，以保證所有員工都可以理解和遵守這些制度。結(jié)論一個(gè)有效的辦公易耗品管