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文檔簡介

辦公活動管理制度1.引言為了落實企業(yè)文化，提高員工凝聚力，增強(qiáng)公司影響力，規(guī)范公司活動，在公司策劃、組織、推進(jìn)活動過程中，遵循以下辦公活動管理制度。2.制度適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各種活動，包括但不限于會議、員工聚會、公益活動、培訓(xùn)等。3.活動的策劃活動策劃應(yīng)在活動舉辦前至少提前15天進(jìn)行?；顒硬邉潙?yīng)包含活動內(nèi)容、時間、地點、人數(shù)、預(yù)算、活動效果預(yù)期等重要信息?；顒硬邉潙?yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，執(zhí)行前需獲得領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。4.活動的組織實現(xiàn)活動目標(biāo)的計劃?；顒佑媱澃ǖ幌抻趫?zhí)行位、采購、公共關(guān)系、現(xiàn)場安全等。活動組織應(yīng)明確人員的職責(zé)，確保每位參與人員明確分工，保障活動順利進(jìn)行?；顒咏M織應(yīng)征得相關(guān)方面的支持，包括金融、人事、行政等問題。5.活動的推進(jìn)活動推進(jìn)時，應(yīng)依照活動計劃進(jìn)行，盡可能避免超出預(yù)算、超出規(guī)定的人員限制等?；顒油七M(jìn)過程中，應(yīng)關(guān)心現(xiàn)場每位參與人員的感受和安全，確保每個人都能安全地完成活動?；顒咏M織方應(yīng)及時處理信息，并密切跟隨活動結(jié)果，確保每個人對活動提供其意見，并匯總意見，以智慧型的方式處理。6.活動的總結(jié)活動結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時制定活動總結(jié)和評估報告?；顒涌偨Y(jié)和評估報告應(yīng)包括活動實際預(yù)算和成本，如何優(yōu)化線下活動，促進(jìn)活動參與人員的良好體驗等評估結(jié)論?；顒涌偨Y(jié)和評估報告應(yīng)提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查，并且應(yīng)該在接下來的開發(fā)活動中加以應(yīng)用。7.附則本制度的修改應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并且應(yīng)在全體員工中廣泛宣傳后生效。結(jié)論通過制定辦公活動管理制度，能夠規(guī)范公司活動，并且及時跟進(jìn)整個活動

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