辦公用章管理制度

辦公用章管理制度一、概述為了規(guī)范公司內(nèi)部文件的審批流程，保證公司內(nèi)部文件的真實(shí)性、合法性、有效性，特制定本辦公用章管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部文書(shū)的審批流程，所涉及的用章管理包括公司公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章等各類用章。三、用章的權(quán)限管理用章具有嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，各部門(mén)、崗位的用章權(quán)限應(yīng)當(dāng)分明。具體用章權(quán)限分配如下：公司公章：公司法人、高層管理人員、法務(wù)部門(mén)；合同章：本部門(mén)主管、財(cái)務(wù)部門(mén)；財(cái)務(wù)專用章：本部門(mén)主管、財(cái)務(wù)部門(mén)。四、用章的具體方式及記錄具體用章方式：用章必須使用指定的章面，并注明使用日期、用途、編號(hào)等相關(guān)信息；用章的記錄：每次用章應(yīng)在用章記錄簿中進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括用章的日期、用章的人員、用章的用途、用章的文件編號(hào)等信息。五、用章的審批程序?qū)τ诠竟?、合同章等重要用章，必須?jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程，如下：申請(qǐng)用章人員填寫(xiě)用章申請(qǐng)表，并提交至所在部門(mén)主管審批；所在部門(mén)主管同意后，將用章申請(qǐng)表提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批；審批通過(guò)后，相關(guān)人員方可在用章記錄簿中進(jìn)行用章。對(duì)于財(cái)務(wù)專用章等內(nèi)部審批較小的用章，申請(qǐng)人員應(yīng)由所在部門(mén)主管審批后由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核和用章。六、用章的保管公司公章、合同章等重要用章的保管應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，并定期進(jìn)行清點(diǎn)和檢查；財(cái)務(wù)專用章等內(nèi)部審批較小的用章應(yīng)由使用人員自行保管，保管期間應(yīng)避免遺失和損壞。七、用章的管理制度用章管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，確保用章規(guī)范；對(duì)于違反用章管理制度的情況，必須進(jìn)行嚴(yán)肅處理，給予相應(yīng)的處罰。八、制度改善本制度實(shí)行即時(shí)、透明、有效的制度改善機(jī)制，制度改善者應(yīng)該遵循“明確改善方向、明確改善目標(biāo)、明確改善內(nèi)容、明確改善標(biāo)準(zhǔn)、明確改善責(zé)任人、明確改善時(shí)間”等原則。九、制度的實(shí)施本制度由公司總經(jīng)理簽署并刻制符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一用章。自實(shí)施之日起，公司全體員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。如本制度有實(shí)施細(xì)則，則以實(shí)施細(xì)則為準(zhǔn)。十、附則本制度如有補(bǔ)充說(shuō)明，應(yīng)由公司法務(wù)部門(mén)制定并及時(shí)進(jìn)行公示。制度的