辦公軟件使用管理制度

辦公軟件使用管理制度1.背景隨著信息化的不斷發(fā)展，辦公軟件已成為現(xiàn)代企業(yè)必不可少的工具之一，但由于用戶安全意識(shí)不足，對(duì)辦公軟件的使用管理也越來越缺乏有效的規(guī)范。因此，為了保障企業(yè)的信息安全和辦公效率，制定一套辦公軟件使用管理制度是非常必要的。2.目的為了規(guī)范并保障企業(yè)內(nèi)部辦公軟件使用的合法性、有效性和安全性，同時(shí)節(jié)約用于購置軟件的經(jīng)費(fèi)，制定本制度。3.適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有員工的辦公軟件使用管理。4.制度內(nèi)容購置與安裝（1）軟件采購應(yīng)當(dāng)由計(jì)算機(jī)管理部門或者特定的采購人員統(tǒng)一進(jìn)行，員工個(gè)人不得隨意購置或安裝任何未經(jīng)批準(zhǔn)的軟件和工具。（2）所有安裝在計(jì)算機(jī)上的軟件必須經(jīng)過企業(yè)計(jì)算機(jī)管理部門或?qū)ｉT人員批準(zhǔn)，并按照標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行安裝。維護(hù)與更新（1）企業(yè)計(jì)算機(jī)管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)升級(jí)和更新軟件及安全補(bǔ)丁，并通知員工升級(jí)更新的具體要求。（2）員工在使用軟件過程中如發(fā)現(xiàn)軟件故障或功能缺失，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告計(jì)算機(jī)管理部門，否則由此造成的經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人負(fù)責(zé)。使用管理（1）在未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)人員批準(zhǔn)的情況下，員工不得對(duì)軟件進(jìn)行任何形式的修改。（2）嚴(yán)禁使用任何未經(jīng)授權(quán)或破解的軟件及其衍生品。（3）員工不得利用公司辦公軟件進(jìn)行不良或違法行為，不得利用公司辦公軟件進(jìn)行私人交易、傳播違法信息、侵犯他人合法權(quán)益等行為。（4）員工不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下將公司的辦公軟件以任何形式復(fù)制、分發(fā)、販賣或者出借給他人使用。數(shù)據(jù)備份（1）員工必須定期備份自己的辦公數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)在指定位置，并應(yīng)當(dāng)妥善保管備份數(shù)據(jù)和存儲(chǔ)媒介。（2）員工不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下將公司的數(shù)據(jù)存放在個(gè)人電腦或第三方網(wǎng)站上。5.法律責(zé)任違反本制度的員工，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.結(jié)語本制度是為了規(guī)范和保障企業(yè)內(nèi)部辦公軟件使用的合法性、有效性和安全性，如果在工作過程中遇到使用問題，可及時(shí)聯(lián)系