辦公室收納管理制度

辦公室收納管理制度一、前言辦公室是工作場所，經(jīng)常會產(chǎn)生大量的檔案及文件等物品。保持辦公室的整潔與有序，是每個員工應(yīng)該共同遵守和維護的基本原則。為了更好地管理辦公室的收納和整理，制定本辦公室收納管理制度。本制度是為了規(guī)范辦公室內(nèi)收納物品的存儲和歸檔方式，減少低效、混亂的收納方式，提高工作效率，同時也可延長物品使用壽命，節(jié)省物資浪費，節(jié)約企業(yè)成本。二、收納原則樹立整潔有序的理念，做到“分類、標記、歸檔、追溯、整潔”五思路。把整個辦公空間分區(qū)域，歸類整理，安排有序的存儲空間。采取“先進先出”的方法，開拍打草稿草稿戶式，對發(fā)生時間、進庫批次、有效日期等要素進行記錄和分析，對于即將到期的物品采取提醒、調(diào)整、更替等措施。下發(fā)使用“物品使用說明書”，詳細介紹物品的使用方法和使用注意事項，確保物品的合理、正常使用。禁止在收納物品的地方堆積其它物品，尤其是易燃易爆物品。三、具體管理辦法A.物品存儲制度辦公室區(qū)分為公共區(qū)和個人區(qū)，公共區(qū)用于存儲辦公設(shè)備、文件、資料、辦公用品等公用物品；個人區(qū)用于存放個人物品，每人可享有一個個人存儲柜。收納物品需經(jīng)主管部門審批，方可存入公共收納室或個人收納柜內(nèi)。主管部門需確保被存儲物品與業(yè)務(wù)有關(guān)，符合業(yè)務(wù)線要求。收納物品需分類，各類物品不能混放。公共收納室按物品性質(zhì)或用途分別開設(shè)不同的分類收納柜，由物品管理員負責(zé)設(shè)備維護和物品管理。所有辦公設(shè)備、辦公用品、資料、文件等物品使用需符合使用規(guī)范，使用后及時歸還收納柜，不得長時間存放在個人桌面。物品分類標準：例：文具類、設(shè)備類、文件類、耗材類、生活類、其他類。B.文件歸檔管理制度文件應(yīng)按機關(guān)單位、具體行政事務(wù)以及工作內(nèi)容進行分類歸檔。并依據(jù)文號、日期制成檔案目錄（包括題名目錄、著錄目錄）。文件柜及保存：制定機關(guān)事務(wù)涉及到的文件柜數(shù)量。從機關(guān)事務(wù)工作程度考慮決定是否要分文件管理柜和檔案管理柜。對于分屬不同部門的共同辦公文件，應(yīng)盡量采取共用原則。法規(guī)及政策歸檔：公文秘書負責(zé)收集、整理文件。并及時將新頒布、修訂的文件通知各有關(guān)部門知曉。常用檔案、準用檔案按照保存期限分別加以區(qū)別，并制定檔案安排表，加以管理。C.清理整理管理制度每個季度至少進行一次清理整理。對于尚有使用價值的物品，可通過貿(mào)易方式進行再利用。企業(yè)可將設(shè)備或會議室等場所的翻新耐用用品物品分類清理：每個季度進行一次物品分類清理，清理各個辦公室里面存在的過期或損壞物品及沒有任何用途的物品，并進行分類存放或物資銷毀處理。物品管理標記：對有共同使用的物品，可以貼標記或者印上字母或數(shù)字表示。四、結(jié)論辦公室的收納管理制度能夠規(guī)范辦公室的收納方式，提高工作效率，同時也可延長物品的使用壽命，節(jié)省物資浪費，節(jié)約企業(yè)成本