參展商管理制度

參展商管理制度1.引言為了維護(hù)展會(huì)的正常舉辦秩序，加強(qiáng)對參展商的管理，保護(hù)參展商的合法權(quán)益，制定本管理制度。實(shí)施本管理制度，有利于保證展會(huì)的順利進(jìn)行和維護(hù)展示商參展的知名度和可信度。2.參展商資格要求2.1參展商申請條件參展商申請參加互聯(lián)網(wǎng)展會(huì)必須符合以下條件：在業(yè)界有較高的知名度或者具有較好的行業(yè)口碑；具有穩(wěn)定的運(yùn)營、生產(chǎn)能力和銷售網(wǎng)絡(luò)；全方位展示公司的產(chǎn)品和服務(wù)，能夠在展會(huì)上為觀眾提供有意義的參觀體驗(yàn)；具有良好的企業(yè)信譽(yù)和品牌形象。2.2參展商申請材料參展商申請材料包括：企業(yè)簡介；產(chǎn)品科技（或服務(wù)）專利證明；營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證；產(chǎn)品及公司形象照片。2.3參展商通過審核后需要提交的材料標(biāo)準(zhǔn)展位參加的參展商增加紙質(zhì)版廣告位，“參展商墻”，廣告維度包括Logo、公司簡介、展位號等；其他特裝展位的參展商，對應(yīng)其展位或場館，提供展示、展示產(chǎn)品的方案和效果圖，并加蓋公章的批準(zhǔn)文件。2.4參展商管理參展商應(yīng)向展會(huì)提供真實(shí)準(zhǔn)確的信息，如有弄虛作假、虛報(bào)資料等行為，將取消其參展資格。如產(chǎn)生任何爭議，應(yīng)當(dāng)向展會(huì)提供若干證明文件，以證明其資格，如不予出具則取消其參展資格。3.參展商守則3.1保證展品質(zhì)量參展商應(yīng)對所展示的產(chǎn)品負(fù)責(zé)，確保其質(zhì)量可靠，若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2禁止暴力推銷行為參展商應(yīng)當(dāng)遵守商業(yè)道德，禁止采取任何惡意、強(qiáng)行、脅迫或其他不正當(dāng)?shù)氖侄蜗蛴^眾推銷產(chǎn)品。3.3禁止涉及敏感領(lǐng)域參展商應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)及道德規(guī)范，禁止參展商展出與商業(yè)道德和國家法律法規(guī)不符的產(chǎn)品。3.4不得隨意調(diào)換展位為了保證展會(huì)安全和觀眾方便參觀，參展商不得隨意調(diào)換展位。3.5不得影響周邊展主的參展為了維護(hù)全場運(yùn)營秩序，參展商不得給周邊的展主或展位帶來任何不必要影響。4.參展商退展須知4.1退展時(shí)間在規(guī)定的展會(huì)時(shí)間內(nèi)，參展商必須如期完成設(shè)立展位，并正常展示經(jīng)營活動(dòng)。若需提前退展，需提前至少7天向展會(huì)組委會(huì)反饋，經(jīng)核定準(zhǔn)許退展。4.2退展手續(xù)參展商需提前7天向展會(huì)主辦單位申請退展，并提供“手術(shù)申請表”及退展理由。展會(huì)主辦單位收到后，將辦理相應(yīng)手續(xù)。4.3退展期間管理在退展期，參展商需要遵守各項(xiàng)規(guī)定和管理辦法，以保證該階段的順利進(jìn)行。5.參展商管理流程圖以下為參展商管理流程圖：graphTD

A(初審)-->B{審核通過?};

B-->|否|C(未通過);

B-->|是|D(繳納費(fèi)用);

D-->E(發(fā)放參展手冊);

E-->F(展前不違規(guī)守則);

F-->G(預(yù)留展位);

G-->H(正式開展);

H-->I(如期完成經(jīng)營);

I-->J{是否需提前退展?};

J-->|是|K(提前7天申請);

J-->|否|L(按規(guī)定參會(huì));

K-->M(提交手術(shù)申請表和退展理由);

M-->N(經(jīng)主辦單位審批);

N-->O(如期退展);6.總結(jié)本管理制度是為了維護(hù)展會(huì)的正常舉辦秩序，加強(qiáng)對參展商的管理，保護(hù)參展商的合法權(quán)益所制定的