參展管理制度

參展管理制度一、制度目的為規(guī)范公司參展活動(dòng)，規(guī)范展覽管理流程，提高參展效益，制定本參展管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有參展活動(dòng)。三、制度流程1.參展申請(qǐng)1.1.參展人員需要提前一個(gè)月向公司領(lǐng)導(dǎo)提交參展申請(qǐng)。1.2.參展申請(qǐng)內(nèi)容包括：參展目的、參展時(shí)間、參展地點(diǎn)、參展加成等。1.3.公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，給出是否同意參展的答復(fù)。2.參展準(zhǔn)備2.1.組織參展人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證參展人員對(duì)參展主題和產(chǎn)品具有豐富的知識(shí)和豐富的業(yè)務(wù)水平。2.2.確定參展主題，策劃好展臺(tái)布置。2.3.召集參展人員并進(jìn)行預(yù)展培訓(xùn)，提高參展人員的展覽素質(zhì)和個(gè)人表現(xiàn)能力。2.4.指派負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)展會(huì)前期準(zhǔn)備和管理工作。負(fù)責(zé)人應(yīng)制定詳細(xì)的計(jì)劃，確定責(zé)任和時(shí)間。3.參展管理3.1.展會(huì)期間及展后所有參展人員應(yīng)遵守公司規(guī)定的相關(guān)制度碼規(guī)范自己的行為和言語，維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。3.2.參展人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)、離開，按照展覽組織方的要求展出，并保護(hù)展品的完整和安全，同時(shí)，積極為參觀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和解答疑問。3.3.展會(huì)期間的發(fā)現(xiàn)、解決問題和后期整理工作需要及時(shí)記錄，并通過會(huì)議或其他方式進(jìn)行溝通。3.4.展會(huì)期間所有參展人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)參展者對(duì)產(chǎn)品的意見和建議，持續(xù)改善產(chǎn)品，提高消費(fèi)者的滿意度。3.5.展會(huì)結(jié)束后，主管部門應(yīng)全面考核和評(píng)估展覽的效果，并做出改進(jìn)意見。4.違反規(guī)定的處罰4.1.在展會(huì)期間違反規(guī)定行為的參展人員會(huì)被取消參展資格，并受到相應(yīng)的處罰。4.2.違反管理制度，導(dǎo)致嚴(yán)重后果的人員一律取消當(dāng)次參展資格，并有可能造成相關(guān)責(zé)任的處罰。四、責(zé)任4.1.公司領(lǐng)導(dǎo)及員工都要嚴(yán)格遵守本參展管理制度，確保參展活動(dòng)的效果。4.2.負(fù)責(zé)人應(yīng)明確相關(guān)人員的職責(zé)和任務(wù)，有效管理相關(guān)工作。4.3.參展人員應(yīng)按公司制定的相關(guān)規(guī)定行事，并積極為展示活動(dòng)提供服務(wù)和幫助。4.4.違反管理制度的參展人員需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，對(duì)公司的聲譽(yù)和形象制造不良影響者要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。以上