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文檔簡介
發(fā)放商品管理制度一、概述為規(guī)范公司內(nèi)部商品的發(fā)放流程,提高發(fā)放效率,避免遺失、浪費(fèi)等不利因素,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門、員工。三、商品的發(fā)放1.商品需經(jīng)過審批發(fā)放商品前,需提前向所在部門領(lǐng)導(dǎo)或行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抄送審批,并獲得同意。領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后,才能進(jìn)行發(fā)放。2.發(fā)放單據(jù)的填寫發(fā)放單據(jù)應(yīng)詳細(xì)記錄發(fā)放的商品信息、數(shù)量、領(lǐng)取人等內(nèi)容。發(fā)放人應(yīng)及時將單據(jù)交至部門行政,做好檔案記錄。3.備案管理商品發(fā)放后,應(yīng)做好備案登記,包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。發(fā)放人員需要對備案文件的真實性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核驗,確保備案信息真實、準(zhǔn)確。4.商品領(lǐng)取人領(lǐng)取人應(yīng)在領(lǐng)取前向部門行政提出需求,并經(jīng)過確認(rèn)。領(lǐng)取人應(yīng)準(zhǔn)確填寫領(lǐng)用單,簽字確認(rèn),并按規(guī)定的數(shù)量、時間領(lǐng)取商品。四、商品的歸還1.商品的借出若公司內(nèi)部需要借出商品,需經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)審批,填寫借出單,并在備案中做好記錄。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得擅自將公司商品借出。2.商品的歸還領(lǐng)取人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還商品。商品在歸還之前需要經(jīng)過檢查,確保數(shù)量和質(zhì)量完好無損。商品歸還后,應(yīng)進(jìn)行備案登記,并做好檔案記錄。五、其他事項1.商品的存放商品應(yīng)存放在專門的儲存室內(nèi),保持干燥、通風(fēng),防潮、防霉、防火。商品的存儲需要嚴(yán)格按照規(guī)定:分類存儲、標(biāo)簽管理、按順序碼放等。2.商品清單的備份部門行政應(yīng)備份存儲發(fā)放商品清單及歸還商品清單,以備抽查時使用。發(fā)現(xiàn)問題需及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或行政領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報反饋,及時整改。六、附則本制度解釋權(quán)歸公司行政部門所有。本制度
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