復印室管理制度

復印室管理制度一、管理目的為了規(guī)范復印室的使用，提高復印效率，保證辦公環(huán)境的安全和后續(xù)管理的有效性，特制定此管理制度，供各單位執(zhí)行。二、管理范圍本管理制度適用于各單位內(nèi)所有的復印室。三、管理責任各單位必須制定公平、公正的復印室管理規(guī)章，并在復印室門前張貼規(guī)章公告。各單位應(yīng)指定專人進行復印室日常管理，定期檢查復印設(shè)備狀況，對異常情況及時處理。本管理制度由主管領(lǐng)導負責監(jiān)督，對于管理不力的單位，要進行通報批評，并要求其立即整改。四、保障措施各單位必須選用有正規(guī)生產(chǎn)許可證的復印機和墨盒，在使用過程中應(yīng)嚴格按照說明使用，對機器有任何異響和異常現(xiàn)象應(yīng)立即停止使用并通知管理人員。各單位應(yīng)對墨盒進行統(tǒng)一采購，定期更換，保證墨盒的正常使用，避免使用低價次品墨盒。復印紙應(yīng)具有質(zhì)量保證，原則上應(yīng)選用正規(guī)生產(chǎn)廠家的復印紙，且保證光面不附著灰塵，防潮防潮，并做好防火、防盜、防鼠蟲，要放在干燥通風處存放，并保證貯存期限。復印室內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒、有放射性；不得存放與復印無關(guān)的物品。復印室內(nèi)人員禁止吸煙、飲食，不得在復印室內(nèi)暫停、聊天或進行雜事，確需離開時，要關(guān)好一切電源、門窗。操作復印機時，人員必須注意安全，不得將手或其他物品放入復印機內(nèi)，更不得打開復印機或拆卸機器，防止意外事故發(fā)生。完成復印作業(yè)后，請清理掃描儀和機器外表及接收盤之殘留物，并將機器關(guān)機。五、管理條例入室須驗證并留下個人信息，每人每次使用復印機最長時間不超過30分鐘。每節(jié)課前和課間休息時，不得使用復印室。復印室內(nèi)不得大聲喧嘩或打電話。不得占用復印機，如果其他人需要使用，應(yīng)優(yōu)先讓位。復印文件時，應(yīng)在圖像上注明“復印無效”或其他字樣，避免無關(guān)人員浪費復印紙和墨盒。適當降低音量并維持良好的秩序，不得在復印室內(nèi)收聽收音機或看電視。復印機出現(xiàn)卡紙或其他故障時，應(yīng)及時通知管理人員，由其申請維修。六、管理宣傳為方便各單位落實本管理制度，應(yīng)在人員入職時向其說明使用規(guī)定，并結(jié)合實際進行現(xiàn)場演示。管理部門應(yīng)定期進行公示，以增加員工的意識，向復印室內(nèi)優(yōu)秀管理案例。七、附則本管理制度自發(fā)布之日起