安能物流收貨管理制度

安能物流收貨管理制度一、總則為規(guī)范安能物流公司收貨管理工作，提高貨物質(zhì)量，確保信息準(zhǔn)確完整，防止貨物損毀、誤發(fā)、漏發(fā)等問題發(fā)生。特制定本收貨管理制度。本制度適用于安能物流公司所有收貨作業(yè)。二、工作范圍本收貨管理制度規(guī)定了安能物流所有倉庫的收貨作業(yè)流程，包括貨物的接收、檢查、上架、數(shù)據(jù)錄入等環(huán)節(jié)。同時(shí)，制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求，明確責(zé)任人和操作流程，確保每個(gè)收貨流程環(huán)節(jié)能夠有序、高效地進(jìn)行。三、工作責(zé)任安能物流公司每個(gè)倉庫的收貨作業(yè)由倉庫管理員負(fù)責(zé)，應(yīng)確保系統(tǒng)錄入信息準(zhǔn)確無誤。同時(shí)，每個(gè)操作人員都應(yīng)該熟悉本收貨管理制度，認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成所負(fù)有的環(huán)節(jié)工作。四、收貨作業(yè)流程1.貨物接收貨物由物流車配送到庫房，倉庫管理員在貨物運(yùn)抵時(shí)，需要入口檢查貨物的外包裝狀況是否完好無損，未損壞才能簽收并清點(diǎn)貨物數(shù)量。2.貨物檢查如果貨物的外包裝狀況有損壞，管理員需要第一時(shí)間與客戶聯(lián)系，并該貨物拍照記錄。同時(shí)，管理員需要打開貨物檢查貨物的內(nèi)部情況是否與客戶提供的信息一致，如發(fā)現(xiàn)貨物內(nèi)部問題，需要立即跟客戶取得聯(lián)系。3.貨物上架經(jīng)過貨物檢查無誤后，管理員會(huì)將貨物分門別類，按照標(biāo)準(zhǔn)要求分類上架。貨物上架時(shí)，需要檢查貨物是否與系統(tǒng)訂單一致，數(shù)量是否一致。4.數(shù)據(jù)錄入上述工作后，管理員需要在系統(tǒng)中錄入每個(gè)貨物的相關(guān)信息，包括數(shù)量、收貨日期、貨物名稱等。同時(shí)，管理員會(huì)與客戶確認(rèn)收貨完成相關(guān)細(xì)節(jié)。五、注意事項(xiàng)1.貨物外包裝的完好性和復(fù)檢在貨物到達(dá)倉庫后，管理員必須檢查貨物的外包裝是否完好無損，如有破損、沉水等情況，馬上和客戶進(jìn)行溝通確認(rèn)，并在系統(tǒng)中做好記錄。在檢查無誤后，貨物才能入庫。2.貨品上架貨品上架前，倉庫管理員要檢查貨物和系統(tǒng)訂單是否一致，數(shù)量是否一致，如有不符，需及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，以免漏發(fā)或錯(cuò)發(fā)。3.貨品分揀和分類在貨品上架時(shí)，管理員需要按類別和區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)，將貨品分別放置在相應(yīng)位置上，并標(biāo)明相應(yīng)的標(biāo)簽。同時(shí)，要嚴(yán)格遵守指示燈、標(biāo)簽等提示進(jìn)行操作，以免出現(xiàn)錯(cuò)位等問題。4.嚴(yán)格保密和安全防范管理員對(duì)收貨信息應(yīng)嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁泄露，同時(shí)保管好相關(guān)的紙質(zhì)文檔及電子信息；庫房保安人員應(yīng)加強(qiáng)與外來人員的身份核實(shí)，外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房、不要在庫區(qū)內(nèi)抽煙等。六、制度的執(zhí)行本制度的修改和實(shí)施均需得到公司管理層和業(yè)務(wù)部門的明確，有關(guān)人員必須執(zhí)行本制度，并能夠有效地推廣和宣