DB22T 3606-2023黑土地質(zhì)量檔案管理規(guī)范

22請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別這些專利的責(zé)任。4基本要求黑土地質(zhì)量檔案管理規(guī)范件材料歸檔、檔案保管、鑒定與銷(xiāo)毀、檔案開(kāi)發(fā)與利用、檔案統(tǒng)計(jì)與移交、檔案監(jiān)督與指導(dǎo)。GB/T11822—2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求DA/T38—2021檔案級(jí)可錄類光盤(pán)CD-R、DVD-R、DVD+R技術(shù)要求和應(yīng)DA/T75—2019檔案數(shù)據(jù)硬磁盤(pán)離線存儲(chǔ)管理DB22/T3394—2022黑土地3.3黑土地立地條件、土壤特性、地力及產(chǎn)能現(xiàn)狀等綜合屬性的總3.4對(duì)國(guó)家、社會(huì)具有保存價(jià)值并歸檔保存的黑土地質(zhì)量文件材4.1縣級(jí)以上人民政府農(nóng)業(yè)農(nóng)村主管部門(mén)及其他承擔(dān)黑土地質(zhì)量工作的主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域黑土4.2形成材料的承辦部門(mén)按照“首辦負(fù)責(zé)、流程統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)一致”的原則，負(fù)責(zé)黑土地質(zhì)量文件材料4.3涉及國(guó)家秘密的黑土地質(zhì)量檔案應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《國(guó)家秘密定密管理暫行規(guī)定》《國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》執(zhí)行，并符合本文件5.1.1黑土地質(zhì)量文件材料形成時(shí)，采用紙質(zhì)和電子兩種方式記錄。已配備電子檔案管理系統(tǒng)、具備5.2記錄方式5.3記錄載體b)電子文件材料應(yīng)轉(zhuǎn)換或直接使用系統(tǒng)安全的電子計(jì)算機(jī)記錄，同時(shí)應(yīng)備份在一次寫(xiě)入型光盤(pán)5.4記錄格式5.4.2電子公文等版式文件材料格集范圍應(yīng)涵蓋DB22/T3394—206.2收集要求7.1.2黑土地質(zhì)量文件材料應(yīng)按照分類、排列、編號(hào)、編目的順序，以“件”為單位逐步開(kāi)展整理工7.2分類年度分類是按黑土地質(zhì)量文件材料形成的年度進(jìn)行分類。本文件中的年度是指文件材料形成的自7.3排列7.4編號(hào)示例：在2021年形成的“黑土地質(zhì)量等級(jí)調(diào)查材料”中第1件永久保存的檔案，檔號(hào)可標(biāo)識(shí)為：ZHTD-黑土地質(zhì)量歸檔文件應(yīng)在首頁(yè)上端的空白位置加蓋檔號(hào)章并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。電子文件可以由系統(tǒng)7.5編目黑土地質(zhì)量文件材料應(yīng)依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳7.6其他8.1紙質(zhì)文件材料應(yīng)歸檔1份，電子文件材料離線存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)歸檔3套（存儲(chǔ)檔案光盤(pán)載體的套號(hào)8.2以年度形成的黑土地質(zhì)量文件材料可于次年6月底之前完成歸檔移交；以量文件材料可于周期結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)完8.3黑土地質(zhì)量文件材料歸檔可按照如下程序進(jìn)行：a)移交部門(mén)的歸檔人提交歸檔文件材料、檔案目錄和檔案?jìng)淇急?；b)接收部門(mén)的檢查人核對(duì)歸檔文件材料整理情況和檔案目錄信息；9檔案保管、鑒定與銷(xiāo)毀9.1.1保管場(chǎng)所應(yīng)具備防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等9.1.3黑土地質(zhì)量檔案保管的方法如下：2)存儲(chǔ)在電子計(jì)算機(jī)上的檔案，其電子計(jì)算機(jī)場(chǎng)c)對(duì)于重要的或有特殊需求的黑土地質(zhì)量電子檔案可采取異地、異質(zhì)的方式備份保管；d)宜應(yīng)用電子檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化管理，電子檔案管理系統(tǒng)功能宜參照GB/T39784。9.2鑒定9.2.2應(yīng)由從事黑土地質(zhì)量工作和檔案保管工作的相關(guān)人員組成黑土地質(zhì)量檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案9.2.3應(yīng)按照黑土地質(zhì)量檔案保管期限的設(shè)定，定期對(duì)已達(dá)到保管期限上限的黑土地質(zhì)量檔案進(jìn)行存9.2.4鑒定后仍需繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要重新劃定保管期限并做出標(biāo)注，鑒定后確無(wú)保存9.3銷(xiāo)毀紙質(zhì)檔案銷(xiāo)毀的方法可參照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的相關(guān)要求執(zhí)行；電子檔10.1開(kāi)發(fā)土地質(zhì)量評(píng)價(jià)專題概況、黑土地質(zhì)量等級(jí)圖冊(cè)等編研成果，為科學(xué)提升黑土地質(zhì)量提供決策依10.2.2黑土地質(zhì)量電子檔案與紙質(zhì)檔案具11.1統(tǒng)計(jì)移交進(jìn)館的黑土地質(zhì)量檔案在達(dá)到開(kāi)放條件后，應(yīng)由立檔單位配合檔案館完成移交檔案的開(kāi)放審a)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；b)檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；d)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情12123123451按照條款7.4.3“檔號(hào)構(gòu)成”中“全宗18-2-3-4-5-填寫(xiě)文件材料的形成日期，日期格式為年、月、日信息的8位阿拉伯?dāng)?shù)