倉儲與配送管理項目四 驗收作業(yè)

項目四

驗收作業(yè)

主要內(nèi)容任務(wù)一商品接運任務(wù)二商品驗收任務(wù)三驗收異常處理任務(wù)四辦理入庫手續(xù)學習目標知識目標1.明確商品接運的重要性；2.掌握商品接運的方式；3.明確商品驗收的要求；4.明確商品驗收的步驟。能力目標1.能填制入庫驗收單；2.能規(guī)范地開展商品驗收工作；3.能處理商品驗收中的異常情況。任務(wù)一商品接運一、商品接運概述商品的接運是商品入庫業(yè)務(wù)流程的第一道作業(yè)環(huán)節(jié)，也是倉庫直接與外部發(fā)生的經(jīng)濟聯(lián)系。任務(wù)一商品接運二、商品接運方式接運方式專用線接運車站碼頭提貨自提貨送貨到庫任務(wù)二商品驗收一、驗收工作的基本要求及時準確嚴格經(jīng)濟任務(wù)二商品驗收二、驗收工作步驟驗收準備核對憑證實物檢驗驗收記錄任務(wù)二商品驗收二、驗收工作步驟1.驗收準備人員準備資料準備器具準備貨位準備設(shè)備準備任務(wù)二商品驗收二、驗收工作步驟核對憑證（以下三個方面的憑證）（1）入庫通知單和訂貨合同副本，這是倉庫接收商品的憑證。（2）供貨單位提供的材質(zhì)證明書、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細表等。（3）商品承運單位提供的運單，若商品在入庫前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運部門提供的貨運記錄或普通記錄，作為向責任方交涉的依據(jù)。任務(wù)二商品驗收二、驗收工作步驟實物檢驗（1）確定檢驗方式檢驗方式全驗抽驗思考：什么情況下選擇全驗，或抽驗？任務(wù)二商品驗收二、驗收工作步驟實物檢驗（2）數(shù)量檢驗首先，數(shù)量檢驗要確定數(shù)量檢驗的方式。數(shù)量檢驗分為3種形式，即計件、檢斤、檢尺求積。其次，數(shù)量檢驗應(yīng)確定檢驗的范圍。最后，數(shù)量檢驗應(yīng)確定檢驗的方法。任務(wù)二商品驗收二、驗收工作步驟數(shù)量檢驗范圍①對于各種不帶包裝的（散裝）貨物的檢斤率為100%，不清點件數(shù)；有包裝的毛檢斤率為100%，回皮率為5%～10%，清點件數(shù)為100%。②各種定尺鋼材的檢尺率為10%～20%，非定尺鋼材的檢尺率為100%。③貴重金屬材料100%過凈重。④對于有標量或者標準定量的化工產(chǎn)品，按標量計算，核定總重量。⑤同一包裝、大批量、規(guī)格整齊的貨物，包裝嚴密，符合國家標準且有合格證的貨物，可以采取抽查的方式檢驗數(shù)量，抽查率為10%～20%。任務(wù)二商品驗收二、驗收工作步驟數(shù)量檢驗方法①點件復衡法②整車復衡法③理論換算法④點件查數(shù)法⑤除皮核實法任務(wù)二商品驗收二、驗收工作步驟實物檢驗（3）質(zhì)量檢驗外觀檢驗理化檢驗尺寸精度檢驗任務(wù)二商品驗收二、驗收工作步驟驗收記錄正確填寫入庫產(chǎn)品的供貨單位名稱，這個單位名稱是指與本公司有合同關(guān)系或現(xiàn)金購買的銷售方，而不是送貨方或生產(chǎn)廠家。正確填寫時間，與貨物入庫時間吻合。據(jù)實填寫貨物的品名、單位、數(shù)量、規(guī)格等基本信息。入庫記錄要真實填寫，要有驗收員和審核人員的簽名。目前大多數(shù)企業(yè)都已采用管理系統(tǒng)進行管理，因此，只要按系統(tǒng)中的單據(jù)格式要求進行錄入即可。任務(wù)三驗收異常處理一、驗收異常情況分類驗收異常數(shù)量不符證件不齊質(zhì)量不符二次封箱包裝破損批號等混亂任務(wù)三驗收異常處理二、驗收異常情況的處理1.填寫入庫貨物異常報告2.按流程處理異常拍照記錄；文件記錄，并通知送貨方負責人，以及相關(guān)第三方負責人等，共同商定對破損或者不合格產(chǎn)品的處理辦法；如果以該貨物采用的統(tǒng)一標準進行驗收，發(fā)現(xiàn)問題需要請商檢局進行進一步取樣檢驗鑒定，必要時通過商檢局辦理索賠手續(xù)。任務(wù)四辦理入庫手續(xù)一、登賬1.登賬的規(guī)則（1）登賬必須以正式合法的憑證為依據(jù)，入庫登賬主要憑證是入庫單。（2）一律使用藍、黑墨水筆登賬，用紅墨水筆沖賬。（3）記賬應(yīng)連續(xù)、完整，依日期順序，不能隔行、跳頁，賬頁應(yīng)依次編號，年末結(jié)存后轉(zhuǎn)入新賬，舊賬頁入檔妥善保管。（4）記賬時，其數(shù)字書寫應(yīng)占空格的2/3空間，便于改錯。任務(wù)四辦理入庫手續(xù)一、登賬2.登記要點（1）登記賬卡前首先要認真審查憑證，記好日期、憑證編號，摘要欄應(yīng)簡明扼要，認真填寫。（2）在過次頁時，應(yīng)在賬頁最后一行的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)次頁”，在次頁第一行摘要欄內(nèi)注明“承前頁”。（3）保管賬可采取專職管理人員負責、建立管理總賬和保管員一人一賬的方法。任務(wù)四辦理入庫手續(xù)二、立卡貨物入庫或上架后，將貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量或出入狀態(tài)等內(nèi)容填在物料卡上，稱為立卡。卡片式樣根據(jù)物資存放地點的不同而不同存放在庫房內(nèi)的物資一般掛紙卡或塑料卡；存放在露