公司財務會計固定資產(chǎn)管理制度

公司財務會計固定資產(chǎn)管理制度1.背景為了規(guī)范公司財務會計固定資產(chǎn)管理工作，提高固定資產(chǎn)的管理效率和準確性，制定本管理制度。2.目的本管理制度的目的是確保公司固定資產(chǎn)的購置、使用、處置和報廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，提高財務會計核算的準確性和可靠性，保障公司財務信息的真實性和完整性。3.財務會計固定資產(chǎn)管理職責3.1財務部門財務部門作為公司財務會計的主要責任部門，負責公司固定資產(chǎn)的核算、報賬、處置和報廢等工作。3.2相關部門與固定資產(chǎn)管理相關的部門如采購部門、資產(chǎn)管理部門等，應配合財務部門做好固定資產(chǎn)管理相關工作，提供必要的支持和協(xié)助。4.固定資產(chǎn)采購管理4.1采購需求提交各部門根據(jù)實際需要，向采購部門提出固定資產(chǎn)的采購需求，并提供相關資料和審批。4.2采購申請審批采購部門收到采購需求后，進行審批并核實需求的真實性和合理性。經(jīng)過審批通過后，采購部門開始采購流程。4.3采購合同簽訂采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權益和責任。4.4采購付款采購部門根據(jù)合同約定的付款方式和時間，按時支付相應的采購款項。4.5資產(chǎn)入賬財務部門根據(jù)采購合同和相關憑證，將固定資產(chǎn)的金額按照相關會計準則入賬，并資產(chǎn)臺賬。5.固定資產(chǎn)使用管理5.1固定資產(chǎn)登記財務部門負責將新采購的固定資產(chǎn)登記入賬，并記錄其基本信息、使用部門、使用人等相關信息。5.2資產(chǎn)盤點財務部門需要定期對公司固定資產(chǎn)進行盤點，核實固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀況，并與資產(chǎn)臺賬進行比對，確保資產(chǎn)數(shù)據(jù)的準確性。5.3資產(chǎn)使用調撥當公司內部需要調撥固定資產(chǎn)時，財務部門需要確保調撥程序的合規(guī)性，并記錄相關的調撥信息和憑證。5.4資產(chǎn)維修與保養(yǎng)財務部門需與相關部門合作，確保固定資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作按時進行，并記錄相關費用。6.固定資產(chǎn)處置管理6.1處置申請當固定資產(chǎn)無法繼續(xù)使用或需要報廢時，責任部門需要向財務部門提交處置申請，并提供相應的處置理由和資料。6.2處置審批財務部門根據(jù)處置申請的真實性和合理性進行審批，并與其他部門協(xié)商確定處置方案。6.3處置銷賬財務部門根據(jù)處置方案和相關憑證，將固定資產(chǎn)的賬面價值進行銷賬，更新資產(chǎn)臺帳，并按照規(guī)定程序進行處置。7.固定資產(chǎn)報廢管理7.1報廢申請當固定資產(chǎn)無法繼續(xù)使用時，責任部門需要向財務部門提交報廢申請，并提供相應的報廢理由和資料。7.2報廢審批財務部門根據(jù)報廢申請的真實性和合理性進行審批，并與其他部門協(xié)商確定報廢方案。7.3報廢銷賬財務部門根據(jù)報廢方案和相關憑證，將固定資產(chǎn)的賬面價值進行銷賬，更新資產(chǎn)臺賬，并按照規(guī)定程序進行報廢。8.監(jiān)督與審計為確保固定資產(chǎn)管理工作的質量和規(guī)范性，財務部門應定期進行內部審計，并接受外部審計機構的審計，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并改進。9.附則本