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文檔簡介
主辦:學(xué)生社團結(jié)合會財務(wù)部承辦:會計協(xié)會社團財務(wù)培訓(xùn)社團財務(wù)培訓(xùn)目的——規(guī)范學(xué)校各社團的記賬方式,使社團記賬規(guī)范化、一致化。社團財務(wù)培訓(xùn)の預(yù)支&報銷1預(yù)支流程2報銷流程3報銷單的填制4收據(jù)的填寫5本卷須知提供一份<會費預(yù)支證明>活動的謀劃書上的財務(wù)預(yù)算填寫會費預(yù)支證明上交報銷單據(jù)、余額社聯(lián)財務(wù)部審核提供證明資料社聯(lián)審批辦公室領(lǐng)取現(xiàn)金預(yù)支流程!活動經(jīng)過審批后才干進展會費預(yù)支報銷流程活動的謀劃書或費用用途證明領(lǐng)取報銷單提供證明資料填寫報銷單社聯(lián)財務(wù)部審核領(lǐng)取現(xiàn)金報銷單的填制費用報銷單的填寫協(xié)會全稱交單日期上交一切單據(jù)的頁數(shù)活動稱號1活動稱號2總額總額備注指點審批¥100.00壹零零零零交單人經(jīng)手人報銷單的填制報銷單據(jù)的粘貼★粘貼方法:魚鱗式粘貼活動第一個摘要粘貼的張數(shù)實踐的報銷粘貼單中,這里還有填寫日期填寫人協(xié)會稱號¥100.00收據(jù)的填寫正面★留意:假設(shè)是發(fā)票,顧客稱號一定要寫華南理工大學(xué)廣州學(xué)院,而不寫**社團。收據(jù)的填寫反面〔經(jīng)手人跟證明人不能是同一人〕★留意:金額數(shù)字大寫寫法一二三四五六七八九十壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾本卷須知:飲食類、名片制造不予報銷學(xué)生社團人員因任務(wù)外出應(yīng)盡量運用公共交通工具,報銷交通費只接受公共交通工具的費用〔計程車不在報銷范圍之內(nèi)〕,報銷交通費用時必需持公共交通工具中印有“報銷憑證〞字樣的車票。在學(xué)校外購買物資一定要機打發(fā)票學(xué)校內(nèi)運用的經(jīng)費可以用收據(jù)〔但必需是商業(yè)街店鋪,學(xué)生商業(yè)組織社聯(lián)不予報銷〕本卷須知:5.活動報銷金額應(yīng)與經(jīng)審批后謀劃書中的經(jīng)費預(yù)算相符合★領(lǐng)款時間:每逢星期三的17:30-18:30★地點:學(xué)生社團結(jié)合會辦公室〔C5-1樓〕NEXTPART賬本的正確填寫1、賬簿啟用表的填寫2、業(yè)務(wù)的填寫3、錯誤更改4、結(jié)賬填寫他發(fā)票的日期填寫他業(yè)務(wù)的內(nèi)容金額添加的一方金額減少的一方余額大于0那么記借,余額小于0那么記貸.余額等于0那么記平上期結(jié)轉(zhuǎn)過次頁上年余額本頁余額承上頁上頁余額社團業(yè)務(wù)虛例1、上學(xué)期社團剩余余額為500元;2、12月5日,社團購買普通辦公用品200元;3、12月7日,社團收到之前的報銷費300元。問題:一切的數(shù)字填寫有什么共同點?思索?第一步:在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線第二步:在紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字第三步:由記賬人員在更正處蓋章或簽名,明確責(zé)任要是我改的時候又寫錯了呢?改怎樣辦?!不可以,我們應(yīng)該將整欄的金額劃掉?。″e賬更正的方法!那我金額中的一個數(shù)字錯了,我可不可以就僅將那個數(shù)字更改呢?2.用紅筆注明:此行作廢1.整行用紅線中通3.由記賬人員蓋章或簽名當(dāng)這一頁被寫錯了很多,想要另起一頁的話——用紅筆從帳頁的右上角到左下角劃不斷線,并注明“此頁作廢〞,由記賬人員蓋章或簽名假設(shè)他漏記了帳頁的話,他就應(yīng)該這樣做。如:記完第1頁后,漏掉第2頁,直接到了第3頁記賬。那么,第2頁成為了空白頁,他就應(yīng)該將此頁作廢,以免呵斥不用要的費事。什么情況下空白頁作廢呢???不知大家有沒發(fā)現(xiàn)這幾張記賬單有什么共同點?!結(jié)賬:在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項記錄之下通欄劃單紅線結(jié)出本學(xué)期發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“期末合計〞,并在下面通欄劃單紅線社團對賬單:他好!學(xué)生社團結(jié)合會提示他,該社團至期間,發(fā)生的資金收支情況如下:日期摘要借方貸方余額每個月末將社聯(lián)發(fā)下來的月結(jié)單與本人賬簿對賬,發(fā)現(xiàn)數(shù)目不對的地方,應(yīng)馬上查找其緣由。(注:摘要內(nèi)容為一份報銷單中用途闡明的第一行文字)社團結(jié)合會財物部請他做好賬目核對與資金審查任務(wù)!如對上述取支工程有疑問的請盡快與我們聯(lián)絡(luò).謝謝!! 學(xué)生社團結(jié)合會財
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