工地會(huì)議室管理制度

工地會(huì)議室管理制度一、概述為有效利用工地會(huì)議室資源，優(yōu)化工作流程，提升工作效率，確保會(huì)議有序進(jìn)行，特制定本管理制度。本制度適用于本工地內(nèi)所有會(huì)議室的管理。二、會(huì)議室的分類與預(yù)訂會(huì)議室的分類本工地內(nèi)所有的會(huì)議室按照其不同的用途和規(guī)模進(jìn)行分類，并分別命名，如辦公會(huì)議室、接待會(huì)議室、培訓(xùn)會(huì)議室等。根據(jù)具體情況，還可以對(duì)其進(jìn)行細(xì)分。會(huì)議室的預(yù)訂（1）使用方需至少提前一天預(yù)訂需要使用的會(huì)議室。（2）預(yù)訂時(shí)，需填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，并親自到相應(yīng)管理員處確認(rèn)預(yù)訂。同時(shí)要提供會(huì)議室使用的具體用途和人數(shù)等信息。（3）若使用方不能按預(yù)訂時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，應(yīng)在當(dāng)日會(huì)議開(kāi)始前至少2小時(shí)通知管理員取消預(yù)訂。（4）使用方若經(jīng)常違反預(yù)訂規(guī)則或未履行預(yù)訂保證金，則取消預(yù)訂資格。三、使用規(guī)范會(huì)議室的使用（1）會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間為每天8:00至22:00，超時(shí)需經(jīng)管理員確認(rèn)。（2）同一時(shí)段不得重復(fù)預(yù)訂不同的會(huì)議室。（3）會(huì)議室的使用結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)閉燈、電源等設(shè)備，并檢查會(huì)議室周邊設(shè)施設(shè)備是否完好。（4）會(huì)議室使用過(guò)程中的設(shè)備和設(shè)施損壞，責(zé)任在使用方。會(huì)議室的整潔（1）會(huì)議室使用后，使用方應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃整潔，還原原樣。（2）使用方如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)前一個(gè)使用方留下的垃圾、物品等需要管理員清理的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間聯(lián)系管理員予以清理。會(huì)議室的安全（1）使用方應(yīng)當(dāng)按照管理規(guī)定走向會(huì)議室，并且不得在公共區(qū)域走動(dòng)。（2）使用方應(yīng)當(dāng)使用會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施和設(shè)備時(shí)遵循相關(guān)規(guī)定，確保其安全。（3）發(fā)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)火源等危險(xiǎn)情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向管理員報(bào)告。（4）禁止使用會(huì)議室內(nèi)任何大型電器設(shè)備。四、評(píng)價(jià)與獎(jiǎng)懲評(píng)價(jià)對(duì)象為使用方。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（1）預(yù)訂及使用會(huì)議室的規(guī)范程度：5分。（2）會(huì)議室使用完畢后的及時(shí)整潔還原：5分。（3）會(huì)議室使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)并上報(bào)問(wèn)題：5分。獎(jiǎng)懲制度（1）優(yōu)秀使用方：得分80分及以上。（2）一般使用方：得分60-79分。（3）差使用方：得分59分及以下。（4）差使用方3次或以上，視情況給予一定懲罰，并撤銷預(yù)訂資格。五、附加規(guī)定管理員有權(quán)對(duì)工地會(huì)議室預(yù)訂和使用進(jìn)行監(jiān)管。六、總則本制度自頒布之日起實(shí)行，如