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文檔簡介

殘聯(lián)檔案工作管理制度一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范殘疾人聯(lián)合會（簡稱“殘聯(lián)”）的檔案工作，強化檔案管理，保證檔案資料的完整、準確、安全和保密。同時加強檔案利用，促進殘聯(lián)各項工作的順利開展。二、適用范圍本制度適用于殘聯(lián)全體工作人員、協(xié)作單位及查詢利用者。三、檔案工作內容檔案的管理（1）檔案必須按照檔案管理規(guī)定進行管理，包括收集、整理、編纂、保存、利用和銷毀等環(huán)節(jié)。（2）檔案室應當環(huán)境整潔、干燥、防潮、溫度適宜，確保檔案資料不受損傷。（3）檔案室應當制定規(guī)范的開放時間表，規(guī)定開放時間、管理機構負責人等。檔案的保存（1）檔案必須按照規(guī)定時間限制保存。（2）檔案必須按照規(guī)定的保密級別保存。（3）檔案必須按照規(guī)定的存放方式保存。檔案的利用（1）檔案必須遵循法律法規(guī)，不得泄露隱私。（2）檔案管理部門應當按照規(guī)定程序向有關單位和個人提供查詢服務。（3）檔案管理部門應當按照規(guī)定程序對外提供復印、翻譯等服務。檔案的銷毀（1）檔案應當遵循國家法律法規(guī)，按照規(guī)定程序予以銷毀。（2）檔案管理部門應當制定規(guī)范的銷毀程序，并按照程序執(zhí)行。四、檔案工作機構署名（1）檔案管理機構應當成立門頭有“檔案室”準確名稱的標志，并明確負責人。（2）檔案管理機構必須按照規(guī)定承擔檔案工作任務，確保檔案管理工作質量。工作職責（1）負責組織行政檔案、科研資料、出版資料和其他重要資料的收集、整理、編纂工作。（2）負責行政檔案、科研資料、出版資料、各類活動的記錄和其他重要資料的收集、保存、利用與管理。（3）負責行政檔案的借閱、讀者幫助、咨詢和其他服務工作。（4）根據(jù)上級主管單位和本單位工作需要，有計劃地進行檔案資料的轉移工作。（5）保護行政檔案的安全、完好和機密性，制定保管規(guī)程。五、附則本制度未涉及內容按照《國家檔案管理局檔案管理規(guī)定》的規(guī)

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