檔案實(shí)體保護(hù)管理制度

檔案實(shí)體保護(hù)管理制度一、制度目的為了保護(hù)檔案實(shí)體，保障檔案安全、完整、可靠、可持續(xù)利用，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于全單位的檔案實(shí)體保護(hù)管理工作，包括中央檔案館、地方檔案館、文物保護(hù)單位和文化遺產(chǎn)排查評(píng)估單位等，適用于所有類型的檔案實(shí)體和文物。三、管理原則本制度遵循可持續(xù)利用的原則，強(qiáng)調(diào)保護(hù)與利用相統(tǒng)一，注重科學(xué)管理和技術(shù)手段的應(yīng)用，最大限度地保護(hù)檔案實(shí)體，使其實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保持。四、工作目標(biāo)維護(hù)和提高檔案實(shí)體的安全、完整、可靠水平，保證檔案資料的可持續(xù)利用并滿足用戶需求。五、檔案實(shí)體分類及保護(hù)措施1.紙質(zhì)檔案（1）分類：按照紙張品質(zhì)、文本內(nèi)容、文本結(jié)構(gòu)和儲(chǔ)存情況等不同條件進(jìn)行分類。（2）保護(hù)措施：控制環(huán)境因素，如溫度、濕度、光照等；防火、防水，避免日光直射；妥善保管，定期檢查。2.數(shù)字檔案（1）分類：根據(jù)格式、圖像、聲音、視頻、文件和數(shù)據(jù)庫(kù)等類型進(jìn)行分類。（2）保護(hù)措施：建設(shè)網(wǎng)絡(luò)與安全保障系統(tǒng)；開展數(shù)字檔案數(shù)據(jù)備份和容災(zāi)規(guī)劃；對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行時(shí)時(shí)歸檔并進(jìn)行分級(jí)管理。3.磁介質(zhì)檔案（1）分類：按照材質(zhì)、保存年代、記錄技術(shù)和保存情況等條件進(jìn)行分類。（2）保護(hù)措施：采用干、濕式藏書防護(hù)方法；室內(nèi)溫度、濕度應(yīng)維持在恒定狀態(tài)；定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)；保存應(yīng)避免磁場(chǎng)、電磁波干擾。4.影像檔案（1）分類：按照膠片、磁帶、光盤等不同保存介質(zhì)分類。（2）保護(hù)措施：控制環(huán)境因素，如溫度、濕度、光照等；儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)避免氧化、光照、電磁干擾；避免長(zhǎng)期接觸空氣及陽光直射；定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)等。六、檔案實(shí)體管理1.檔案實(shí)體檢查對(duì)重要檔案實(shí)體應(yīng)定期檢查、鑒定其保存狀況，如出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞，應(yīng)及時(shí)修復(fù)、整理。2.檔案實(shí)體整理檔案實(shí)體的整理應(yīng)遵循檔案管理的一些基本原則，如保持原始性、尊重檔案實(shí)體的獨(dú)特性、精細(xì)和科學(xué)的分類等。3.檔案實(shí)體修復(fù)檔案實(shí)體的修復(fù)應(yīng)遵循修復(fù)的基本原則和技術(shù)規(guī)范，并采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段和方法，對(duì)被破損部分進(jìn)行補(bǔ)片補(bǔ)頁(yè)、裁剪、拼縫等手段進(jìn)行修復(fù)。七、檔案實(shí)體存儲(chǔ)方式1.常規(guī)存儲(chǔ)方式按規(guī)定將檔案實(shí)體存放在專用的檔案庫(kù)房中，采用標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)設(shè)備，區(qū)分不同類別的檔案實(shí)體并進(jìn)行分級(jí)管理。2.特殊存儲(chǔ)方式針對(duì)某類具有特殊保存要求的檔案實(shí)體，按照其特殊性質(zhì)和保存要求進(jìn)行針對(duì)性選取存儲(chǔ)設(shè)備，并采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)方法，進(jìn)行安全保護(hù)。八、檔案實(shí)體安全措施1.安全防范工作對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行規(guī)范的安全防范工作，建立保密與信息化安全管理制度，定期加強(qiáng)安全感知培訓(xùn)、演練、防范和應(yīng)急處置等。2.安全柜為保障檔案實(shí)體的安全，特別是對(duì)機(jī)密、重要檔案實(shí)體，應(yīng)在檔案庫(kù)房中設(shè)置安全柜，確保檔案實(shí)體安全。3.保管職責(zé)明確檔案實(shí)體的保管職責(zé)，制定崗位責(zé)任制，完善檔案保管工作人員的管理和考核制度。九、檔案實(shí)體安全事件處理如果發(fā)生了檔案實(shí)體的安全事件，應(yīng)及時(shí)救援，盡可能進(jìn)行修復(fù)和復(fù)原，并對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查，采取措施減小損失，同時(shí)還應(yīng)完善設(shè)施、強(qiáng)化防范措施，做到有預(yù)案應(yīng)急，防患于未然。十、附則根據(jù)實(shí)際情況，可對(duì)本制度進(jìn)行補(bǔ)充、修改或解釋。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。十一、制度責(zé)任