XX小學(xué)對外接待、校內(nèi)大型活動方案

▲第1天機(jī)場專車抵達(dá)您所指定的地點(diǎn)，恭候會議成員上車。前往酒店，會議舉辦者能夠在車上講解會議日程安排及有關(guān)事項(xiàng)。在酒店大堂辦理入住登記手續(xù)后，會議成員入住酒店。晚上安排成員水療館水spa。?。何逍蔷频?國際會展)第2天08:00酒店統(tǒng)一安排morningcall。▲08:30早餐?！?0:00開始舉行會議?！?2:00上午會議結(jié)束，會議成員共進(jìn)午餐?！?3:00-17:00下午根據(jù)您的時(shí)間安排，繼續(xù)舉行會議?！?8:00晚餐，能夠安排豐盛的晚宴，并安排演出、抽獎(jiǎng)等活動，將氣氛推向高潮。▲19:30-21:00組織聯(lián)歡晚會，增進(jìn)會議成員之間的溝通、交流與合作?！?1:00會議成員自行安排娛樂活動(保齡球、臺球、乒乓球、沙狐球、ktv、棋牌等),休息。?。何逍蔷频?國際會展)第3天▲08:00酒店統(tǒng)一安排morningcall?！?8:30早00游覽?！?1:30會議活動結(jié)束，與會成員統(tǒng)一退房，酒店大堂集中。▲13:00前往歷史名鎮(zhèn)參觀。會議行程結(jié)束。報(bào)價(jià)：元服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)有分列報(bào)價(jià)：車：空調(diào)旅游車(含接送、第3天旅游用車)、票：景點(diǎn)第須補(bǔ)房差、餐：圍餐(八菜一湯，十人一桌)、贈：旅游責(zé)任保險(xiǎn)、旅游意外險(xiǎn)10萬元/人。橫幅一條、攝像制作一制訂預(yù)算：制定可行預(yù)算或者按既定預(yù)算安排有關(guān)工作；通常而言，商會預(yù)算包含下列幾個(gè)方面：1、交通費(fèi)用：交通費(fèi)用能夠細(xì)分為：(1)、出發(fā)地至?xí)?wù)地的交通費(fèi)用——包含航班、鐵路、公路、客輪，與目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通(2)、會議期間交通費(fèi)用——要緊是會務(wù)地交通費(fèi)用，包含住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通與其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。(3)、歡送交通及返程交通——包含航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、2、會議室/廳費(fèi)用/具體可細(xì)分為。(1)、會議場地租金——音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的(2)、會議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用要緊是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包含設(shè)備的技術(shù)支持與保護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通?？上?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比),否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不一致，租賃的價(jià)格可能相差很大。(3)、會場布置費(fèi)用——假如不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中。假如有特殊要求，能夠與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包含廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等?；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，假如會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高，假如讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。3、住宿費(fèi)用住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好懂得——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。關(guān)于會議而言，住宿費(fèi)可能是要緊的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費(fèi)除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)一互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。4、餐飲費(fèi)用會議的餐飲費(fèi)用能夠很簡單，也能夠很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。(1)、早餐：早餐通常是自助餐，當(dāng)然也能夠采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，因此估計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%,否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)(2)、中餐及午餐：中餐及午餐基本屬于正餐，能夠采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)：通常，假如在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，假如能夠外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。(4)、會場茶歇：此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不一致時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，假如主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。(5)、聯(lián)誼酒會/舞會：事實(shí)上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時(shí)間確認(rèn)。(6)、其他一一點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒5、視聽設(shè)備除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常能夠忽略。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備算●設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及操縱技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會展服務(wù)商代理●音源——要緊是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理6、演員及節(jié)目。通常能夠選定節(jié)目后按場次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正有關(guān)。在適宜地點(diǎn)假如有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正有關(guān)——專場或者包場除外。7、雜費(fèi)雜費(fèi)是指會展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包含打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通常能夠在會務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動處理。做好商旅會預(yù)算并聯(lián)系好幾家會議場地后，進(jìn)行實(shí)地考察是十分重要的，考察后再最終選定一家場地并提早預(yù)定。二會議場所實(shí)地考察：視察選定的場所與設(shè)施，檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施；協(xié)調(diào)會務(wù)工作人員的活動；根據(jù)會議的具體情況，設(shè)2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)6、話筒(有線、無線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))19、插線板20、彩電餐飲安排根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各類形式的餐會包含西餐、中餐、自助餐、宴會等等；餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。統(tǒng)一安排餐飲的會議，關(guān)于成本的操縱非常重要，自助餐通常能夠發(fā)餐券操縱，很多酒店關(guān)于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的要求，能夠事先制訂餐標(biāo)及餐譜，嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家