進銷存管理信息系統(tǒng)課程設計報告

進銷存管理系統(tǒng)課程設計報告第一章引言隨著信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，信息化管理已經(jīng)引入并應用到各行業(yè)管理領域，各種形式的百貨商場、大型倉儲超市、便利店、連鎖超市和專賣店等形式的零售、批發(fā)業(yè)鱗次櫛比,不斷改變、影響著人們的價值觀念和生活方式。因此，要提升企業(yè)競爭力,就要大力推進企業(yè)信息化建設,利用先進的辦公自動化系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)內部信息管理、共享及交流,才能使企業(yè)在競爭激烈的21世紀取得先機。本課程設計主要解決在一個小型企業(yè)中，商品從采購、存儲到銷售的完整的進銷存信息管理應用系統(tǒng)。利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)商品庫存管理的規(guī)范化、自動化。應用背景企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)是一個銷售型企業(yè)不可缺少的一部分,它的內容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關重要的，因此，企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段,但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫存，這種管理方式存在著許多缺點,諸如效率低，保密性差等，而且時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學技術的不斷提高,計算機科學不斷發(fā)展，其強大的功能已經(jīng)被人們深刻認識，它已經(jīng)進入了人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分，使用計算機對產(chǎn)品庫存信息進行管理，具有著人工管理無法比擬的優(yōu)點,它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等,可減少更多的人力物力,這些都能夠極大地提高貨品庫存的管理效率，也是企業(yè)庫存管理科學化、正規(guī)化,與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)一個倉庫進銷存管理系統(tǒng)是很有必要的,具有其特有的技術意義和管理意義。本文實現(xiàn)的企業(yè)銷售部門管理系統(tǒng)基本上能夠滿足現(xiàn)代小型企業(yè)管理的需求。信息錄入項目齊全、完整、系統(tǒng)利用多條件查詢的方式來提高查詢、閱讀、修改的效率.課程設計目的概括的講，企業(yè)對進銷存系統(tǒng)的需求具有普遍性。企業(yè)應用進銷存可有效減少盲目進貨，降低進貨成本，合理控制庫存，減少資金占用并提高市場靈敏度，提升企業(yè)市場競爭力。在網(wǎng)絡化,信息化飛速發(fā)展的今天，開發(fā)一套進銷存管理系統(tǒng)作為軟件應用平臺，構建一個業(yè)務與財務一體化，多個環(huán)節(jié)一體化的進銷存管理系統(tǒng)有著重要的現(xiàn)實意義。1．開發(fā)意圖提高企業(yè)信息的管理效率,適應信息化需要,提高部門的工作效率.2．應用目標開發(fā)這個系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)提高工作效率。通過本管理系統(tǒng)軟件，能幫助工作人員利用計算機,快速有效地實現(xiàn)商品的采購、銷售管理過程以及商品、客商的基本信息、采購、銷售訂單、庫存更新情況的查詢,使企業(yè)進銷存管理過程更加透明化、便利化、高效化。1。3課程設計題目描述和要求本課程設計進銷存管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)實時記錄和實現(xiàn)商品的采購、銷售過程，提供便利有效的商品管理方式,提高企業(yè)整體運作的效率和透明度。主要要求是查詢以及業(yè)務處理過程的高效性，以及保證企業(yè)的信息資源的安全性。第二章系統(tǒng)分析與總體設計要開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)，首先需要進行需求分析和總體設計，分析系統(tǒng)的使用對象和用戶需求，設計系統(tǒng)的體系結構和數(shù)據(jù)庫結構，決定使用的開發(fā)工具和后臺數(shù)據(jù)庫,規(guī)劃項目開發(fā)進度.在實際的開發(fā)項目中，這些工作是非常重要的。2。1系統(tǒng)需求分析本系統(tǒng)主要面向小型的銷售型企業(yè)的各項事務管理，包括企業(yè)的商品、客戶基本信息管理、商品采購、銷售訂單的管理等業(yè)務處理工具,主要用戶是企業(yè)的員工以及管理人員.根據(jù)需求分析，本系統(tǒng)在功能實現(xiàn)方面有一下幾個要求：能夠記錄、管理企業(yè)的商品、客商的基本信息，而且為了更好實現(xiàn)對商品、客商基本信息的維護,應該對用戶維護基本信息的權限進行限制。能夠實時記錄、管理商品采購、銷售業(yè)務過程，并且能夠自動記錄每一筆業(yè)務的業(yè)務人員,實現(xiàn)業(yè)務管理的透明化。能夠實時記錄商品庫存變更情況,包括商品的庫存改變量以及原因，即因為哪一筆采購訂單或者銷售訂單而發(fā)生改變。能夠幫助管理有效管理系統(tǒng)的主要用戶,保證系統(tǒng)信息的安全性,用戶可以修改自己的登錄密碼。系統(tǒng)功能分析本節(jié)將根據(jù)需求分析中總結的用戶需求設計系統(tǒng)的體系結構。根據(jù)實現(xiàn)功能的不同系統(tǒng)可以分為三大模塊：系統(tǒng)管理模塊、基本資料維護模塊、業(yè)務管理模塊。如圖2.1所示.圖2.1進銷存管理系統(tǒng)功能模塊示意圖各功能模塊設計：?用戶管理模塊:用于管理員重置密碼，更改用戶其他信息，添加用戶以及用戶更改自己的密碼。商品信息查詢模塊:包括利用商品的商品編號、商品號、商品類別等信息進行查找。商品信息維護模塊：包括商品信息的更新、添加?？蛻粜畔⒉樵兡K：包括利用客戶的商品編號、商品號、商品類別等信息進行查找?？蛻粜畔⒕S護模塊:包括客戶信息的更新、添加。采購管理模塊：包括采購訂單的建立、更新訂單狀態(tài)、訂單的查詢。銷售管理模塊：包括銷售訂單的建立、更新訂單狀態(tài)、訂單的查詢。2。3系統(tǒng)流程圖分析下面進行系統(tǒng)流程分析，所謂系統(tǒng)流程就是用戶在使用系統(tǒng)時的工作過程。運行系統(tǒng)后，首先會看到主窗體，但是主菜單中除了登錄菜單項外，其他都是灰色的，即必須先打開登錄窗體，對用戶的身份進行認真.身份認證可以分為以下兩個過程。確認用戶是否是有效的系統(tǒng)用戶.確認用戶的類型。第一個過程決定用戶能否進入系統(tǒng)，第2個過程決定用戶的類型決定用戶的操作權限.如果需要對普通用戶進行管理，則使用管理員登錄；否則使用普通用戶登錄更好。如果還要創(chuàng)建其他用戶，可以在用戶管理模塊中創(chuàng)建和管理。在創(chuàng)建用戶時，需要輸入要創(chuàng)建的用戶的用戶名和用戶類別，密碼可以設置為默認密碼.管理員還可以修改和刪除其他普通用戶數(shù)據(jù)，普通用戶只能修改自己的登錄密碼。在本系統(tǒng)中，首先應該先添加商品、客商主文件信息，之后才能建立采購、銷售訂單.商品管理模塊可以進行添加、刪除和查看等操作，包括商品號、商品名、商品類別等信息。客戶管理模塊同樣可以進行添加、刪除和查看等功能，包括客戶號、客戶名稱、客戶的地址等信息。在添加完商品、客商信息后，就可以進行采購訂單的建立了.在采購管理模塊，可以進行訂單的建立，修改訂單狀態(tài)，以及更新商品實際收貨量等，在這其中，最重要的是不允許任意修改訂單信息，保證訂單信息的真實性，完整性。添加完采購訂單，收貨后，有后臺數(shù)據(jù)庫服務器實現(xiàn)商品庫存自動更新。商品入庫后，可以建立銷售訂單，在銷售模塊，同樣包括訂單的建立以及訂單狀態(tài)的更新和查看等操作，同樣不允許任意修改訂單信息。本系統(tǒng)流程圖分析如圖2.3所示。在系統(tǒng)分析圖中，可以看到，如果用戶輸入的用戶名和密碼無法與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)匹配,則將彈出消息框，提示用戶名或者密碼錯誤，是否需要重輸，如果選擇確定按鈕，將回到登錄窗體，并且系統(tǒng)自動清空原來填寫的用戶名和密碼，并把光標停在用戶名上.圖2。3系統(tǒng)流程分析圖2。4數(shù)據(jù)庫結構設計數(shù)據(jù)庫結構設計是總體設計階段非常重要的環(huán)節(jié)，好的數(shù)據(jù)庫結構可以簡化開發(fā)環(huán)境過程，使系統(tǒng)功能更加清晰明確。數(shù)據(jù)庫結構的變化會造成編碼的改動，所以必須認真設計數(shù)據(jù)庫結構后再進行編碼，以避免無謂的重復工作.2.4。1數(shù)據(jù)庫概要設計概要設計基礎是完成需求分析后提供的需求說明書,用概念數(shù)據(jù)模型表示數(shù)據(jù)及其相互間的關系，這種數(shù)據(jù)模型是與DBMS無關的、面向現(xiàn)實世界的、易如理解的數(shù)據(jù)模型，其獨立于計算機的數(shù)據(jù)模型，獨立于計算機的軟硬件系統(tǒng)，與用戶進行交流十分方便.本系統(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫是oracle10x，數(shù)據(jù)庫gly中包含12張表，即商品表、客商表、采購訂單表、采購訂單明細表、銷售訂單表、銷售訂單明細表、登錄用戶表、員工信息表、庫存日志表、采購訂單狀態(tài)表、銷售訂單狀態(tài)表、商品價格更新日志表。企業(yè)進銷存的應用系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫Oraclegly模式中的表是通過er_win設計和實現(xiàn)的.ERWin的全稱是AllFuusinERwinDataModeler，是CA公司AllFuusin品牌下的數(shù)據(jù)建模工具。支持各主流數(shù)據(jù)庫系統(tǒng).其設計圖支持MSoffice的直接拷貝.企業(yè)進銷存的應用系統(tǒng)的erwin圖如下圖2.4所示圖2。4進銷存管理系統(tǒng)的erwin圖2.4。2數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計運用ER_WIN軟件，可以直接設計數(shù)據(jù)庫表的邏輯和物理結構，可以設計表中各個字段的數(shù)據(jù)類型，以及各實體間的關系，同時可以直接轉化成相應的表，不需要通過代碼來建表，方便快捷。如上圖顯示的進銷存數(shù)據(jù)庫的物理模型，設計完成后，可以直接轉化成數(shù)據(jù)庫中的表格，不需要再書寫建表的相關代碼，方便快捷。2.5系統(tǒng)主界面在本系統(tǒng)中，主窗體名是frm_main。首先為主界面設計主菜單。在工具欄中選擇standard中的MainMenu控件，將該控件加入主窗體中，命名為Mmenu,雙擊Mmenu,對主菜單進行編輯。為了界面的美觀，可以在主窗體中放置圖片，系統(tǒng)注界面如下圖2。5所示。圖2。5進銷存管理系統(tǒng)主界面第三章系統(tǒng)實現(xiàn)3.1登錄界面實現(xiàn)登錄界面中中,主要是將用戶輸入的用戶名和密碼與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)相匹配,如果可以匹配，則繼續(xù)判斷用戶類別,通過用戶的不同類別，授予用戶不同的權限,比如說系統(tǒng)管理員擁有系統(tǒng)所有的權限，系統(tǒng)管理員可以維護商品、客商信息，普通用戶就不具有這個權限,采購員可以處理采購訂單，但是不可以處理銷售訂單，銷售人員則相反,匹配則將彈出信息框，信息提示:‘用戶名+加油加油加油！",提高員工的工作積極性；不可以匹配，則彈出對話框，信息提示：“用戶名或者密碼不正確，是否重輸！”，如果選擇“yes”按鈕，則將原來輸入用戶名和密碼的edit控件的text屬性設置為空，同時輸入用戶名的edit組件獲得焦點。＞具體實現(xiàn)代碼如下：下面的代碼主要通過變量cmdstr來存放從userlogin中查找與用戶書寫的用戶名和密碼相匹配的記錄所需要的sql語句，將cmdstrd的值賦給數(shù)據(jù)集控件adoqryuser的sql屬性.然后通過數(shù)據(jù)集aqoqryuser中的記錄數(shù)是否為空，判斷用戶名、密碼是否正確。正確,則繼續(xù)判斷用戶的權限，并通過設置實現(xiàn)不同功能的窗體的enabled屬性，授予用戶不同的權限，并通過messgeglg函數(shù)彈出所需要對話框。＞實現(xiàn)結果如下：當用戶名或者密碼不正確時：當用戶名和密碼與數(shù)據(jù)庫相匹配時:登錄前，系統(tǒng)主界面，除了登錄和退出菜單，其他都是灰色的.?用戶名為admin登錄后，系統(tǒng)主界面，沒有菜單是灰色的。?用戶名為cgyllO（采購員）登錄后，系統(tǒng)主界面:銷售事務管理，系統(tǒng)管理，基本信息管理菜單項中的客戶、商品信息維護子菜單是灰色的。?用戶名為xsy220（銷售員）登錄后，系統(tǒng)主界面：采購事務管理，系統(tǒng)管理，基本信息管理菜單項中的客戶、商品信息維護子菜單是灰色的。3。2采購訂單建立在這個系統(tǒng)中，企業(yè)的采購訂單包括訂單主表和訂單明細表，訂單主表的字段包括訂單號,公司號，下單日期,預期收貨日期,訂單狀態(tài)，而訂單明細表的字段包括訂單號，商品號,訂單數(shù)量,實收數(shù)量，單價,將訂單分為兩張表，是因為在實際采購事務處理過程中，可能一筆訂單購買不止一種商品，分開存儲利于事務處理的同時，也有利于系統(tǒng)設計。訂單分為兩張表，就需要分兩次建立，訂單明細，因為所有的字段都是字符型或者數(shù)字型,可以直接用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)顯示編輯組件（datacountrols）來輸入數(shù)據(jù),并且每一個組件可以直接與porder_dtl（訂單明細表）中的某一字段相關聯(lián)，商品編號用dblookupombolbox實現(xiàn)輸入的是商品名稱，但是存儲的是商品編號功能,其他直接用dbedit組件實現(xiàn)輸入顯示功能，然后通過dbnavigator組件實現(xiàn)插入記錄功能。>采購訂單明細界面：但是訂單表中，有兩個字段（下單時間，收貨日期）都是日期型，在數(shù)據(jù)庫控件中，暫時好像沒有可以輸入時間的顯示編輯控制組件，所以只能用程序實現(xiàn)插入記錄功能。一般我們都默認下單時間為系統(tǒng)時間，所以我添加了一個timer組件，通過timer組件的timer事件，將系統(tǒng)時間賦給pdate（下單時間）所對應的嫻熟輸入控件，并將該控件設置為只讀的。訂單插入的程序如下所示。當訂單建立成功后，將會彈出一個信息框提示：訂單建立成功。>訂單建立成功后，彈出信息框：采購訂單取消訂單取消看似很簡單，只需要寫個程序更新訂單狀態(tài)就可以了。事實上并不是這樣，我們要先判斷下這個訂單是否是“等待收貨”狀態(tài),而且每個人都只能刪除自己創(chuàng)建的訂單，也就是刪除的那張訂單的username（業(yè)務員）必須與登錄時的用戶名相同。所以這也無形中給代碼編寫實現(xiàn)訂單更新帶來困難。后來代碼語意是正確的,但不知道為什么數(shù)據(jù)庫不能同步更新，所以我最終還是決定用數(shù)據(jù)庫顯示編輯控件來實現(xiàn)這兩個過程?？墒瞧鋵嵣弦膊缓唵?因為我想要實現(xiàn)的是當我打開那個窗體時,dbgrid控件中的記錄滿足兩個條件，訂單狀態(tài)為確認但是還沒有收貨，而且必須是這筆訂單的業(yè)務員，才能成功刪除訂單，而且只允許修改status列的相關內容,而且在訂單取消窗體中，還可以根據(jù)客戶名稱查詢滿足條件的記錄。＞采購訂單取消窗體包括兩個主要程序。相關程序如下：訂單取消窗體的formcrate事件上面程序主要是實現(xiàn)當窗體打開時，窗體的數(shù)據(jù)庫顯示編輯組件中只會顯示滿足兩個基本條件，即訂單狀態(tài)還沒確認收貨或者取消清單，而且是自己負責的訂單。下面這個程序主要是實現(xiàn)當單擊lookupcoumbolbox控件時，dbgry中顯示滿足訂單取消條件的記錄。Lookupcombolbox的單擊事件＞訂單取消界面：采購訂單收貨：采購訂單收貨界面，在訂單收貨界面中，dbgrid不只是顯示同一張表中的內容，它包括porder_dtl和porder表中的字段內容，需要實現(xiàn)可以根據(jù)客商名稱和商品名稱查找滿足兩個基本條件，訂單狀態(tài)是“等待收貨”狀態(tài)，還有訂單的業(yè)務員必須是登錄系統(tǒng)的用戶自己建立的，所以需要用兩個dblookcombolox顯示商品名稱和客商名稱，然后再根據(jù)控件中的內容為條件查找相關記錄。＞系統(tǒng)實現(xiàn)根據(jù)客商名稱查找功能的程序如下，查詢條件為商品名稱的程序相似。＞采購訂單收貨界面：因為銷售訂單事務處理過程，與采購相似，不再贅述。3。5系統(tǒng)管理和密碼修改界面系統(tǒng)管理菜單項中包括用戶添加、用戶信息更新、重置密碼子菜單，密碼修改是一個單獨的菜單項，因為系統(tǒng)管理中的子菜單權限僅屬于管理員,而密碼修改所有用戶都可以使用，單獨設立，可以用戶使用，同時有利于系統(tǒng)設計。然后把用戶添加和用戶修改分為兩個菜單項，即通過兩個不同的窗體來實現(xiàn)，是因為用戶修改可以設置根據(jù)多條件查詢,但是用戶添加并不需要，而且條件查詢反而給用戶添加帶來麻煩.系統(tǒng)主界面中的菜單項:系統(tǒng)管理