外購原料輔料出入庫流程培訓(xùn)課件

外購原料輔料出入庫流程培訓(xùn)課件小無名,ACLICKTOUNLIMITEDPOSSIBILITES匯報(bào)人：小無名01添加目錄標(biāo)題03外購原料輔料出庫流程02外購原料輔料入庫流程04外購原料輔料庫存管理05外購原料輔料出入庫操作規(guī)范06外購原料輔料出入庫相關(guān)表單及記錄目錄CONTENTS添加章節(jié)標(biāo)題PART01外購原料輔料入庫流程PART02供應(yīng)商送貨送貨單據(jù)：提供送貨單據(jù)，包括訂單號(hào)、產(chǎn)品名稱、數(shù)量等收貨確認(rèn)：收貨人員核對(duì)送貨單據(jù)，確認(rèn)貨物數(shù)量和質(zhì)量供應(yīng)商送貨時(shí)間：根據(jù)訂單要求，提前預(yù)約送貨時(shí)間送貨方式：選擇合適的運(yùn)輸方式，如快遞、物流等數(shù)量及質(zhì)量驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)采購訂單與實(shí)際到貨數(shù)量是否一致質(zhì)量驗(yàn)收：檢查原料輔料的外觀、包裝、標(biāo)簽等是否符合要求抽樣檢驗(yàn)：對(duì)部分原料輔料進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，確保質(zhì)量合格驗(yàn)收記錄：記錄驗(yàn)收結(jié)果，包括數(shù)量、質(zhì)量、檢驗(yàn)結(jié)果等信息單據(jù)核對(duì)核對(duì)采購訂單與實(shí)際收貨數(shù)量是否一致核對(duì)采購訂單與實(shí)際收貨質(zhì)量是否一致核對(duì)采購訂單與實(shí)際收貨規(guī)格是否一致核對(duì)采購訂單與實(shí)際收貨價(jià)格是否一致入庫登記入庫登記：將入庫信息錄入系統(tǒng)，生成入庫記錄入庫存放：將原料輔料存放到指定位置，確保安全、整潔入庫單據(jù)：填寫入庫單，包括原料輔料名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息入庫檢查：對(duì)原料輔料進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保符合要求外購原料輔料出庫流程PART03領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)顚戭I(lǐng)用申請(qǐng)單：包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量等信息提交領(lǐng)用申請(qǐng)單：將填寫好的領(lǐng)用申請(qǐng)單提交給相關(guān)部門審批審批通過：相關(guān)部門審批通過后，領(lǐng)用申請(qǐng)單生效領(lǐng)用出庫：根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)單，到倉庫領(lǐng)取所需原料輔料，并辦理出庫手續(xù)審批流程提交申請(qǐng)：由倉庫管理員提交出庫申請(qǐng)審核申請(qǐng)：由采購部門審核出庫申請(qǐng)批準(zhǔn)申請(qǐng)：由財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)出庫申請(qǐng)出庫操作：由倉庫管理員進(jìn)行出庫操作記錄出庫：由倉庫管理員記錄出庫信息通知收貨：由倉庫管理員通知收貨部門收貨備料及復(fù)核備料：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和訂單需求，準(zhǔn)備所需原料輔料復(fù)核：核對(duì)備料數(shù)量、規(guī)格、品質(zhì)等是否符合要求出庫：將備好的原料輔料從倉庫出庫，并記錄出庫信息運(yùn)輸：將出庫的原料輔料運(yùn)輸至生產(chǎn)車間或指定地點(diǎn)交接：與生產(chǎn)車間或指定地點(diǎn)進(jìn)行原料輔料交接，并確認(rèn)接收情況出庫單據(jù)填寫添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題填寫內(nèi)容：原料輔料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等出庫單據(jù)包括：出庫單、領(lǐng)料單、發(fā)貨單等填寫要求：準(zhǔn)確、清晰、完整，不得涂改審核流程：倉庫管理員審核、財(cái)務(wù)部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批外購原料輔料庫存管理PART04定期盤點(diǎn)結(jié)果：生成盤點(diǎn)報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理內(nèi)容：檢查庫存數(shù)量、質(zhì)量、有效期等時(shí)間：每月進(jìn)行一次目的：確保庫存準(zhǔn)確，防止庫存損失庫存預(yù)警及上報(bào)庫存預(yù)警：當(dāng)庫存量低于安全庫存時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警預(yù)警處理：收到預(yù)警后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨或調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃上報(bào)流程：發(fā)現(xiàn)庫存異常時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)部門報(bào)告，并提出解決方案跟進(jìn)處理：上級(jí)部門收到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和處理，確保庫存安全庫存數(shù)據(jù)分析及優(yōu)化庫存數(shù)據(jù)收集：收集原料輔料的庫存數(shù)據(jù)，包括數(shù)量、種類、價(jià)格等數(shù)據(jù)分析：對(duì)庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出庫存過高或過低的原因優(yōu)化策略：根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，制定優(yōu)化策略，如調(diào)整庫存量、調(diào)整采購計(jì)劃等實(shí)施優(yōu)化：按照優(yōu)化策略，調(diào)整庫存管理，提高庫存管理效率庫存損耗控制添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題合理儲(chǔ)存：避免原料輔料受潮、變質(zhì)、損壞等定期盤點(diǎn)：確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤加強(qiáng)管理：建立完善的庫存管理制度，明確責(zé)任提高員工素質(zhì)：加強(qiáng)員工培訓(xùn)，提高員工操作技能和責(zé)任心外購原料輔料出入庫操作規(guī)范PART05操作人員職責(zé)及要求操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，具備相應(yīng)的操作技能和知識(shí)。操作人員必須確保原料輔料的質(zhì)量和數(shù)量，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。操作人員必須做好原料輔料的入庫和出庫記錄，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。操作人員必須遵守公司的規(guī)章制度，按照規(guī)定的流程進(jìn)行操作。操作流程規(guī)范及注意事項(xiàng)入庫前準(zhǔn)備：核對(duì)采購訂單、供應(yīng)商信息、貨物數(shù)量和質(zhì)量0103出庫操作：按照出庫單進(jìn)行出庫，核對(duì)貨物信息，確保出庫準(zhǔn)確無誤注意事項(xiàng)：確保貨物安全，防止貨物損壞或丟失；確保貨物信息準(zhǔn)確無誤，防止出現(xiàn)差錯(cuò)；確保操作流程規(guī)范，防止出現(xiàn)違規(guī)操作。0502入庫操作：按照入庫單進(jìn)行入庫，核對(duì)貨物信息，確保入庫準(zhǔn)確無誤庫存管理：定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保庫存準(zhǔn)確無誤04異常情況處理及應(yīng)對(duì)措施原料輔料數(shù)量不符：及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，確認(rèn)數(shù)量并協(xié)商解決原料輔料質(zhì)量不符：及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，確認(rèn)質(zhì)量問題并協(xié)商解決原料輔料運(yùn)輸過程中損壞：及時(shí)與運(yùn)輸公司聯(lián)系，確認(rèn)損壞原因并協(xié)商解決原料輔料入庫后出現(xiàn)質(zhì)量問題：及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，確認(rèn)質(zhì)量問題并協(xié)商解決原料輔料出庫后出現(xiàn)質(zhì)量問題：及時(shí)與客戶聯(lián)系，確認(rèn)質(zhì)量問題并協(xié)商解決原料輔料出入庫過程中出現(xiàn)其他異常情況：及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系，確認(rèn)異常原因并協(xié)商解決安全及環(huán)保要求操作人員必須穿戴防護(hù)裝備，如手套、口罩等操作過程中應(yīng)避免產(chǎn)生噪音、粉塵等污染操作過程中應(yīng)避免產(chǎn)生有害氣體、液體等污染操作過程中應(yīng)避免產(chǎn)生火災(zāi)、爆炸等安全事故外購原料輔料出入庫相關(guān)表單及記錄PART06入庫單據(jù)入庫單據(jù)類型：采購訂單、送貨單、驗(yàn)收單等入庫單據(jù)內(nèi)容：原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商等信息入庫單據(jù)審核：采購部門、倉庫部門、財(cái)務(wù)部門等共同審核入庫單據(jù)存檔：紙質(zhì)版和電子版同時(shí)存檔，便于查詢和管理出庫單據(jù)出庫單據(jù)的作用：記錄出庫原料輔料的詳細(xì)信息出庫單據(jù)的內(nèi)容：包括原料輔料的名稱、數(shù)量、規(guī)格、出庫日期等出庫單據(jù)的填寫要求：準(zhǔn)確、完整、清晰出庫單據(jù)的審核：由倉庫管理人員審核確認(rèn)，確保出庫信息的準(zhǔn)確性盤點(diǎn)記錄盤點(diǎn)方法：采用抽樣、全盤等方式盤點(diǎn)結(jié)果：記錄在盤點(diǎn)表上，并提交給相關(guān)部門盤點(diǎn)后續(xù)：根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整庫存，確保庫存準(zhǔn)確無誤盤點(diǎn)目的：確保庫存準(zhǔn)確無誤盤點(diǎn)時(shí)間：定期或不定期進(jìn)行盤點(diǎn)內(nèi)容：包括原料、輔料、成