2023年打印管理制度(8篇)

2023年打印管理制度(8篇)打印管理制度(8篇)1

1.公司名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作安排、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通告、信函、規(guī)章制度、宣揚(yáng)教化材料、任免確定、表彰或處理確定以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍。

2.由歸口部門負(fù)責(zé)擬訂、編寫的帶有全局性指導(dǎo)意義的月(季)生產(chǎn)、工作安排和一個(gè)時(shí)期公司內(nèi)部工作支配以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等,也應(yīng)支配打印。

3.不需上報(bào)的各部門的工作安排,臨時(shí)性工作支配,非公司活動(dòng)講課提綱,非上報(bào)的一般表格、一般技術(shù)資料和便函都不屬打印的范圍。

4.凡需打印的文件、資料應(yīng)將其底稿首頁(yè)附上“發(fā)文單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查同意并經(jīng)有關(guān)部門審核修改、統(tǒng)一編號(hào),有關(guān)部門會(huì)簽,分管的部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人簽發(fā),方能交付打印。

5.打字員要愛惜復(fù)印設(shè)備和物品,按規(guī)定做好維護(hù)保養(yǎng)工作和物品領(lǐng)用登記費(fèi)用統(tǒng)計(jì)工作。

6.凡是以公司名義上報(bào)下發(fā)的文件材料(見第1條范圍)分別由兩辦(集團(tuán)公司行政辦公室,集團(tuán)公司董事長(zhǎng)助理辦公室)或擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì),由文員負(fù)責(zé)復(fù)印、裝訂,達(dá)到字跡清楚、版面清潔、裝訂整齊。由兩辦文員上報(bào)下發(fā)。以部門名義下發(fā)的生產(chǎn)工作安排支配,專題會(huì)議紀(jì)要,由歸口部門負(fù)責(zé)校對(duì)、復(fù)印、發(fā)送。

7.兩辦秘書對(duì)文件的差錯(cuò)狀況,要進(jìn)行登記考核。

8.復(fù)印文件要嚴(yán)格根據(jù)審批份數(shù)印刷,復(fù)印者不得私自增加份數(shù)或私自留存,復(fù)印底板和廢頁(yè)、余頁(yè)應(yīng)剛好銷毀。

打印管理制度(8篇)2

為保證銷售業(yè)務(wù)的順當(dāng)進(jìn)行,使電腦設(shè)備平安、正常運(yùn)行,充分發(fā)揮效用,特制定如下規(guī)定:

一、由辦公室指定運(yùn)用者專人負(fù)責(zé),辦公室統(tǒng)一管理。

二、服務(wù)器職能部門指定專人進(jìn)行管理。

三、嚴(yán)禁在電腦上玩嬉戲,一經(jīng)發(fā)覺將予以行政處分交懲罰款100元/次,如因此發(fā)生病毒感染當(dāng)事人應(yīng)賠償因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,情節(jié)嚴(yán)峻予以辭退。

四、電腦、打印機(jī)如出現(xiàn)故障應(yīng)馬上通知辦公室進(jìn)行檢修。

五、禁止擅自運(yùn)用外來軟盤,如確屬工作須要,須事先向辦公室申請(qǐng)經(jīng)辦公室專人檢毒后方可運(yùn)用。否則罰款50元/次。

六、軟盤由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買,各部門領(lǐng)用,軟盤由領(lǐng)取部門妥當(dāng)保管,嚴(yán)禁亂放,軟盤要有編號(hào),內(nèi)部文件不準(zhǔn)私自拷貝外借,否則一經(jīng)發(fā)覺視情節(jié)賜予處理。

七、電腦、打印機(jī)運(yùn)用場(chǎng)所和設(shè)備本身要保持清潔,電腦、打印機(jī)不運(yùn)用時(shí)須確保關(guān)機(jī)后離開并切斷電源,否則罰款50元/次。

八、本方法由辦公室負(fù)責(zé)說明,自頒布之日起執(zhí)行。

打印管理制度(8篇)3

一、老師個(gè)人資料由本人負(fù)責(zé)輸入、排版,完成后送打字室打印,按文件規(guī)定應(yīng)參與計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)力考核而未考核的教職工,不再享受每月的計(jì)算機(jī)補(bǔ)貼。

二、老師個(gè)人資料的打印(復(fù)印)采納總量限制的方法,每人每學(xué)期定量為一包(500張)16k或a4紙,由處室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一向辦公室領(lǐng)取,超出部分由自己解決。學(xué)?？蒲刑幗y(tǒng)一組織的科研活動(dòng)除外。

三、處室資料需打印(復(fù)印)的,由處室填寫《紙張領(lǐng)用登記表》,處室負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)辦公室批準(zhǔn)后送打字室打印(復(fù)印),并由辦公室統(tǒng)一登記。

四、打字室負(fù)責(zé)打印(復(fù)印)的登記工作,每月作出統(tǒng)計(jì),對(duì)耗材的運(yùn)用要做到心中有數(shù)。

五、打字室要嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定管理好打印(復(fù)印)工作,打印(復(fù)印)前細(xì)致核對(duì),削減差錯(cuò),提高紙張的利用率。

六、紙張由行政處負(fù)責(zé)選購(gòu) ,辦公室負(fù)責(zé)保管。

打印管理制度(8篇)4

為加強(qiáng)辦公用品的利用和管理,勵(lì)行節(jié)約,避開一些不必要的奢侈,嚴(yán)格杜絕以公濟(jì)私,多復(fù)印、私自保藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定。

1、各部門文件打印由各部門文員打印,如文件較多,本部門文員忙不過來,報(bào)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2、各部門復(fù)印文件由各部門文員到人事行政部復(fù)印,行政秘書監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫復(fù)印數(shù)量、紙張規(guī)格,行政秘書每月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無關(guān)的各種資料,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,違者每張罰款10元。

4、各部門文員每月末將本部門打印狀況制表報(bào)人事行政部,行政秘書匯總上報(bào)。

5、行政秘書聯(lián)系專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)用。

6、各部門員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次運(yùn)用,削減奢侈。

7、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。

打印管理制度(8篇)5

1.打印機(jī)屬公司財(cái)產(chǎn),運(yùn)用時(shí)應(yīng)疼惜和駕馭正確運(yùn)用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。

2.打印機(jī)等設(shè)備下班后必需切斷電源。

3.打印機(jī)應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)維護(hù)和清潔。

4.用打印機(jī)打印文本只能打印一份,如需多份應(yīng)復(fù)印。

5.打印機(jī)損壞應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員修理,禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。

6.禁止員工私自運(yùn)用打印機(jī),打印與公司無關(guān)的'私人文件。

打印管理制度(8篇)6

1.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)是公司辦公專用設(shè)備,非工作須要不得隨意運(yùn)用。無關(guān)人員操作造成損壞要擔(dān)負(fù)賠償責(zé)任。

2、各部門須要打印復(fù)印文件資料,須經(jīng)部門經(jīng)理同意,打印、復(fù)印資料者本人在《打印復(fù)印登記表》上簽字后方可進(jìn)行。如急需而本部門又難以在預(yù)定時(shí)間完成,確需人力資源部幫助的,要經(jīng)人力資源部經(jīng)理審核同意。

3、必需嚴(yán)守公司隱私,打印、復(fù)印的資料必需馬上取走,并留意銷毀有關(guān)公司隱私及公司重要資料的廢稿。

4、與公司工作無關(guān)的資料,一律不得打印、復(fù)印、傳真。如有發(fā)覺打印、復(fù)印、傳真與工作無關(guān)的資料,每次罰款50元并通報(bào)指責(zé),且所打印、復(fù)印的按1元

打印管理制度(8篇)7

為加強(qiáng)復(fù)印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避開奢侈,提高工作能效,特制定本規(guī)定。

1.復(fù)印機(jī)由安排科指定專人管理,為處機(jī)關(guān)(實(shí)體)供應(yīng)服務(wù),不對(duì)外服務(wù);復(fù)印機(jī)僅限于復(fù)印工作須要的文件、資料,禁止個(gè)人用于私事復(fù)印。

2.復(fù)印、打印量超過五十份項(xiàng)目,其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。

3.因公或特別要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報(bào)處長(zhǎng)審批。

4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責(zé)任心,熟識(shí)機(jī)器性能及操作技術(shù),剛好精確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。

5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機(jī)復(fù)印,不得擅自拆、修,違者責(zé)任自負(fù)。

打印管理制度(8篇)8

一、復(fù)印、打印室設(shè)備由教育處主教改主任管理,其他老師須要運(yùn)用設(shè)備要征得負(fù)責(zé)管理老師同意,并作運(yùn)用紀(jì)錄。

二、各種設(shè)備每次運(yùn)用完畢,必需剛好關(guān)機(jī),切斷電源,關(guān)鎖門窗,常常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔、整齊。

三、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理老師同意,不懂操作的人員不得運(yùn)用設(shè)備,其他