上公司合同管理辦法VIP

上公司合同管理辦法一、引言二、適用范圍三、合同管理流程1.合同起草需求方提供合同起草申請(qǐng)，包括合同目的、合同條款要求等相關(guān)信息。法務(wù)部門協(xié)助起草合同，并確保合同的合法合規(guī)性。法務(wù)部門將起草的合同交給需求方進(jìn)行審核，需求方對(duì)合同進(jìn)行修改或補(bǔ)充。經(jīng)過需求方審核后的合同，由法務(wù)部門進(jìn)行最終審查，并征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。2.合同簽訂合同簽訂的具體步驟如下：經(jīng)過最終審查并批準(zhǔn)的合同由法務(wù)部門寄送給對(duì)方。對(duì)方收到合同后，應(yīng)盡快進(jìn)行審核，對(duì)合同中的條款進(jìn)行確認(rèn)或提出修改意見。雙方通過書面形式或電子等方式進(jìn)行合同的討論，確保雙方的意見一致。雙方經(jīng)過協(xié)商一致，可選擇線上或線下簽署合同。3.合同存檔法務(wù)部門負(fù)責(zé)將簽訂的合同進(jìn)行歸檔，并建立合同檔案庫。每份合同應(yīng)包括合同編號(hào)、簽訂日期、合同雙方信息等基本信息。檔案庫中的合同應(yīng)進(jìn)行分類歸檔，方便查找和管理。合同檔案應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防遺失或泄露。四、合同變更與終止1.合同變更雙方一致同意并以書面形式確認(rèn)合同變更事項(xiàng)。法務(wù)部門進(jìn)行審查并確認(rèn)變更事項(xiàng)的合法性和合規(guī)性。變更后的合同應(yīng)進(jìn)行存檔和備份，替換原有合同。雙方對(duì)于變更事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的履行和執(zhí)行。2.合同終止合同期滿。雙方一致同意終止合同。根據(jù)合同條款和法律規(guī)定，合同自動(dòng)終止。合同發(fā)生嚴(yán)重違約行為，經(jīng)法務(wù)部門確認(rèn)后終止。五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制，具體要求如下：法務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和識(shí)別，及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控。公司應(yīng)建立健全的合同審批流程和制度，確保合同的合法合規(guī)。合同管理人員應(yīng)接受相關(guān)培訓(xùn)，提高對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和應(yīng)對(duì)能力。定期對(duì)合同進(jìn)行審查和驗(yàn)證，確保合同的有效性和合規(guī)性。六、附則本管理辦法由法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行。如有需要，公司可