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文檔簡介

XX效力信息技術規(guī)劃戰(zhàn)略報告〔討論稿〕目錄戰(zhàn)略對信息技術的要求信息系統運用框架設計信息系統根底架構設計信息系統改良方案目錄外服貨運開展的總體戰(zhàn)略對信息技術的建立提出了相應的要求遠景目的對信息系統的整體要求提高業(yè)務運作效率,降低運作環(huán)節(jié)的本錢。外服貨運應建立覆蓋公司一切業(yè)務領域的、集成的,可供各業(yè)務部門、各分支機構共享的業(yè)務管理系統和管理支持系統,以提高信息準確性和及時性,提高業(yè)務運作效率,降低運作環(huán)節(jié)的本錢豐富及加強對市場銷售的管理。在整合及完善的內部信息技術管理系統的根底上,經過客戶關系管理系統中的客戶關系管理、市場時機捕捉等功能來協助外服貨運進展有效的銷售渠道的管理,提高銷售及市場任務的效率,并最終經過電子化的手段實現與客戶的嚴密結合提高客戶稱心度,樹立外服貨運品牌籠統。外服貨運應在中心業(yè)務系統的根底上,向客戶提供多種渠道〔如企業(yè)門戶、呼叫中心等〕的便利效力,提高客戶對外服貨運效力的稱心度,樹立外服貨運在市場上良好的品牌籠統提高管理效率,提供決策支持。經過建立管理決策系統,為企業(yè)管理決策層提供準確而全面的決策判別根據積累物流效力、行業(yè)性專業(yè)知識。建立知識管理體系,對企業(yè)內部積累的知識進展系統化的整理、分配,實現知識在整個公司內共享外服貨運的戰(zhàn)略目的建立完善的規(guī)范化的貨代效力模塊,擴展貨代業(yè)務規(guī)模,為客戶提供快捷、靈敏的效力建立全國性的效力網點,與上下游的供應商建立聯盟協作網開掘重點行業(yè)客戶資源,與重點客戶資源,與客戶建立長期的戰(zhàn)略性的協作關系建立領先的行業(yè)物流效力設計及實施才干,建立處理行業(yè)的中心物流需求的才干建立本人的物流運作閱歷與行業(yè)物流運作知識,并建立基于信息平臺的物流效力目錄戰(zhàn)略對信息技術的要求信息系統運用框架設計信息系統根底架構設計信息系統改良方案目錄業(yè)務管理系統:業(yè)務操作單證管理報關管理承運供應商管理分公司操作部管理操作人員的訂艙活動,為不同承運供應商商建立檔案,管理承運商合同。經過手工方式或是和承運商聯網,記錄及時更新的承運才干和運價信息、根據不同方式統計承運量和承運本錢管理運單和提單制做,記錄相關的承運信息和貨物信息,并支持多種方式的查詢和統計,建立與客戶關系管理系統、財務結算系統聯絡,減少信息反復輸入的任務。管理報關的活動,包括海關預錄入,入庫艙單、代墊費用,提供報關形狀實時查詢功能。運用部門描畫模塊分公司操作部分公司操作部運用部門描述模塊業(yè)務管理系統:倉庫管理理貨模塊接貨模塊倉庫管理人員將內部傳送的訂單數據輸入系統,設計計量方式,并根據訂單要求估計設定放置的儲位在貨物到達時,根據貨物倉儲和運輸方案,進展現場的貨物檢驗和積載指點。運用部門描畫模塊分公司儲運部分公司儲運部儲存模塊清點模塊中轉模塊儲存管理系統可以記錄貨物的條碼標識和存放儲位。在儲位合并、貨物移位時,及時記錄、更新相關信息。分公司儲運部清點系統可以支持循環(huán)清點,按出入庫頻次、貨物種類等設定清點方法,協助日常、月度清點任務。分公司儲運部貨物中轉指貨物從一個運載工具卸下后,不入庫,而由倉庫管理人員擔任換裝后繼續(xù)運輸,中轉系統的主要功能是指點、記錄中轉過程中的操作。分公司儲運部運用部門描述模塊業(yè)務管理系統:倉庫管理(續(xù))出庫模塊揀選模塊揀選系統協助倉庫管理員根據內部訂單或是出庫單的要求,從儲存場所選出物品,并堆放在指定的地點。出庫管理系統記錄貨物分開倉庫的時間等信息,并可以打印出庫貨品的清單。運用部門描畫模塊分公司儲運部分公司儲運部倉容管理倉容管理模塊可以統計倉容占用率,并統計制造倉容占用情況報告。分公司儲運部運用部門描述模塊業(yè)務管理系統:倉庫高級管理功能儲位分配優(yōu)化掃描系統經過掃描貨物上的標識,快速記錄貨物出入倉庫的時間、庫位、存貯時間、貨主等信息,方便倉庫管理和貨物跟蹤。根據儲位和貨物的外形、特性、貨物出入庫時間等信息,設計存儲戰(zhàn)略,提高倉庫積載才干運用部門描畫模塊分公司儲運部分公司儲運部倉庫環(huán)境監(jiān)控對倉庫環(huán)境的各項參數進展監(jiān)控,包括溫度、適度、貨物之間影響程度、平安程度何等,提高存放貨物的平安性。分公司儲運部分類養(yǎng)護監(jiān)控在將貨物進展分類存儲的根底上,對貨物采用不同的養(yǎng)護方法,節(jié)約管理養(yǎng)護費用。分公司儲運部配貨管理配貨管理系統可以根據客戶需求管理出庫貨物進展包裝。加工、同時還擔任對出庫貨物的揀選和組配作業(yè)進展管理。分公司儲運部運用部門描述模塊業(yè)務管理系統:運輸管理作業(yè)調度接單管理接單模塊擔任接受來自倉儲系統。業(yè)務操作系統??蛻絷P系管理系統等電子、運輸單據。作業(yè)調度模塊可以根據接納單據的信息產生作業(yè)義務單,并將作業(yè)義務單傳送的相應的擔任單位運用部門描畫模塊分公司儲運部分公司儲運部配載根據車載情況以及貨物運輸需求,采用按貨配車或是按車配貨等方式管理貨物的配車裝載、分公司儲運部運用部門描述模塊業(yè)務管理系統:運輸高級管理功能行車道路優(yōu)化自動配載自動配載模塊可以實現自動配載設計,包括一車多單、一單多車、一車多貨、一單多點、零擔運輸等。行車道路優(yōu)化可以設計、比較最優(yōu)的行車道路,降低運輸本錢,并有利于實現最大運載率。分公司儲運部分公司儲運部運輸網絡調度運輸網絡調度模塊可以根據國內運輸網絡情況,在網絡中尋覓最優(yōu)化的點進展換裝、換車。分公司儲運部在途運輸監(jiān)控采用GIS/GPS技術跟蹤貨物運送情況,貨主可以經過企業(yè)的門戶網站查詢有關貨物的形狀信息。分公司儲運部運用部門描述模塊業(yè)務管理系統:非貿平臺條形碼系統倉庫管理非貿倉庫管理系統包括建立客戶檔案、進庫作業(yè)、庫位安排、出貨作業(yè)、移庫作業(yè)、庫存動態(tài)管理、清點記錄,多種方式查詢統計等功能。與結算系統銜接,核算客戶的倉儲費用。經過掃描貨物上的條形碼,快速記錄貨物出入倉庫的時間、庫位、存貯時間、貨主等信息,方便倉庫管理和貨物跟蹤。非貿平臺非貿平臺運用部門描述模塊業(yè)務管理系統:結算系統開票系統財務結算結算管理系統將根據客戶合同、委托單信息、承運運費以及內部提供的效力收費結算〔包括運輸、倉儲、報關等〕,自動核算客戶的效力費用和二代客戶的返利信息,可以經過手工方式根據合同內容更新計算公式。帳單管理系統會根據結算信息,為二代客戶及直接客戶打印帳單及發(fā)票,可以根據客戶要求打印效力工程和效力時間等明細信息。分公司操作部分公司操作部運用部門描述模塊客戶關系管理流程渠道戰(zhàn)略及了解客戶戰(zhàn)略客戶洞察力客戶交互中心銷售隊伍〔本人及協作同伴的〕電子商務

銷售市場效力二級代理貨代業(yè)務直接客戶物流客戶客戶客戶關系管理框架客戶關系管理:市場營銷市場活動協助方案、管理并記錄市場活動,包括費用預算,執(zhí)行監(jiān)控、市場活動效果的跟蹤,自動分析數據分析產生的圖表報告,評價每項活動的有效性及報答。定價根據內部本錢核算信息,結合效力內容以及市場平均價錢程度,對不同的客戶定制靈敏的定價規(guī)那么和折扣管理,協助銷售人員的進展報價,可以經過手工輸入定期更新各種效力的報價。市場信息市場部市場部銷售部市場部協助市場研討人員搜集物流市場和競爭對手信息,客戶所在市場開展趨勢,發(fā)現未來開展時機,并制定靈敏、準確的市場開展方案。運用部門描述模塊客戶關系管理:銷售管理銷售預測銷售鼓勵銷售部銷售部在歷史銷售數據的根底上,根據銷售時機和客戶需求方案選擇適宜的銷售預測模型,進展有效的銷售預測,并經過銷售收入統計和預測結果評價、修正銷售預測模型協助管理靈敏的銷售鼓勵制度,結合財務結算系統,自動、準確計算銷售人員的銷售傭金,令銷售人員和經理可以直觀地了解個人的銷售業(yè)績,到達鼓勵目的。定單管理銷售部定單管理系統會將根據客戶委托,并進展相應的處置,包括客戶身份識別與信譽認證、貨物驗證、運力檢測等,一旦經過一切檢測,將產生新的訂單,并傳送到有關系統.銷售部信譽管理協助銷售業(yè)務過程中進展實時檢查、管理,監(jiān)控客戶的信譽額度,并當客戶接近信譽限額時可以發(fā)出預警報告,提示銷售人員的留意。銷售報表和分析銷售部結合各種數據對銷售情況進展分析,按照效力、客戶、銷售人員等不同方式統計、分析銷售情況,為銷售決策提供輔助信息,運用部門描述模塊客戶關系管理:客戶效力客戶贊揚管理客戶檔案管理客戶效力客戶效力銷售部管理客戶檔案,記錄客戶信息,包括賬號、地址、財務、信譽情況,歷史訂單記錄,客戶合同、財務信息以及銷售效力信息,可以采用多種方式查詢、制造相應的報表。并與財務結算系統整合,及時更新數據客戶贊揚管理系統會記錄客戶贊揚,協助安排相關人員進展處置,并跟蹤整個處置過程和客戶反響,統計客戶贊揚頻次、分布,協助分析、調查客戶贊揚緣由。運用部門描述模塊一套先進的呼叫中心系統經過集成的客戶界面及后臺運用系統為客戶提供一致方便的效力界面CTI自動分轉(ACD)語音回答呼叫中心任務人員計算機語音集成效力器(CTI)Web效力器網站與合成效力器綜合報告CTI舊系統運用系統架構網絡銷售客戶信息系統效力器電子郵件服務器其它呼叫中心影像效力器運用效力器自動播號效力*1234567890#客戶分公司銷售/效力呼叫中心系統藍圖一套完善的財務管理系統可以真實準確地反映企業(yè)的運營情況,為企業(yè)高層對企業(yè)的未來開展提供重要的決策根據工程管理財務分析總帳現金管理應付帳款管理本錢核算固定資產應收帳款管理管理核算事前預測事中控制事后分析盈利分析財務方案和預算財務管理:財務管理財務分析/報表盈利分析財務方案和預算財務部財務部財務部在分析前期財務情況的根底上,協助財務管理人員制定財務方案和財務預算,建立預算分配公式分配預算,并可以支持滾動預算和動態(tài)預算調整,同時預算預警系統可以協助管理人員監(jiān)控預算的執(zhí)行財務分析/報表系統可以經過不同的查詢方式獲取財務數據,生成財務報表,協助分析評價較評價財務績效,支持進展財務決策和方案盈利分析系統可以評價不同效力市場、客戶行業(yè)市場、業(yè)務單元等的盈利情況,為銷售、市場活動以及管理決策提供支持信息。運用部門描述模塊運用部門描述模塊財務管理:會計核算應收帳款應付帳款本錢核算現金管理總帳財務部財務部財務部財務部總帳系統是會計核算的中心,處置記賬憑證輸入、登記,輸出日記賬、普透明細賬及總分類賬,編制主要會計報表,應收帳、應付帳、固定資產核算、現金管理等各模塊都以其為中心來相互傳送信息應收帳款主要管理客戶的賒帳,其中包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。它和業(yè)務系統相聯,在發(fā)生費用,提供效力的同時自動生成記賬憑證,導入總賬。應付帳主要管理企業(yè)采購的應付帳款,它包括了發(fā)票管理、供應商〔承運商等〕管理、支票管理、帳齡分析等。它可以與業(yè)務系統整合,減少以往的手工操作?,F金管理系統主要功能是控制現金流入流出、備用金及銀行存款的核算。它包括了對貨幣、支票、匯票和銀行存款的管理,以及票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。根據提供效力的內容、本錢、采購效力的本錢等信息,核算各種效力的本錢,協助進展本錢分析和規(guī)劃。財務部運用部門描述模塊財務管理:會計核算工程管理固定資產財務部物流部財務部行政科固定資產管理模塊完成對固定資產的增減變動以及折舊計提和分配的核算任務。它可以協助管理人員及時了解固定資產的現狀,并能經過該模塊提供的各種方法來管理資產,以及進展相應的會計處置。協助工程經理方案工程的詳細活動以及核算、執(zhí)行、控制工程的預算,確保工程的有效執(zhí)行。人力資源管理:員工管理員工合同員工信息人力資源規(guī)劃與人才招聘人力資源分公司人事部人力資源分公司人事部人力資源根據企業(yè)目前人力資源情況,和未來一段時間內對人力資源的需求情況作出預測。根據規(guī)劃,完成從方案、發(fā)布、安排面試到錄用的全過程控制可存放并靈敏處置員工所簽定的勞動合同。定義合同的不同類型,合同到期自動提示,合同續(xù)簽處置、續(xù)簽記錄、變卦記錄、違約規(guī)定及其他協議可詳細記錄員工個人資料,并靈敏處置試用期滿、合同期滿、暫時工轉正、員工反聘等事件崗位變動人力資源分公司人事部假設發(fā)生企業(yè)內部員工崗位變動的情況,可處置員工變動、調離以及工資調整、補發(fā)等詳細事宜,并保管變動和工資調整、補發(fā)的歷史記錄培訓管理根據崗位設置及績效考核結果,確定必要的培訓需求;為員工職業(yè)生涯開展制定培訓方案;對培訓的目的、課程內容、授課教師、時間、地點、設備、預算等進展管理,對培訓人員、培訓結果、培訓費用進展管理。人力資源分公司人事部運用部門描述模塊人力資源管理:薪酬、績效、行政管理考勤管理社會福利人力資源人力資源企業(yè)中的社會福利工程有很多,該系統可對醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等工程進展設定員工考勤管理是企業(yè)對員工考核的重要內容,考勤數據可由外部自動轉入或手工處置,考勤記錄可轉入工資系統薪酬管理績效考核人力資源績效考核與獎懲模塊可根據員工的職位任職資歷開展情況進展考評和記錄,并根據不同情況設計相應的考核內容和獎懲方法??己私Y果將直接影響員工工資行政管理行政管理模塊用于管理外服貨運公司的行政用車安排、并記錄有關證件登記任務。自動進展企業(yè)員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提。它可以登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表,計算計提各項與工資有關的費用,自動做出憑證,導入總賬。人力資源人力資源運用部門描述模塊外服貨運需求經過對現有網站的建立以及網站與后臺運用系統的接口建立來構成一個為客戶及外服貨運員工效力的個性化企業(yè)門戶,從而樹立企業(yè)在市場上的良好籠統公開區(qū)域個性化區(qū)域根本信息根本的網上查詢功能運作功能客戶關系管理銷售功能登陸現有網站功能未來的開展繼續(xù)完善未來建立的重點階段一階段二階段三完善網上查詢功能,提供個性化效力,運作功能加強客戶關系管理及銷售功能〔包括認領,定價,贊揚等〕合同管理,網上帳單管理等efesco獲得與產生汲取與創(chuàng)新分類與存儲檢索與獲取轉移與傳播分享與運用完善運用開發(fā)評價探求數據信息知識智慧可以處理實踐世界中存在的問題的處理方案對相關的信息建議總結,從而能對今后的行動加以指點有足夠銜接性、能使人明白的數據數字化的現實業(yè)務勝利綜合從搜集的信息中進展學習行動的才干知識管理系統概念圖知識管理是一個數據搜集、提煉、分享、運用的過程,經過對知識的系統管理及運用可以協助外服貨運積累及分享行業(yè)閱歷以及專業(yè)效力知識決策支持系統主要經過數據倉庫及數據分析工具對業(yè)務數據進展分析,并為決策者提供決策根據。外服貨運的決策支持系統可以經過漸進的方式逐漸完善決策者運作層1。報告工具Excel,MSQuery,業(yè)務管理系統客戶關系管理系統財務管理系統通用業(yè)務智能工具決策者運作層產生架構Staging數據倉庫1。報告工具2。分析查詢3。特殊系統通用業(yè)務智能工具META數據決策支持第一階段決策支持第二階段業(yè)務管理系統客戶關系管理系統財務管理系統目錄戰(zhàn)略對信息技術的要求信息系統運用框架設計信息系統根底架構設計信息系統改良方案目錄隨著外服貨運的運用系統的不斷添加,對相應的技術根底架構也提出了一定的要求,需求有一套平安連通的物理網絡來保證運用系統的有效運轉DDN外服貨運總部運用效力器財務系統客戶管理系統業(yè)務系統PC客戶機可以訪問:財務系統CRM系統電子郵件系統辦公自動化系統域效力器域控制效力器DHCP效力器撥號效力器SMTP網關SMTP網關/郵件效力器病毒檢測效力器WEB效力器WEB效力器支持SSL加密各地分公司終端用戶可以進入:財務系統CRM系統電子郵件系統辦公自動化辦事處終端用戶可以進入:財務系統CRM系統電子郵件系統辦公自動化上海海運運終端用戶可以進入:財務系統電子郵件系統辦公自動化快遞分公司終端用戶可以進入電子郵件系統辦公自動化財務系統Internet/VPN文件打印機效力器文件共享打印機共享內部防火墻與交換機冗余備份路由器HTTPSSMTPPOP3Si外部防火墻入侵檢測系統開發(fā)WEB/運用效力器數據庫效力器數據庫效力器辦公環(huán)境開發(fā)環(huán)境Raid5磁盤陣列磁盤機備份消費環(huán)境……文件打印機效力器運用效力器路由器DDN數據庫效力器停火區(qū)……ADSLISDN備份ISDN備份文件打印機效力器上??者\文件打印機效力器終端用戶可以進入:財務系統電子郵件系統辦公自動化上海非貿文件打印機效力器終端用戶可以進入:財務系統電子郵件系統辦公自動化DDN文件打印機效力器ISDN備份DDNISDN備份文件打印機效力器……根據外服貨運的未來5年的業(yè)務規(guī)模,我們建議外服貨運的信息系統采用集中數據庫的方式,而各分公司及各地辦事處與總部的銜接根據各自情況,采用租用專線或Internet/VPN的方式進展銜接DDN各地分公司終端用戶可以進入:財務系統CRM系統電子郵件系統辦公自動化辦事處終端用戶可以進入:財務系統CRM系統電子郵件系統辦公自動化上海海運運終端用戶可以進入:財務系統電子郵件系統辦公自動化快遞分公司終端用戶可以進入電子郵件系統辦公自動化財務系統Internet/VPNHTTPSSMTPPOP3……文件打印機效力器運用效力器路由器DDN數據庫效力器ADSLISDN備份ISDN備份文件打印機效力器上海空運文件打印機效力器終端用戶可以進入:財務系統電子郵件系統辦公自動化上海非貿文件打印機效力器終端用戶可以進入:財務系統電子郵件系統辦公自動化DDN文件打印機效力器ISDN備份DDNISDN備份文件打印機效力器……外服貨運總部速度優(yōu)點弱點比較適合應用于衛(wèi)星高達Gigabits/sec可通達范圍最為廣泛可預計費用安裝方便高資產成本自然現象可能導致點對點通信可能會有延遲少量數據傳播偏遠地區(qū)連接追蹤、定位ISDN64Kbpsto2Mbps使用時才發(fā)生費用

?鏈路連接迅速?對于持續(xù)的網絡連接來說是比較昂貴的·視頻會議專線或幀中繼備路幀中繼56Kbps

to2Mbps專有連接通路語音傳播相對較差傳輸速度相對專線而言,沒有那么穩(wěn)定廣域網的連接專線56Kbps

to45Mbps高傳輸質量低延遲費用昂貴如果網絡故障,不容易進行備路連接廣域網的連接INTERNET/VPN根據網絡擁擠程度而不同

便宜連接范圍廣,方便網絡速度會受互聯網的流量影響不能少量非持續(xù)性業(yè)務的數據傳送上海運用程序客戶端客戶機平安設置從操作系統來說,建議使器具有登陸控制的操作系統,假設是win9X的客戶端,那么可以思索經過開碼設置來加強其操作性經過登陸客戶機用戶級別限制,使普通客戶機運用者不能對某些特定設置進展私自改動客戶端需求安裝一致的病毒防治軟件,并且由效力器端及時定期更新病毒庫效力器層平安設置經過SeverHardening來加強效力器的平安控制,不同系統的Hardening方式各不一樣,對于微軟平臺來說,其加強方式主要經過及時安裝系統的ServicePack、hotfixes加強系統層面的事件記錄。事件記錄對效力器上用戶的活動進展跟蹤,典型的記錄包括系統登陸、政策修正、用戶活動以及登陸WEB效力器的客戶機IP地址、用戶名、端口號等安裝入侵檢測系統,經過檢測登陸活動及管理活動、文檔系統、記錄等來自動檢測任何異常的攻擊及非正?;顒?,一旦發(fā)現能夠的攻擊,會自動向系統管理員提供警示。入侵檢測系統該當被安裝在任何有關鍵數據的效力器上運用程序的用戶認證可以經過儲存與關系數據庫內的加密用戶名/密碼來進展驗證,用戶名密碼的傳輸都是加密傳輸客戶端操作系統效力器辦公自動化程序文件操作系統運用程序數據文件辦公自動化關系數據庫網絡層網絡設備平安架構數據傳輸平安架構(續(xù))網絡平安架構設置防火墻的架構采用雙防火墻架構。外部防火墻主要是為了經過以下一些手段來維護內部網絡,包括:經過指定網絡協議來過濾網絡流量經過指定端口來過濾網絡流量網絡地址翻譯,對外部網絡遮蓋內部網絡地址 而內部防火墻普通選取與外部防火墻不同的品牌,其作用除了抵抗曾經經過外部防火墻的攻擊以外,還能監(jiān)控及防治來自企業(yè)內部的惡意攻擊,對一些內部底重要網斷進展維護防火墻的設計可以維護內部網絡不受外部損害,但是客戶機、效力器及網絡外部之間的重要數據傳輸也需求經過加密以防治數據的竊取。例如,外部互聯網進入的信息傳輸、遠程撥號進入的外部數據傳輸可以經過SSL加密對數據進展維護。內聯廣域網之間的數據傳輸可以依托加密硬件對重要數據進展加密路由器,可以經過ACL的設置來保證IP地址層次及端口層次的控制,并進展監(jiān)控及活動記錄。運用效力器財務CRPPC客戶機可以訪問:財務系統CRM系統電子郵件系統辦公自動化系統域效力器域控制效力器DHCP效力器撥號效力器SMTP網關SMTP網關郵件效力器病毒檢測效力器WEB效力器WEB效力器支持SSL加密文件打印機效力器文件共享打印機共享內部防火墻與交換機冗余備份路由器SiSi外部防火墻入侵檢測系統開發(fā)WEB/運用效力器數據庫效力器數據庫效力器辦公環(huán)境開發(fā)環(huán)境Raid5磁盤陣列磁盤機備份消費環(huán)境停火區(qū)……數據備份機制數據庫的大小和數據庫中數據的修正頻率確定了實現數據庫備份的戰(zhàn)略。當數據庫比較小時,由于備份一個比較小的數據庫所需求的時間是可以接受的,或者當數據庫所需的時間是可以接受的,或者當數據庫很少修正或者是只讀的,就執(zhí)行完全數據庫備份。為了記錄在兩次完全數據庫備份之間的一切數據庫活動,除了執(zhí)行完全數據庫備份之外,還應該備份事務日志。這是普通的戰(zhàn)略。當實現完全數據庫和事務日志備份戰(zhàn)略時,可以從最新的完全數據庫備份恢復數據庫,然后運用全部的事務日志的備份。當頻繁地修正數據庫時,可以執(zhí)行完全數據庫和事務日志備份戰(zhàn)略。另外,還應該思索數據庫和事務日志能否在一個可接受的時間內完成備份。當實現增量備份時,必需包括一個完全數據庫備份和事務日志備份,增量備份只包含了自從最近一次完全數據庫備份以來的曾經修正的數據庫部分。在增量備份中,系統在執(zhí)行增量備份中,系統在執(zhí)行增量備份時,不捕捉事務日志,因此,應該周期地備份事務日志,另外,在恢復數據庫時,只需求最近的增量備份,運用增量備份戰(zhàn)略,可以減少數據庫的恢復時間。當實現數據庫文件或者文件組備份戰(zhàn)略時,應時常備份事務日志。當宏大的數據庫分布在多個文件上時,必需運用這種戰(zhàn)略在備份數據庫時,應該根據企業(yè)的詳細特點和數據庫活動情況,提高系統的備份性能。這里是一些性能方面的思索和建立:普通地,運用多個物理設備進展備份比運用一個物理設備進展備份快,為了減少數據損失和減輕恢復喪失數據的任務,應該制定一個完好備份戰(zhàn)略;即經過完全備份和差別備份、增量備份的差別比較,建議外服貨運公司可以根據業(yè)務規(guī)模的擴展逐漸從完全備份轉向差別備份及增量備份備份方式優(yōu)點缺點完全備份文件容易被找到,由于“完全”備份包括設備上所有的資料,不必搜索全部媒體才能找到要回復的文件.在媒體和媒體集中總有一個目前備份,如果需要回復整個系統,所有最新訊息都在最后一個“完全”備份中冗重的備份工作,由于文件服務器上的大多數檔案均很少更改,第一次“完全”備份大多數是先前備份的一個副本,但這需要準備更多的備份媒體“完全”備份執(zhí)行時間相當長,特別是網絡上有其他設備需要備份時(例如代理工作站,遠端服務器).

差別備份文件容易被找到,

回復的時候最多只需要兩個備份-即最新的“完全備份”和最新的“差別”備份,這比需要的最新“完全”備份和其后所有的“增量”備份的策略耗時要少備份和回復需要的時間較少,“差別”備份比“完全”備份回復時間短,發(fā)生災難時的修復可以更迅速冗長備份工作-包括了從上次“增量”備份以來所有建立或修改過的文件,因此產生了較委冗長的備份符合增量備份更有效率的使用備份媒體,只備份包括從上次備份以來更改過的文件,因此只需要很少的資料存儲空間

備份需要的時間更少,“增量”備份比“差別”備份的完成時間要少得多需要使用多個媒體以完成備份-由于發(fā)生災難時需要多個媒體,將造成回復設備時需要更長時間,而且回復時媒體必須按照正確順序回復才你將系統復原目錄戰(zhàn)略對信息技術的要求信息系統運用框架設計信息系統根底架構設計信息系統改良方案目錄運營階段管理階段方案階段實施階段才干分析才干培育設計才干建立和測試部署運用業(yè)務分析戰(zhàn)略規(guī)劃運營方式業(yè)務架構基于業(yè)務整合模型的業(yè)務整合實施方法代表了一套一致的為客戶效力的框架及方案,該方法把一個工程的實施分為了四個階段:方案階段:方案階段開場的標志是當一個擔任組織發(fā)現一個需求處理的問題或一個需求的處理方案,或者當該組織尋求協助來探尋改良時機的時候。方案階段的目的是協助客戶:確定恰當的戰(zhàn)略及方法以獲得競爭優(yōu)勢并發(fā)明股東價值定義新的改善的業(yè)務才干來支持企業(yè)戰(zhàn)略,如新的業(yè)務架構編寫詳細方案以協助企業(yè)勝利有效的實施變革,并保證今后實施運轉階段價值的實現實施階段:實施階段會把業(yè)務架構轉變成相應的業(yè)務才干。業(yè)務才干是人員績效、業(yè)務流程及技術等為改善業(yè)務表現發(fā)明價值的才干的組合。這些業(yè)務才干在方案階段都已有了定義。實施方案該當具有相當的普遍性,能適用于業(yè)務方案中的每一個才干的建立。運營階段:運作階段的主要目的是對在實施階段建立的新業(yè)務才干進展運作。運作階段的資源戰(zhàn)略,效力提供商及客戶都曾經在方案階段有過明確定義。運作階段的任務必需滿足早些時候定下的效力目的,并且還應建立反響機制以為今后改善業(yè)務提供參考。

運作階段包括效力運作階段〔新的業(yè)務才干的實踐運作〕以及運用管理條例〔維護及管理為業(yè)務才干效力的條例〕。管理階段:管理階段指點、協助及監(jiān)控其它三個階段的活動以保證獲得最正確的業(yè)務效果。這階段任務是整個方法的進入點,它提供了一整套的工具及技術來指點從醞釀到實現的整個過程。12345678目前實施的階段根據外服貨運整體戰(zhàn)略目的對信息系統的要求以及我們對外服貨運信息系統現狀的評價,我們制定了一系列工程以協助外服改良其在信息系統方面的建立,以到達戰(zhàn)略、業(yè)務的需求戰(zhàn)略目的對信息系統的要求豐富及加強銷售渠道的管理。提高業(yè)務運作效率,降低運作環(huán)節(jié)的本錢。提高客戶稱心度,樹立外服貨運品牌籠統。提高管理效率,提供決策支持。積累物流效力、行業(yè)專業(yè)知識。外服貨運信息系統現狀評價在直接貨主的銷售開發(fā)上投入力量不多缺乏業(yè)務戰(zhàn)略及規(guī)范業(yè)務流程的指點,導致業(yè)務系統設計缺乏前瞻性數據備份缺乏一致的機制,備份手段不完善,致使歷史數據不完全,并存在一定的系統數據遺失風險客戶信息記錄不完全,短少信譽額度及過往銷售記錄等信息,沒有整個業(yè)務流程的進展形狀查詢功能,為客戶查詢帶來困難物流網絡建立財務管理系統整合原有各業(yè)務的結算系統業(yè)務系統改造和集成建立企業(yè)信息門戶客戶關系管理系統海關數據交換系統協作同伴接口決策支持系統人力資源管理系統呼叫中心與客戶、戰(zhàn)略聯盟商系統接口物流設計系統貨物即時跟蹤系統〔GPS〕知識管理系統未來需求進展的工程分階段實施方案階段劃分思索要素建立企業(yè)信息門戶客戶關系管理系統海關數據交換決策支持系統人力資源管理系統在完成內部業(yè)務系統建立根底上,建立對外的籠統門戶,實現網絡信息查詢、跟蹤建立人力資源管理系統,配合績效考核體系,鼓勵內部員工加強客戶檔案、客戶關系的管理,配合銷售活動,提高客戶效力稱心度整合數據,支持管理決策近一步加強客戶效力和銷售才干,提供更為辦理的查詢途徑與大客戶和戰(zhàn)略聯盟商建立嚴密的聯絡,實現數據共享和即時通訊提高例如儲運管理等物流效力的才干,提供先進的物流處理方案和效力建立內部知識共享及管理系統,積累物流效力和客戶行業(yè)閱歷03年中03年初04年中05年中06年初04年初05年初實施的系統/模塊物流網絡建立財務管理系統整合原有各業(yè)務的結算系統業(yè)務系統改造和集成呼叫中心與客戶、戰(zhàn)略聯盟商系統接口物流設計系統貨物即時跟蹤系統〔GPS/GIS〕知識管理系統06年中07年初07年中08年初根據戰(zhàn)略規(guī)劃對業(yè)務的需求,首先進展內部系統的整合進展信息系統的根底建立,消除信息孤島整合財務結算和財務管理系統,減少反復輸入的任務,確保數據的準確性和完好性改良業(yè)務管理系統,順應戰(zhàn)略對業(yè)務流程的需求實施方案物理網絡建立財務管理系統辦公自動化-內部網客戶關系管理系統決策支持系統知識管理運輸系統高級功能03年中03年初04年中05年中06年初04年初05年初06年中07年初07年中08年初業(yè)務系統改造及財務管理系統接口與客戶、戰(zhàn)略聯盟商系統銜接人力資源管理系統企業(yè)門戶倉庫管理高級功能工程本錢〔萬元〕總本錢物理網絡建立工程125.2財務管理系統工程225~37.1工程3164.5~206.7辦公自動化-內部網工程40企業(yè)門戶工程517.6~36.6客戶關系管理系統工程6~323.4倉庫管理高級功能工程921.1~31.7知識管理工程10備注:

*外服貨運內部人員的本錢不計在內。思索到聘請不同公司人員的收費情況的不同,系統設計的復雜程度,現有軟件包與外服貨運的業(yè)務匹配程度以及所用軟硬件洽談的折扣率等要素,總體本錢在一定的范圍內有所浮動*以上數據是根據畢博工程閱歷提供,僅供參考*85.2~123.2682.7~1178未來5年內,外服貨運需求投資682.7萬~1178萬用于信息系統的開發(fā)與建立業(yè)務系統改造及財務管理系統接口人力資源管理系統工程759.8~129.2運輸系統高級功能工程846.6~60決策支持系統工程1191.4~169.9與客戶。戰(zhàn)略聯盟商系統接口工程1226.4~54.9本錢

軟件 人民幣:0

硬件 人民幣:252,143

外部人員費用 人民幣:0

投資合計 人民幣:252,143

*Notes:外服貨運公司在2003年IT外包給外服時,物理網絡建立工程投資額為RMB71,700,2005年自行管理后,需繼續(xù)投資RMB180,443,合計RMB252,143。外服貨運雇員的人工本錢不計在內以上價錢根據畢博管理咨詢以往工程閱歷,僅供參考工程一:物理根底架構建立建議工程組織構造工程經理網絡技術人員規(guī)范制定人員內部1個半職的工程經理任務3個月1名全職的網絡技術人員任務3個月1名半職的網絡、平安等規(guī)范制定人員任務3個月外部無工程描畫:將海運、空運、非貿各自的局域網和貨運總部的網絡進展銜接進展網絡平安、IT構造的建立設計平安方案、IT架構建立防火墻制定平安制度、平安規(guī)范網絡維護機制的建立網絡管理監(jiān)控制度數據備份機制本錢

軟件 人民幣:100,000-220,780

硬件 人民幣:150,000

外部人員費用 人民幣:0-411,840

投資合計 人民幣:250,000-782,620Notes:該工程可以思索與外服公司共同實施外服貨運雇員的人工本錢不計在內以上價錢根據畢博管理咨詢以往工程閱歷,僅供參考工程二:財務管理系統建議工程組織構造質量管理工程管理辦公室工程經理流程專家技術專家內部1個半職的經理3個月2個業(yè)務流程人員3個月1個技術人員半職3個月外部1個半職工程經理任務3個月1個專職業(yè)務專家1個月1個專職系統專家2個月工程描畫:確定財務管理系統實施的用戶范圍搜集、分析、確定貨運公司的財務管理對系統需求完成軟件的選型,評價、選擇適宜的供應商,系統的功能模塊應包括:財務管理:財務方案和預算、盈利分析、財務分析會計核算:現金管理、本錢核算、總帳、應收帳管理、應付帳管理、固定資產管理、工程管理確定系統設計方案與功能客戶化設置系統的配置、測試數據轉換系統上線針對用戶進展操作培訓本錢

軟件人民幣:0硬件人民幣:800,000外部人員費用人民幣:844,800-1,267,200投資合計人民幣:1,644,800–2,067,200

Notes:外服貨運雇員的人工本錢不計在內以上價錢根據畢博管理咨詢以往工程閱歷,僅供參考工程三:業(yè)務系統改造及與財務管理系統接口建議工程組織構造工程描畫細化業(yè)務流程搜集、分析業(yè)務對系統的需求設計技術架構、數據模型、功能架構、用戶界面、接口整合現有業(yè)務系統,并按功能進展劃分,操作管理功能應包括承運供應商管理、單證管理、報關管理建立初步的倉儲管理功能,包括接貨、理貨、儲存、清點、中轉、揀選、出貨、倉容管理、儲存預警等。建立運輸管理的根本功能,包括接單、運輸調度、配載等。整合結算模塊,建立結算功能與其他模塊的銜接在完成業(yè)務系統改造之后,與財務一同確定財務系統的接口進展有關用戶的培訓質量管理工程管理辦公室工程經理技術架構小組程序開發(fā)小組業(yè)務流程小組內部1個全職工程經理8個月2名業(yè)務人員全職8個月2名程序開發(fā)人員全職8個月外部2個全職程序開發(fā)/設計員8個月1個技術專家8個月本錢

軟件 人民幣:0

硬件 人民幣:0

外部人員費用 人民幣:0

投資合計 人民幣:0*Notes:外服貨運雇員的人工本錢不計在內以上價錢根據畢博管理咨詢以往工程閱歷,僅供參考工程四:辦公自動化-內部網建議工程組織構造工程描畫確定系統的實施范圍搜集分析內部對辦公自動化系統的需求根據需求分析結果,選擇并購買適宜的軟件建立企業(yè)內部的電子郵件系統設計公文流轉的業(yè)務流程、用戶界面、功能模塊、技術架構開發(fā)內部企業(yè)管理的自動化:公文的網上流轉電子審批內部信息的網上發(fā)布內部信息的共享系統測試有關的用戶培訓任務質量管理工程管理辦公室工程經理技術小組流程小組內部1個半職工程經理3個月1個業(yè)務員全職3個月1個技術人員全職3個月1個技術人員半職3個月外部無本錢

軟件人民幣:0硬件人民幣:0外部人員費用人民幣:176,000–366,080投資合計人民幣:176,000–366,080 *Notes:外服貨運雇員的人工本錢不計在內以上價錢根據畢博管理咨詢以往工程閱歷,僅供參考工程五:企業(yè)門戶建議工程組織構造內部1個半職專家3個月1個全職流程人員3個月1個技術人員全職3個月外部2個流程專家1個月1個技術專家工程描畫搜集、分析內部市場活動、業(yè)務開展等對企業(yè)門戶需求進展企業(yè)門戶網站的總體設計,包括設計技術架構、功能架構、用戶界面、接口根據業(yè)務上和功能上需求,進展軟件的選型進展客戶化的配置、實施:建立門戶網站一致企業(yè)外部籠統為客戶建立單一的進入界面與后臺業(yè)務、財務系統建立聯絡建立內部客戶進入的界面門戶網站系統測試有關用戶的培訓質量管理工程管理辦公室工程經理流程小組e技術小組本錢

軟件人民幣:500,000–1,404,00硬件人民幣:0外部人員費用人民幣:880,000–1,830,000投資合計人民幣:1,380,000–3,234,400*Notes:外服貨運雇員的人工本錢不計在內以上價錢根據畢博管理咨詢以往工程閱歷,僅供參考 工程六:客戶關系管理系統〔CRM〕建議工程組織構造內部2個業(yè)務人員全職5個月1個技術人員全職5個月外部1個工程經理全職2個業(yè)務流程專家全職2個月呼叫中心專家全職2個月CRM技術專家3個全職3個月工程描畫分析內部組織架構和業(yè)務流程,確定CRM的實施范圍對高層指點和中層指點進展CRM概念培訓數據預備,從實踐業(yè)務角度盡能夠的選擇一切類型的數據及情景搭建有關的系統硬件環(huán)境分析內部詳細業(yè)務需求,進展CRM的選型,系統功能模塊應包括:市場信息管理、市場活動管理、定價管理;銷售預測、定單管理、信譽管理、銷售報表和分析、銷售鼓勵;客戶檔案管理、客戶贊揚管理、呼叫中心設計運用系統運轉技術架構運用系統配置與設置,并進展二次開發(fā)系統測試對有關用戶進展培訓和系統推行質量管理工程管理辦公室工程經理呼叫中心小組業(yè)務流程技術小組本錢

軟件人民幣:400,000–880,000硬件人民幣:0外部人員費用人民幣:198,000-411,840投資合計人民幣:598,000–1,291,840*Notes:外服貨運雇員的人工本錢不計在內以上價錢根據畢博管理咨詢以往工程閱歷,僅供參考 工程七:人力資源管理系統建議工程組織構造內部1個半職工程經理2個業(yè)務人員全職3個月外部1個半職工程經理3個月1個流程專家全職1個月1個系統專家全職2個月工程描畫確定人力資源管理系統實施范圍選擇適宜的軟件供應商根據實踐的業(yè)務需求,設計系統方案的硬件環(huán)境及系統方式。進展人力資源管理系統的選型,配置的模塊應包括:HR規(guī)劃和招聘、合同管理、員工信息管理、培訓、崗位調動、薪酬、社會福利、考勤、績效考核以及行政管理。設計運用系統運轉技術架構系統測試有關用戶的培訓質量管理工程管理辦公室工程經理業(yè)務流程技術小組本錢

軟件人民幣:6000硬件人民幣:178,000外部人員費用人民幣:281,600–422,400投資合計人民幣:465,600–600,400*Notes:外服貨運雇員的人工本錢不計在內以上價錢根據畢博管理咨詢以往工程閱歷,僅供參考 工程八:運輸系統高級功能建議工程組織構造內部1個工程經理半職4個月2個業(yè)務人員全職4個月2個技術人員全職4個月外部1個工程經理半職4個月1個運輸業(yè)務專家半職4個月1個系統專家全職4個月工程描畫設計業(yè)務流程,分析流程和業(yè)務開展對系統的需求確定運輸管理系統的實施規(guī)模和功能模塊,功能建議包括:GIS/GPS跟蹤系統、運輸道路設計、自動配載等。設計運用系統運轉技術架構采購GIS/GPS跟蹤系統設備和終端,進展軟件選型運用系統配置與設置,并進展客戶化設計自行開發(fā)運輸道路設計、自動配載系統測試對有關用戶進展培訓和系統推行質量管理工程管理辦公室工程經理技術小組業(yè)務流程本錢

軟件人民幣:0硬件人民幣:0外部人員費用人民幣:211,200-316,800投資合計人民幣:211,200–316,800*Notes:外服貨運雇員的人工本錢不計在內以上價錢根據畢博管理咨詢以往工程閱歷,僅供參考工程九:倉庫管理高級功能建議工程組織構造內部1個半職工程經理4個月1個業(yè)

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