合同簽訂管理辦法

合同簽訂管理辦法-PAGE合同簽訂管理辦法-PAGE合同簽訂管理辦法1.引言2.執(zhí)行主體本合同簽訂管理辦法的執(zhí)行主體為公司的合同管理部門，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全公司合同的簽訂、管理和執(zhí)行工作。各部門對于合同的簽訂需向合同管理部門遞交申請，并按照規(guī)定的流程和程序執(zhí)行。3.合同簽訂的流程和程序3.1合同申請和審批流程1.申請方填寫《合同申請表》，包括合同基本信息、合同金額、合同雙方等內(nèi)容，并附上相關(guān)附件（如商務(wù)談判紀(jì)要、產(chǎn)品樣品等）。2.合同管理部門對申請表進行初步審核，確保申請表填寫完整并符合相關(guān)規(guī)定。3.若初步審核通過，合同管理部門將申請表交給相關(guān)部門負責(zé)人進行審批。4.相關(guān)部門負責(zé)人審核申請表，確認合同的必要性和合規(guī)性。5.若審核通過，合同管理部門將申請表交給公司法務(wù)部門進行法律合規(guī)性審查。6.公司法務(wù)部門對合同進行法律合規(guī)性審查，確保合同條款符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，防范合同糾紛風(fēng)險。7.若法律合規(guī)性審查通過，合同管理部門將申請表交給公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。8.公司領(lǐng)導(dǎo)層審批申請表，確認合同的必要性和戰(zhàn)略意義。9.若領(lǐng)導(dǎo)層審批通過，合同管理部門將申請表返回申請方，并通知申請方立即進行合同的簽訂。3.2合同簽訂和歸檔流程1.申請方收到批準(zhǔn)的申請表后，立即與對方進行合同簽訂。2.合同簽訂后，申請方將合同副本交給合同管理部門進行歸檔。3.合同管理部門按照簽訂日期、合同編號等要求進行合同的歸檔，并記錄在合同檔案登記簿中。4.合同管理部門將歸檔完成的合同副本歸還申請方，并保留公司的合同主本。4.合同的管理和執(zhí)行4.1合同的管理1.合同管理部門對公司的所有合同進行統(tǒng)一管理，包括合同審批、簽訂、歸檔和維護等工作。2.合同管理部門負責(zé)對公司合同簽訂管理辦法的宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工對合同管理的重視程度。3.合同管理部門定期檢查合同的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)合同違規(guī)或存在問題，及時進行整改和處理。4.2合同的執(zhí)行1.合同執(zhí)行應(yīng)按照合同約定的條款和條件進行，確保合同雙方的權(quán)益得到有效保障。2.合同管理部門負責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行不當(dāng)或存在問題，及時采取措施進行整改。3.合同管理部門與各相關(guān)部門緊密配合，確保合同的執(zhí)行順利進行。5.合同變更和終止5.1合同變更1.針對需要進行合同變更的情況，申請方必須向合同管理部門提出書面申請，并說明變更的原因和內(nèi)容。2.合同管理部門對合同變更申請進行評估和審批，確保變更符合相關(guān)規(guī)定和合同條款。3.合同管理部門將變更后的合同副本交給有關(guān)部門進行簽署和歸檔。5.2合同終止1.申請方需向合同管理部門提出合同終止申請，并說明終止的原因和依據(jù)。2.合同管理部門對合同終止申請進行評估和審批，如符合終止條件，則正式終止合同。3.合同管理部門負責(zé)通知相關(guān)人員和部門，確保合同終止的順利執(zhí)行。6.異常情況處理針對合同簽訂過程中出現(xiàn)的意外情況或糾紛，合同管理部門應(yīng)及時采取應(yīng)急措施和處理方案，防范和化解合同糾紛風(fēng)險，確保公司的合法權(quán)益不受損害。結(jié)論合同簽訂管理辦法對于確保合同的有效簽訂和合同條款的合