電子表格基礎(chǔ)應(yīng)用成品課件兩篇

EXCEL基礎(chǔ)教程演講人：1夏演講時(shí)間：23312031前言Excel2016是專門用來制作電子表格的軟件，使用它可制作工資表、銷售業(yè)績報(bào)表等。本講將學(xué)習(xí)工作薄、工作表的基本操作；在表格中輸入數(shù)據(jù)后，還可對其設(shè)置相應(yīng)的格式，從而達(dá)到更好的視覺效果。學(xué)習(xí)目標(biāo)熟練掌握：Excel2016工作簿操作和工作表編輯綜合應(yīng)用:Excel基本數(shù)據(jù)錄入和編輯學(xué)習(xí)重點(diǎn)基本功能專業(yè)術(shù)語數(shù)據(jù)錄入行列編輯目錄Excel2016基礎(chǔ)操作01Excel2016數(shù)據(jù)編輯0201Excel2016基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)知識專業(yè)術(shù)語工作簿基本操作工作表基本操作01Excel2016基礎(chǔ)操作Excel窗口組成：Excel2016的工作窗口主要由11個(gè)部分組成，其中包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)、工作表選項(xiàng)卡和視圖控制區(qū)?；A(chǔ)知識01Excel2016基礎(chǔ)操作專業(yè)術(shù)語工作表單元格單元格地址工作表用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也成為電子表格。一個(gè)工作簿可以由多個(gè)工作表組成，默認(rèn)情況下包含三個(gè)工作表。一行與一列的交叉處稱為單元格，單元格是組成工作表的最小單位，用于輸入各種各樣類型的數(shù)據(jù)與公式。即單元格的名稱，用列的字母+行的數(shù)字來表示，例如A1就是第一列第一行對應(yīng)的單元格。01Excel2016基礎(chǔ)操作工作簿基本操作創(chuàng)建保存打開關(guān)閉1.啟動(dòng)Excel軟件將自動(dòng)新建一個(gè)空白演示文稿。2.利用鼠標(biāo)右鍵“新建”命令新建一個(gè)演示文稿。3.選擇“文件”菜單下的“新建”命令。1.保存新建的工作簿；2.保存已有工作簿；3.另存工作簿1.啟動(dòng)Excel后，點(diǎn)擊“文件”，再點(diǎn)擊“最近所用文件”，可以顯示最近使用過的文件名稱，選擇所需的文件即可打開。2.點(diǎn)擊“文件”，再點(diǎn)擊“打開”，將彈出“打開”對話框，選擇所需的演示文稿后，單擊“打開”即可。3.進(jìn)入演示文稿所在的文件夾，雙擊該文件即可打開。1.雙擊文檔窗口左上角的按鈕；2.單擊文件窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。3.選擇“文件”選項(xiàng)卡，單擊左側(cè)的“關(guān)閉”命令。4.按下Ctrl+F4組合鍵。5.按下Ctrl+W組合鍵。切換01Excel2016基礎(chǔ)操作工作簿基本操作選擇添加復(fù)制刪除移動(dòng)重命名單個(gè)或多個(gè)：使用鼠標(biāo)左鍵/按住Ctrl鍵單擊需要選擇的工作表，即可將其選擇。鼠標(biāo)左鍵單擊需要切換的工作表標(biāo)簽，即可切換當(dāng)前工作表鼠標(biāo)定位到工作表標(biāo)簽旁邊的+，單擊鼠標(biāo)就可實(shí)現(xiàn)添加一個(gè)工作表。鼠標(biāo)定位到需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出功能菜單，選擇移動(dòng)或復(fù)制功能，選擇建立副本選框，同時(shí)選定需要復(fù)制的位置，點(diǎn)擊確認(rèn)后即可完成工作表的復(fù)制。1.選擇需要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，直接按下Delete鍵，即可將該工作表刪除。2.使用鼠標(biāo)右鍵單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令，即可刪除該工作表。1.鼠標(biāo)定位到需要移動(dòng)的工作表，按壓鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)工作表到我們需要的位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可。2.一樣鼠標(biāo)定位，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇移動(dòng)或復(fù)制，定位到位置即可。鼠標(biāo)定位到需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)出功能菜單，選擇重命名功能，光標(biāo)停留在當(dāng)前工作表標(biāo)簽上，這是就可輸入需要的工作表名稱。02Excel2016數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)輸入行/列編輯02Excel2016數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入字符型數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最普遍的數(shù)據(jù)類型，由數(shù)字、符號等內(nèi)容組成。數(shù)字型數(shù)據(jù)包括：常規(guī)、數(shù)值、貨幣、會(huì)計(jì)專用、日期、時(shí)間、百分比、分?jǐn)?shù)、科學(xué)技術(shù)、文本、特殊、自定義輸入方法：輸入數(shù)字；設(shè)置數(shù)據(jù)格式字符型數(shù)據(jù)是由字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)。例如在單元格中輸入標(biāo)題、姓名等。輸入方法：在單元格輸入數(shù)據(jù)后按下Enter鍵；選擇單元格，在編輯欄中單擊鼠標(biāo)后輸入數(shù)據(jù)，再按下Enter鍵或單擊編輯欄中的輸入；雙擊單元格，當(dāng)單元格內(nèi)顯示光標(biāo)時(shí)輸入，再按下Enter鍵。輸入符號02Excel2016數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入選中要輸入符號的單元格，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號”組中的“符號”按鈕，在“符號”對話框的“字體”框中選擇符號類型，再選中要插入的符號，單擊“確定”按鈕。記憶式輸入指用戶在輸入單元格數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)用戶已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)提出建議，以減少用戶的錄入工作。查找與替換在Excel中，用戶可以通過“查找”的方式定位工作表的某一位置；可以通過“替換”方式一次性替換工作表中特定的內(nèi)容。02Excel2016數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入在輸入數(shù)據(jù)的過程中，如果輸入錯(cuò)誤就需要進(jìn)行修改，如果輸入了多余的數(shù)據(jù)，就要進(jìn)行刪除。填充數(shù)據(jù)填充相同數(shù)據(jù)填充序列數(shù)據(jù)某個(gè)單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，如“Excel2016培訓(xùn)教程”；選中該單元格，將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角，待指針變?yōu)楹谏中蜁r(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不放并向下或向右拖動(dòng)，則所拖動(dòng)的單元格中自動(dòng)填充了“Excel2016培訓(xùn)教程”。選擇需要輸入序列的的數(shù)據(jù)單元格；將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角的填充柄，指針將改變形狀為十字型。按下鼠標(biāo)左鍵并橫向或縱向拖動(dòng)鼠標(biāo)到需要填充的范圍，然后松開鼠標(biāo)，即可自動(dòng)填充具有規(guī)律的數(shù)據(jù)。02Excel2016數(shù)據(jù)編輯——數(shù)據(jù)輸入修改數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)移動(dòng)數(shù)據(jù)方法一：選擇要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入修改后的數(shù)據(jù)，即可使用輸入的內(nèi)容替換單元格中原來的數(shù)據(jù)。方法二：雙擊單元格，然后使用鼠標(biāo)指定光標(biāo)的位置，再輸入需要的數(shù)據(jù)，或者在指定光標(biāo)的位置后，刪除單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，最后按下Enter鍵進(jìn)行確定即可。選擇要清除的單元格、行或列，然后單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“清除”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇需要的命令，即可清除相應(yīng)的對象。注意應(yīng)與清除單元格區(qū)分開來選中要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕，將選中的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。選中目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。選中要移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕，將選中的內(nèi)容剪切到剪貼板中。選中目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。02Excel2016數(shù)據(jù)編輯——行/列編輯在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，有時(shí)還需要對行、列和單元格進(jìn)行相應(yīng)的編輯操作，如根據(jù)需要調(diào)整工作表內(nèi)單元格的行高和列寬，或是合并和刪除單元格，這就涉及到行列的編輯操作。概述02Excel2016數(shù)據(jù)編輯——行/列編輯單元格、行列的選擇插入行、列、單元格刪除行、列、單元格選擇行：鼠標(biāo)移到對應(yīng)行號處，單擊行號。選擇連續(xù)的多行：選中需要選擇的起始行，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)，拖至要選擇的末尾行處釋放鼠標(biāo)。選擇不連續(xù)的多行：按住Ctrl鍵不放，依次單擊需要選擇的行對應(yīng)的行號。列的選擇與行的選擇相似。方法1:定位需要插入單元格的位置，單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“插入”按鈕，根據(jù)不同的需要選擇不同的選項(xiàng)即可完成行、列、單元格的插入。方法2:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，右鍵菜單選擇“插入”按鈕，調(diào)出插入菜單，根據(jù)需要完成單元格、行、列的插入。方法1：選擇需要?jiǎng)h除的單元格，單擊“單元格”選項(xiàng)組中的“刪除”按鈕，即可將選擇的單元格刪除，下方的單元格將向上移動(dòng)。方法:2：點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，右鍵菜單選擇“刪除”按鈕，調(diào)出刪除菜單，根據(jù)需要完成刪除。02Excel2016數(shù)據(jù)編輯——行/列編輯設(shè)置行高與列寬合并與拆分單元格隱藏行與列選擇需要調(diào)整的行列或者單元格，單擊開始功能區(qū)“單元格”選項(xiàng)組中的“格式”按鈕，即可選擇行高、列寬命令，打開行高、列寬輸入框，輸入合適的數(shù)值點(diǎn)擊確認(rèn)即可。合并單元格方法：選擇要合并的單元格區(qū)域，然后單擊“對齊方式”選項(xiàng)組中的“合并后居中”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“合并單元格”命令即可。拆分單元格方法：選擇“取消單元格合并”命令即可。隱藏行列方法：選中要隱藏的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。取消隱藏行列方法：選中要取消隱藏的行或列區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。謝謝觀看2031EXCEl的使用技巧.新.19EXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL基本操作EXCEL函數(shù)EXCEL圖表內(nèi)容提綱.新.20EXCEL基本操作掌握EXCEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵.新.21EXCEL基本操作單元格了解

主要了解單元格周圍的小圖標(biāo)鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動(dòng)單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復(fù)制單元格，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。.新.22EXCEL基本操作數(shù)據(jù)錄入

1.身份證號碼輸入（設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面加’）

2.分?jǐn)?shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認(rèn)為1月3日，應(yīng)該寫成0空格1/3）

3.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標(biāo)、下標(biāo))4.單元格里回車（alt+enter）.新.23EXCEL基本操作查找

1.模糊查找按CTRL+F進(jìn)入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。

2.精確查找在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，將單元格匹配的勾打上為精確查找

3.值查找在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）.新.24EXCEL基本操作常用功能

1.凍結(jié)窗口光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。

2.排序選擇“數(shù)據(jù)”-“排序”

3.篩選選擇“數(shù)據(jù)”-”篩選“4.插入對象選擇“插入”-“對象”

5.下拉菜單制作點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時(shí)要用“，”隔開。.新.25EXCEL函數(shù)什么是函數(shù)

Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語法是“SUM(number1,number2,......)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號表示函數(shù)結(jié)束。什么是公式

函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符。.新.26EXCEL函數(shù)基礎(chǔ)概念—引用

1.認(rèn)識工作表區(qū)域

EXCEL共有256列，65536行。

2.單元格引用方式

相對應(yīng)用A1、B13.單元格引用分類一維引用A1:A10,A1:F1

二維引用A1:C10

三位引用sheet1：sheet3！A1.新.27EXCEL函數(shù)常用函數(shù)

SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OR.新.28EXCEL函數(shù)SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語法：SUM(number1，number2，...)。參數(shù)：Number1，number2，...為1到N個(gè)需要求和的數(shù)值。用法舉例：.新.29EXCEL函數(shù)SUMIF用途：根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。語法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。用法舉例：.新.30EXCEL函數(shù)MAX用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語法：MAX(number1，number2，...)參數(shù)：Number1，number2，...是需要找出最大數(shù)值的1至N個(gè)數(shù)值。用法舉例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。.新.31EXCEL函數(shù)COUNTIF用途：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域；Criteria為參與計(jì)算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。用法舉例：.新.32EXCEL函數(shù)LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的左邊第一個(gè)或前幾個(gè)字符語法：LEFT(text,num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。RIGHT為取右用法舉例：left(“ad246g”,3)=