內(nèi)部招投標(biāo)資金支付與結(jié)算規(guī)范

內(nèi)部招投標(biāo)資金支付與結(jié)算規(guī)范-PAGE內(nèi)部招投標(biāo)資金支付與結(jié)算規(guī)范-PAGE內(nèi)部招投標(biāo)資金支付與結(jié)算規(guī)范1.引言2.定義與解釋內(nèi)部招投標(biāo)指企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行項目采購、合作伙伴選擇的過程。資金支付指企業(yè)支付招投標(biāo)相關(guān)費(fèi)用或履約保證金等與招投標(biāo)相關(guān)的款項。結(jié)算指招投標(biāo)活動結(jié)束后，企業(yè)核實相關(guān)款項的支付與收取情況，并進(jìn)行賬務(wù)處理的過程。招標(biāo)人指企業(yè)發(fā)起招投標(biāo)活動的部門或個人。投標(biāo)人指參與招投標(biāo)活動并提交投標(biāo)文件的部門或個人。3.招投標(biāo)資金支付與結(jié)算流程3.1資金支付流程3.1.1招標(biāo)人支付履約保證金1.招標(biāo)人根據(jù)招投標(biāo)文件的要求，在指定賬戶支付履約保證金。2.財務(wù)部門核對款項及支付明細(xì)，并在系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息。3.記賬后向招標(biāo)人發(fā)送支付確認(rèn)函。3.1.2支付招標(biāo)文件費(fèi)用1.招標(biāo)人根據(jù)招投標(biāo)文件的要求，在指定賬戶支付招標(biāo)文件費(fèi)用。2.財務(wù)部門核對款項及支付明細(xì)，并在系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息。3.記賬后向招標(biāo)人發(fā)送支付確認(rèn)函。3.2結(jié)算流程3.2.1完成招投標(biāo)活動1.根據(jù)招投標(biāo)文件規(guī)定，完成招標(biāo)活動并選定中標(biāo)方。2.招標(biāo)人將選定的中標(biāo)方信息傳達(dá)給財務(wù)部門。3.財務(wù)部門核對招投標(biāo)活動的相關(guān)支付與收取款項，并在系統(tǒng)中記錄相關(guān)信息。3.2.2結(jié)算與歸檔1.財務(wù)部門根據(jù)招投標(biāo)活動的實際情況進(jìn)行結(jié)算，包括支付保證金退還、招標(biāo)文件費(fèi)用報銷等。2.將結(jié)算結(jié)果進(jìn)行歸檔，并向招標(biāo)人發(fā)送結(jié)算明細(xì)報告。4.控制措施與要求招標(biāo)人應(yīng)按照招投標(biāo)文件要求進(jìn)行支付，確保支付準(zhǔn)確、及時。財務(wù)部門應(yīng)核對招標(biāo)人支付與收取款項的準(zhǔn)確性，并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。結(jié)算應(yīng)在招投標(biāo)活動結(jié)束后及時進(jìn)行，確?？铐椊Y(jié)算準(zhǔn)確、及時。結(jié)算結(jié)果應(yīng)進(jìn)行歸檔并向招標(biāo)人發(fā)送明細(xì)報告，以便查閱與核對。5.風(fēng)險管理加強(qiáng)對資金賬戶的安全管理，包括賬戶權(quán)限管控、密碼保護(hù)、審計與監(jiān)控等。財務(wù)部門加強(qiáng)內(nèi)部控制，確保財務(wù)記錄的準(zhǔn)確性與完整性。招標(biāo)人與財務(wù)部門之間應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，確保信息的準(zhǔn)確傳遞與記錄。6.附則本規(guī)范的解釋權(quán)歸企業(yè)所有，并在實