董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)（34篇）

第董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)（34篇）

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)（精選34篇）

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇1

協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)接項(xiàng)目

具備較強(qiáng)的辦公室事物管理能力及良好的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力

熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇2

1、參與董事長(zhǎng)日常工作中的各項(xiàng)事務(wù)性工作，負(fù)責(zé)辦理各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

2、督促落實(shí)董事長(zhǎng)安排的各種工作;

3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息，檢查落實(shí)情況，并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);

4、撰寫董事長(zhǎng)決策相關(guān)的各項(xiàng)報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要;

5、陪同董事長(zhǎng)參與各項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;

6、董事長(zhǎng)安排的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇3

1.協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn);跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的召開，記錄會(huì)議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋;

3.協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;

5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

6.負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告。

7.協(xié)助董事長(zhǎng)做好日常工作處理，日程安排，客人的來訪接待工作.

8.完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇4

1、出席集團(tuán)高層會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)錄;

2、隨領(lǐng)導(dǎo)出席內(nèi)外部會(huì)議，做好禮儀接待工作;

3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示;

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;

5、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的各類信息及資料。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇5

1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常管理工作;

2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系維護(hù);

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)指示的上傳下達(dá)，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)與反饋;

4、負(fù)責(zé)按照董事長(zhǎng)要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;

5、完成董事長(zhǎng)安排的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇6

1.收集行內(nèi)各類信息、數(shù)據(jù)資料為公司董事長(zhǎng)提供信息支持;

2.全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的各類指令安排，起草、錄入、下發(fā)董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、各類公文等;

3.負(fù)責(zé)公司中高層類會(huì)議紀(jì)要的撰寫整理工作內(nèi)容的督辦、執(zhí)行、跟蹤匯總，及時(shí)向董事長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)提醒;

4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和安排董事長(zhǎng)的工作日程和出差安排，適時(shí)提示;

5.負(fù)責(zé)公司高層的外聯(lián)活動(dòng)及公共對(duì)外關(guān)系的維護(hù)，危機(jī)公關(guān)等事宜;

6.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作;

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇7

1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)日常事務(wù)工作，及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)指示，督辦有關(guān)工作進(jìn)展，做好上傳下達(dá)工作;

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日程預(yù)約，日程提醒工作;

3、組織和安排董事長(zhǎng)各類會(huì)議，撰寫和整理會(huì)談?dòng)涗浥c會(huì)議紀(jì)要;

4、負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)重要來賓，協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系，協(xié)助商務(wù)接待工作;

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常生活安排、包括衣食住行等;

6、協(xié)助完成董事長(zhǎng)個(gè)人交辦的其他任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇8

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)一

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)二

一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項(xiàng)

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

四、相關(guān)會(huì)議工作

1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的`作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)三

1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓。6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)四

1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié)，并作好公司重要會(huì)議記錄;

2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;

4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;

6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

10、完善公司績(jī)效考核制度。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)五

一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議;

七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇9

1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào)，及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令，督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;

2.協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;

3.根據(jù)董事長(zhǎng)指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;

4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;

5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;

6.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;

7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;

8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;

9.參加或代表董事長(zhǎng)參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;

10.協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長(zhǎng)看閱。對(duì)于外來公函、通知及文字資料，及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的`和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

11.做好董事長(zhǎng)與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇10

1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

3、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

4、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作，處理日常事務(wù);

5、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

6、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

7、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

8、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

9、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

10、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

11、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇11

1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)日程，適時(shí)提醒。

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開的各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。

8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(三)

1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系;

2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的接待、外國(guó)客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋;

5、協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;

7、處理董事長(zhǎng)交辦的專項(xiàng)事宜。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇12

1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;

4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

6、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓;

7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇13

1、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

2、負(fù)責(zé)公司級(jí)公文、制度的控制、發(fā)布;

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會(huì)議講話稿的撰寫工作;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;

5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績(jī)效體系。

6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動(dòng)的籌備、組織和宣傳工作;

負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇14

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排管理；

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá)，內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會(huì)議安排；

3、董事長(zhǎng)其他日常行政事務(wù)的處理；

4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作；

5、董事長(zhǎng)外來訪客的接待工作。

任職要求：

1、管理、英語(yǔ)等專業(yè)，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷；

2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級(jí)別秘書或助理經(jīng)驗(yàn)；

3、良好的社交禮儀，溝通協(xié)調(diào)本事及表達(dá)本事；

4、良好的英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件；

5、肯吃苦，優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇15

1、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理，分拆信件、報(bào)紙的放送；

2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作；

3、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的各類報(bào)表；

4、文具、茶水準(zhǔn)備，家具、物品有序擺放；

5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行；

6、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的'各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

7、保管公司印章，制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程；

8、圖書資料的整理歸檔，借、還登記清晰。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇16

1、負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議；

2、負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄；

3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；

4、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知；

5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作；

6、負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集；

7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來往信件的處理工作；

8、做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；

9、文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長(zhǎng)的`職責(zé)，管理本科工作。

【篇五：董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)】

一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)，因公事隨叫隨到。

5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

二、正式文件的處理。

1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

三、組織安排及接見事項(xiàng)

1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。

5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

四、相關(guān)會(huì)議工作

1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。

3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇17

1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類報(bào)表;

2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報(bào)告、函件、合同;

3、負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的各類資料、文件并分類、保管及歸檔;

4、負(fù)責(zé)秘書辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù);

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程的編排和提醒;

6、負(fù)責(zé)公司各類上呈董事長(zhǎng)單據(jù)的審批與管理;

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇18

1、草擬院黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。

2、草擬學(xué)院向上級(jí)上報(bào)的綜合性報(bào)告，下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對(duì)各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。

3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》。

4、負(fù)責(zé)編寫《黨政大事記》。

5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的`擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。

6、協(xié)調(diào)管理二級(jí)單位的計(jì)劃、總結(jié)。

7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報(bào)送學(xué)院相關(guān)信息。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇19

一、辦公室

內(nèi)務(wù)

1、辦公環(huán)境

明亮整潔

一塵不染

家具擺放整齊

辦公桌無(wú)文件累積

文件整齊規(guī)范

圖書排放整齊

1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

2、開窗通風(fēng)。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

5、為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。

6、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

8、每?jī)芍芪鼔m一次。

2、文件管理

流程齊全

分類合理

處理及時(shí)

管理規(guī)范

1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類登記，再分別辦理。

2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

3、內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。

4、外來公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

5、內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

6、公司各部門（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。

8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。

9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

二、來賓接待

彬彬有禮

熱情接待

1、笑臉相迎，茶水相待。

2、詢問來賓情況：來訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

3、索要名片。

4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

5、按董事長(zhǎng)意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

三、會(huì)務(wù)服務(wù)

1、董事會(huì)

準(zhǔn)備充分

安排周全

接待周到

組織完善

1、會(huì)議議程的擬定。

2、確定與會(huì)人員。

3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

6、會(huì)議簽到及記錄。

7、與會(huì)人員的接待工作。

2、工作會(huì)

1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

2、檢查會(huì)議通知是否到位。

3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

4、會(huì)議人員的接待。

5、會(huì)議期間的服務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇20

1.協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議的日程與議程;

2.內(nèi)外關(guān)系維護(hù)，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;

3.協(xié)調(diào)、組織會(huì)議的開展、記錄、整理會(huì)議紀(jì)要;

4.撰寫院辦內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件、會(huì)議、專題研討會(huì)議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行與反饋;

5.董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇21

1、作為董事長(zhǎng)對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);

3、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);

6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排，商務(wù)隨行;

7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;

9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇22

具體的董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)可供大家參考：

協(xié)助處理董事長(zhǎng)日常工作事務(wù)：

1.董事長(zhǎng)簽發(fā)的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

2.及時(shí)收發(fā)傳真交由董事長(zhǎng)處理、為董事長(zhǎng)做好訪客預(yù)約工作;

3.接聽電話，并對(duì)重要的電話做好記錄或轉(zhuǎn)接工作;

5.負(fù)責(zé)公司文件的簽發(fā)、傳送和處理工作;

6.根據(jù)董事長(zhǎng)出差日常工作安排，負(fù)責(zé)安排好相關(guān)的吃、住、行的車票機(jī)票酒店預(yù)訂等工作。

7.董事長(zhǎng)辦公相關(guān)文件的整理、歸檔工作及日常衛(wèi)生清潔工作;

8.注重個(gè)人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規(guī)范;

9.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室用具的補(bǔ)給，午餐訂購(gòu)、飲水等等事務(wù)性工作安排。

處理相關(guān)文件

1.負(fù)責(zé)定時(shí)整理各個(gè)部門的匯報(bào)、意見和建議并存檔，交由董事長(zhǎng)批示;

2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個(gè)階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報(bào)總結(jié)目標(biāo)完成情況，

3.杜澤起草公司董事會(huì)的會(huì)議資料及做好會(huì)議紀(jì)要的整理，并起草董事長(zhǎng)演講稿等相關(guān)文件;

4.整理匯總各個(gè)部門的報(bào)銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長(zhǎng)簽名批準(zhǔn)。

5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對(duì)和做好相關(guān)記錄，以便需要時(shí)可查閱;

6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;

7.為董事長(zhǎng)的決策工作，提供數(shù)據(jù)支持參考;

各項(xiàng)工作安排

1.協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)在公司運(yùn)作及各個(gè)部門的管理，做好協(xié)調(diào)內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系，處理部門與部門間的矛盾工作;

2.協(xié)助做好客戶來訪接待工作，并做好相關(guān)記錄;

3.向下傳達(dá)董事長(zhǎng)的任務(wù)目標(biāo)、問題及意見;

4.協(xié)助配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友好聯(lián)系;

5.遵守公司規(guī)章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的`事情;

6.遇到緊急情況可直接面對(duì)面或者打電話的方式及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

7.完成董事長(zhǎng)安排的其他工作事項(xiàng)。

董事長(zhǎng)秘書是負(fù)責(zé)整個(gè)辦公室的管理工作，那么對(duì)于董事長(zhǎng)秘書任職資格有什么能力要求呢?這個(gè)職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學(xué)習(xí)能力、人際協(xié)調(diào)溝通能力及思維分析能力，有相關(guān)文字秘書工作者更容易被青睞哦。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇23

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常安排，為董事長(zhǎng)接待訪客做好預(yù)約工作;

2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件、信件及其他物品的'整理與歸檔;

3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理;

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排，并辦理相關(guān)事宜，做好相關(guān)記錄;

5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類綜合性文件;

6、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇24

一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的和文件；

二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的`保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整；

四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄；

五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；

六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出異議；

七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜；

九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的職責(zé)。

十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇25

1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長(zhǎng)交代的其他正式文件;

3、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與各職能部門相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;

4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議;

5、接待董事長(zhǎng)來訪客人，配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)，做好相關(guān)維護(hù)工作;

6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)度，并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);

7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇26

崗位名稱：董事長(zhǎng)秘書

崗位編號(hào)

所在部門

崗位定員：1

直接上級(jí)：股東會(huì)

薪酬類型

直接下級(jí)：經(jīng)理

工資等級(jí)

所轄人員數(shù)

【本職】

是公司的法人代表和重大事項(xiàng)的主要決策人

【職權(quán)】

職權(quán)一

主持、召開公司重大會(huì)議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會(huì)議;接待重要客戶來訪;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹落實(shí);

職權(quán)二

組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策略、工作計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);

職權(quán)三

決定總經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員的聘用和解職，并及時(shí)備案;

職權(quán)四

決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并及時(shí)備案;

職權(quán)五

定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表、文件、資料;

職權(quán)六

簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;簽署公司重要合同和協(xié)議

職權(quán)七

指導(dǎo)公司的決策實(shí)施以及重大業(yè)務(wù)活動(dòng);

職權(quán)八

董事長(zhǎng)不能履行職責(zé)時(shí)，可授權(quán)總經(jīng)理代理

職權(quán)九

主持股東大會(huì)職責(zé)和使命

1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的制定

2、督促企業(yè)完成既定的目標(biāo)

3、協(xié)調(diào)完善企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境

【任職資格】

教育水平：大學(xué)本科以上

專業(yè)：管理學(xué)相關(guān)專業(yè)

經(jīng)驗(yàn)：3年以上企業(yè)法律專職法律顧問經(jīng)驗(yàn)或?qū)Ｂ毬蓭?年工作經(jīng)驗(yàn)

技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)要求：五年以上人事、行政等相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，熟悉現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和培養(yǎng)下屬的能力、有較強(qiáng)的管理協(xié)調(diào)能力和豐富財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)烈的事業(yè)心、能站在一個(gè)宏觀的角度來分析公司的發(fā)展前景問題

【考核指標(biāo)】

企業(yè)正常、全面、迅速的向前發(fā)展股東的年度紅利，領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇27

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；

3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好來訪接待工作；

4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

任職要求

1、為人靈活，語(yǔ)言表達(dá)好，文字功底好；

2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇28

1.負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。

2.負(fù)責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。

3.負(fù)責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。

4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司安排的營(yíng)銷、貿(mào)易重點(diǎn)工作的'督導(dǎo)、定期匯報(bào)。

5.負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報(bào)等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。

6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會(huì)和其他重要會(huì)議內(nèi)容。

7.負(fù)責(zé)安全、消防、社會(huì)管理綜合治理等年、季、月各類報(bào)表及總結(jié)上報(bào)。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇29

1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，提出處理意見或建議供董事長(zhǎng)決策，為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。

7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排，為董事長(zhǎng)接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的其他事宜。

董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)篇30

工作職責(zé):

1、處理董組織