醫(yī)院工程技術資料管理制度

第一節(jié)技術資料保密管理考慮醫(yī)院工程特殊，我單位將對本工程資料實行嚴格的保密制度，未經(jīng)業(yè)主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。我單位管理人員、分包商人員，凡因為本工程而知悉業(yè)主方機密者，均承擔相應的保密責任，不得泄露給第三人知悉。嚴格按照《建筑工程資料管理規(guī)程》（DBJ01-51-2003）要求對第一標段的技術檔案資料的接收。第二節(jié)技術資料管理崗位責任制1）施工資料的管理實行總工程師負責制，項目配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。2）項目質(zhì)量檢查員嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結(jié)果的真實性。3）材料工作人員必須認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應在材料進場一周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件(材質(zhì)證明、合格證、準用證等)，所有材質(zhì)訓：明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)亡注明抄件人、日期、進場批量、原件存放處。4）項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規(guī)定取樣送檢，對出具的試驗報告的計算，審核及結(jié)論的正確性負責，一切原始數(shù)據(jù)不準涂改，資料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。5）各責任工程師對所負責分項分部工程形成的技術資料負責，按照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實、完整。第三節(jié)工程竣工資料的管理措施本工程系統(tǒng)復雜、專業(yè)齊全、使用性能要求高。因此真實記錄施工質(zhì)量和反映工程性能的資料管理在整個工程施工管理工作中占著舉足輕重的地位。我們將按單位工程分列出資料清單，并遵守有關管理規(guī)定，制訂相應的技術資料管理措施，使本工程的資料管理工作以規(guī)范性開始，直至規(guī)范性竣工，保證工程資料及時、真實。1）要求各分包單位配備資料管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實。表格統(tǒng)一采用地方性標準《建筑工程資料管理規(guī)程》所附表格，除必要的手簽之外，—律采用計算機打印與管理。2）對機電安裝工程施工資料的真實性和完整性負責，過程中完全接受、業(yè)主與監(jiān)理單位的檢查與指導，完工時由總包單位統(tǒng)—編號匯總。3）工程資料采用計算機進行管理，將采用專用電腦配備工程資料，管理軟件進行工程資料管理，采用不宜褪色的筆跡簽字。4）嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。項目部配備質(zhì)量總監(jiān)負責檢查施工記錄。試驗結(jié)果及質(zhì)檢評定資料的真實性。5）進場設備及材料應認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，在設備及材料進場周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件(材質(zhì)證明、合格證、準用證等)，所有材質(zhì)證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進場批量。6）嚴格按照材料有關檢驗標準抽樣試驗，如安裝管路系統(tǒng)主控閥門的試壓。必須進行嚴格的試驗，并由總承包商及現(xiàn)場監(jiān)理代表簽字認可。有部分設備或材料須進行送樣檢測，按要求進行送檢，保存一手原始資料以備查。第四節(jié)音像資料的收集與管理工作音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開工二到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是申報“揚子杯”獎工程資料內(nèi)容的重要組成部分。項目經(jīng)理部設專人負責音像資料的收集整理工作，配備數(shù)碼攝像機以保證音像資料的及時完備，并嚴格按照國家《照片