第2章會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)(吉林省專用)

2.1會(huì)計(jì)軟件的方式2.2會(huì)計(jì)軟件的方式構(gòu)成2.3商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇第2章.會(huì)計(jì)軟件根底單位的管理軟件是以財(cái)務(wù)為中心逐漸向管理開展的軟件。MRP(Materialequipmentplanning物料需求方案)MRPII(ManufacturingResourcePlanning，制造資源方案)ERP(EnterpriseResourceplanning)企業(yè)資源方案，它把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)以及供應(yīng)商的制造資源整合在一同，表達(dá)了完全按用戶需求制造的思想。2.1會(huì)計(jì)軟件方式

一、會(huì)計(jì)信息化軟件構(gòu)成1、會(huì)計(jì)軟件在組織上的差別影響組織方式的要素〔規(guī)模、業(yè)務(wù)組織方式、對(duì)業(yè)務(wù)分析要求〕。2、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)層次共4個(gè)層次：根本運(yùn)用層、核算層、管理層、決策支持層3、會(huì)計(jì)軟件方式〔小、中、大三種方式〕4、不同方式下對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求5、會(huì)計(jì)軟件的物理組織方式〔各自的優(yōu)缺陷〕二.會(huì)計(jì)軟件方式影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)組織方式要素(1)規(guī)模的大小(2)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的組織方式(3)對(duì)業(yè)務(wù)分析的要求1、會(huì)計(jì)軟件在組織上的差別(1)根本運(yùn)用層賬務(wù)和報(bào)表(2)核算層總賬與報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、資料核算、往來(lái)核算、本錢核算和銷售核算(3)管理層添加對(duì)比、差額、比率和運(yùn)用一些分析模型進(jìn)展資金、本錢、利潤(rùn)等方面的分析和管理。(4)決策支持層添加預(yù)測(cè)、方案、分析、投資等方面根本決策模型2．會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的層次(1)小規(guī)模方式小規(guī)模的會(huì)計(jì)軟件是以賬務(wù)為中心，主要完成記賬、報(bào)表等核算任務(wù)。固定資產(chǎn)、資料等業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)設(shè)立輔助賬核算，工資計(jì)算等普通運(yùn)用通用表處置軟件進(jìn)展輔助核算。(2)中等規(guī)模方式會(huì)計(jì)軟件中等規(guī)模會(huì)計(jì)軟件是指具備會(huì)計(jì)電算化的各個(gè)核算模塊。(3)大規(guī)模方式會(huì)計(jì)軟件大規(guī)模會(huì)計(jì)軟件要求功能復(fù)雜，數(shù)據(jù)量大，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下，既要求充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，又要求各業(yè)務(wù)核算崗位能獨(dú)立處置。3．會(huì)計(jì)軟件方式(1)小規(guī)模核算單位購(gòu)買商品化的會(huì)計(jì)軟件(2)中等規(guī)模單位選擇適宜的商品化會(huì)計(jì)軟件(3)大規(guī)模單位通用軟件與公用開發(fā)相結(jié)合4、不同方式下對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求(1)單機(jī)組織方式優(yōu)點(diǎn)：維護(hù)簡(jiǎn)單，投資很少，缺陷：不方便；實(shí)時(shí)性生差；共享性差(2)分機(jī)組織方式優(yōu)點(diǎn)：維護(hù)也比較簡(jiǎn)單，投資較省，可以經(jīng)過(guò)多機(jī)完成缺陷：數(shù)據(jù)傳輸不方便，共享性差(3)多用戶組織方式(4)網(wǎng)絡(luò)組織方式優(yōu)點(diǎn)：數(shù)據(jù)共享，實(shí)時(shí)性好，順應(yīng)性強(qiáng)缺陷：投資較高，維護(hù)難度大5．會(huì)計(jì)軟件的物理組織方式1、賬務(wù)處置系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系總體關(guān)系，總賬處置系統(tǒng)是中心2、本錢管理子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的關(guān)系與工資、固定資產(chǎn)、賬務(wù)處置、存貨核算、報(bào)表子系統(tǒng)之間存在關(guān)系三.會(huì)計(jì)電算化各子系統(tǒng)之間的關(guān)系按單位的類型劃分工業(yè)企業(yè)類型的會(huì)計(jì)軟件、商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)軟件等。在每類會(huì)計(jì)軟件中，又分為三種層次核算型管理型決策支持型通常所說(shuō)的會(huì)計(jì)軟件普通指核算型會(huì)計(jì)軟件和管理型會(huì)計(jì)軟件，而把決策型會(huì)計(jì)軟件歸入企業(yè)決策支持系統(tǒng)之中。2.2會(huì)計(jì)軟件模塊組成

一、會(huì)計(jì)軟件的劃分方法1-工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件2-商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件3-其他類型的會(huì)計(jì)軟件二.按單位類型劃分會(huì)計(jì)軟件1)賬務(wù)處置子系統(tǒng)；2)工資管理子系統(tǒng)；3)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)；4)存貨核算子系統(tǒng)；5)本錢管理子系統(tǒng)；6)銷售管理子系統(tǒng)；7)應(yīng)收款、應(yīng)付款管理子系統(tǒng)；8)報(bào)表子系統(tǒng)；9)決策支持子系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)決議了工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件主要是對(duì)其供產(chǎn)銷過(guò)程進(jìn)展核算、反映和控制工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件1)賬務(wù)處置子系統(tǒng)2)工資管理子系統(tǒng)3)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)4)采購(gòu)管理子系統(tǒng)5)存貨核算子系統(tǒng)6)銷售管理子系統(tǒng)7)報(bào)表子系統(tǒng)8)決策支持子系統(tǒng)有關(guān)資料、原料方面的核算很少甚至沒(méi)有，固定資產(chǎn)管理要求比較簡(jiǎn)單，本錢計(jì)算方法單純，任務(wù)量少，但商品采購(gòu)業(yè)務(wù)、存貨管理、銷售業(yè)務(wù)等方面的任務(wù)量較大商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件1-工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件2-商業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件3-其他類型的會(huì)計(jì)軟件二.按單位類型劃分會(huì)計(jì)軟件1、賬務(wù)處置子系統(tǒng)記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬2、工資管理子系統(tǒng)工資核算、工資發(fā)放、工資費(fèi)用分?jǐn)?、工資統(tǒng)計(jì)分析和個(gè)人所得稅核算3、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)卡片管理、固定資產(chǎn)增減、折舊計(jì)提與分配4、存貨核算子系統(tǒng)企業(yè)的入庫(kù)本錢、出庫(kù)本錢、結(jié)余本錢5、本錢管理子系統(tǒng)完本錢錢的核算任務(wù)6、銷售管理子系統(tǒng)報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開票，支持多種類型銷售業(yè)務(wù)，對(duì)銷售價(jià)錢和信譽(yù)進(jìn)展實(shí)時(shí)監(jiān)控7、應(yīng)收/應(yīng)付款管理子系統(tǒng)發(fā)票、其它應(yīng)收(付)單、收(付)款單，往來(lái)賬款綜合管理，應(yīng)收款系統(tǒng)壞賬分析8、報(bào)表管理子系統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表定義和編制，報(bào)表分析和報(bào)表匯總?cè)?會(huì)計(jì)軟件中各子系統(tǒng)的功能1．自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)2．購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件，建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)3．自行開發(fā)與購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合二、商品化會(huì)計(jì)軟件選擇的步驟三、商品化會(huì)計(jì)軟件的評(píng)價(jià)2.3商品化會(huì)計(jì)軟件的選擇

一、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的途徑1．進(jìn)展初步的需求分析2．對(duì)商品化軟件廠家進(jìn)展調(diào)查3．選擇幾家商品化軟件廠家進(jìn)展調(diào)查4．確定一至兩家的產(chǎn)品5．詳細(xì)談判，簽署協(xié)議二、商品化會(huì)計(jì)軟件選擇的步驟1．會(huì)計(jì)軟件符合國(guó)家一致要求的情況2．適用性3．通用性4．平安可靠性5．易運(yùn)用性6．先進(jìn)性三、商品化會(huì)計(jì)軟件的評(píng)價(jià)主要引見了2.1會(huì)計(jì)軟件方式一、會(huì)計(jì)信息化軟件構(gòu)成二.會(huì)計(jì)軟件方式三.會(huì)計(jì)電算化各子系統(tǒng)之間