Word使用技巧培訓(xùn)含內(nèi)容模板兩篇

Word使用技巧培訓(xùn)目錄Part1：Word2010的概述Part2：文本格式設(shè)計(jì)Part1:Word2010的概述Word2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口快速訪問(wèn)工具欄標(biāo)題欄窗口控制按鈕欄選項(xiàng)卡垂直標(biāo)尺狀態(tài)欄水平滾動(dòng)條水平標(biāo)尺文檔編輯區(qū)視圖欄視圖顯示欄比滑塊垂直滾動(dòng)條功能區(qū)Word2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口快速訪問(wèn)工具欄快速訪問(wèn)工具欄位于工作界面的頂部，用于快速執(zhí)行某些操作。程序控制圖標(biāo)“保存”按鈕“撤消”按鈕“恢復(fù)/重復(fù)”按鈕標(biāo)題欄和窗口控制按鈕標(biāo)題欄位于快速訪問(wèn)工具欄右側(cè)，用于顯示文檔和程序的名稱，窗口控制按鈕位于工作界面的右上角，單擊窗口控制按鈕，可以最小化、最大化/恢復(fù)或關(guān)閉程序窗口?！白钚』卑粹o“最大化/恢復(fù)”按鈕“關(guān)閉”按鈕Word2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口功能區(qū)功能區(qū)位于標(biāo)題欄下方，幾乎包括了Word2010所有的編輯功能，單擊功能區(qū)上方的選擇卡，下方顯示與之對(duì)應(yīng)的編輯工具。文件選項(xiàng)卡Word2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)是用來(lái)輸入和編輯文字的區(qū)域，在Word2010中，不斷閃爍的插入點(diǎn)光標(biāo)“｜”表示用戶當(dāng)前的編輯位置。要修改某個(gè)文本，就必須先移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo)，具體操作方法如下：(1)按鍵<↑>、<↓>、<←>、<→>，可分別將光標(biāo)上、下、左、右移一個(gè)字符；(2)按鍵<PgUp>、<PgDn>可分別將光標(biāo)上移、下移一頁(yè)；(3)按鍵<Home>、<End>可分別將光標(biāo)移至當(dāng)前行首、行末；(4)按鍵<Ctrl>>+<Home>、<Ctrl>+<End>可分別將光標(biāo)移至文件頭和文件末尾；(5)按鍵<Ctrl>+<→>、<Ctrl>+<←>、<Ctrl>+<↑>、<Ctrl>+<↓>可分別使光標(biāo)右移、左移、上移、下移一個(gè)字或一個(gè)單詞。Part1Part1Word2010的工作窗口標(biāo)尺標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種，標(biāo)尺上有刻度，用于對(duì)文本位置進(jìn)行定位。利用標(biāo)尺可以設(shè)置頁(yè)邊距、字符縮進(jìn)和制表位。標(biāo)尺中部白色部份表示版面的實(shí)際寬度，兩端淺藍(lán)色的部分表示版面與頁(yè)面四邊的空白寬度在“顯示”組中選中“標(biāo)尺”復(fù)選框，將標(biāo)尺顯示在文檔編輯區(qū)。滾動(dòng)條滾動(dòng)條可以對(duì)文檔進(jìn)行定位，文檔窗口有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。單擊滾動(dòng)條兩端的三角按鈕或用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條可使文檔上下滾動(dòng)。Word2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口左下角，用于顯示文檔頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)及校對(duì)信息等視圖欄和視圖顯示比滑塊視圖欄和視圖顯示比滑塊位于窗口右下角，用于切換視圖的顯示方式以及調(diào)整視圖的顯示比例。Word2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口Word2010的視圖方式頁(yè)面視圖：按照文檔的打印效果顯示文檔，具有“所見(jiàn)即所得”的效果，在頁(yè)面視圖中，可以直接看到文檔的外觀、圖形、文字、頁(yè)眉、頁(yè)腳等在頁(yè)面的位置，這樣，在屏幕上就可以看到文檔打印在紙上的樣子，常用于對(duì)文本、段落、版面或者文檔的外觀進(jìn)行修改。閱讀版式視圖：適合用戶查閱文檔，用模擬書(shū)本閱讀的方式讓人感覺(jué)在翻閱書(shū)籍。大綱視圖：用于顯示、修改或創(chuàng)建文檔的大綱，它將所有的標(biāo)題分級(jí)顯示出來(lái)，層次分明，特別適合多層次文檔，使得查看文檔的結(jié)構(gòu)變得很容易。Web版式視圖：以網(wǎng)頁(yè)的形式來(lái)顯示文檔中內(nèi)容草稿視圖：草稿視圖類似之前的Word2010或2007中的普通視圖，該圖只顯示了字體、字號(hào)、字形、段落及行間距等最基本的格式，但是將頁(yè)面的布局簡(jiǎn)化，適合于快速鍵入或編輯文字并編排文字的格式。Word2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口切換視圖方式選擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“文檔視圖”組中單擊需要的視圖模式按鈕。分別單擊視圖欄視圖快捷方式圖標(biāo)，即可選擇相應(yīng)的視圖模式頁(yè)面視圖閱讀版式視圖Web版式視圖大綱視圖草稿視圖Word2010的概述Part1Part1Word2010的工作窗口導(dǎo)航窗格視圖該視圖是一個(gè)的窗格，能顯示文檔的標(biāo)題列表，使用導(dǎo)航視圖可以方便用戶對(duì)文檔結(jié)構(gòu)進(jìn)行快速瀏覽。擇“視圖”選項(xiàng)卡，在“顯示”組中選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框，將打開(kāi)導(dǎo)航窗格視圖，Word2010的概述Part1Part2

Word2010的文檔基本操作啟動(dòng)Word利用桌面快捷方式啟動(dòng)。利用開(kāi)始菜單啟動(dòng)。直接通過(guò)可執(zhí)行程序打開(kāi)。新建Word文件方式啟動(dòng)。直接雙擊已經(jīng)存在的Word文檔。Word2010的概述Part1Part2

Word2010的文檔基本操作創(chuàng)建文檔新建一個(gè)空白文檔。使用Word2010提供的模板。文檔保存保存文檔。另存文檔。自動(dòng)保存文檔。Word2010的概述Part1Part2

Word2010的文檔基本操作Word的文檔格式.docx在“另存為”對(duì)話框的“保存類型”下拉框中設(shè)定要儲(chǔ)存的格式調(diào)整顯示比例用戶可以以任意比例顯示文檔調(diào)節(jié)文檔下方狀態(tài)欄右側(cè)的視圖顯示比滑塊在“顯示比例”對(duì)話框中的“顯示比例”選項(xiàng)區(qū)中選擇需要比例，也可調(diào)節(jié)“百分比”數(shù)值框Word2010的概述Part1Part3

文字編輯文檔錄入確定插入點(diǎn)。在指定的位置進(jìn)入文字的插入、修改或刪除等操作時(shí)，要先將插入點(diǎn)移到該位置，然后才能進(jìn)行相應(yīng)的操作。當(dāng)輸入完一段該文檔后，按Enter鍵分段。刪除輸入過(guò)程中錯(cuò)誤的文字，將插入點(diǎn)定位到有的文本處，按Delete鍵可刪除插入點(diǎn)右面的字符，按Backspace鍵可刪除插入點(diǎn)左面的字符。Word2010的概述Part1Part3

文字編輯錄入特殊符號(hào)選擇功能區(qū)的“插入”選項(xiàng)卡，單擊“符號(hào)”按鈕。Word2010的概述Part1Part3

文字編輯文本的插入與改寫(xiě)Word2010有插入和改寫(xiě)兩種錄入狀態(tài)。在“插入”狀態(tài)下，鍵入的文本將插入到當(dāng)前光標(biāo)所在位置，光標(biāo)后面的文字將按順序后移；而“改寫(xiě)”狀態(tài)下，鍵入的文本將把光標(biāo)后的文字替換掉，其余的文字位置不改變。在Word2010文檔窗口中切換“插入”和“改寫(xiě)”兩種狀態(tài)。Word2010的概述Part1Part3

文字編輯選取文本選中英文單詞或漢語(yǔ)詞語(yǔ)雙擊某個(gè)單詞可選定該單詞選中一行將鼠標(biāo)移動(dòng)到某行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右邊的箭頭時(shí)，單擊可以選定該行選中多行將鼠標(biāo)移動(dòng)到某行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊的箭頭時(shí)，向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定多行選中一句按<<Ctrl>鍵>，然后單擊某句文本的任意位置可選定該句文本選中段落可使用以下兩種方法實(shí)現(xiàn)：①將鼠標(biāo)移動(dòng)到某段落的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成指向右邊的箭頭時(shí)，雙擊可以選定該段；②在段落的任意位置三擊(連續(xù)按三次左鍵)可選定整個(gè)段落；Word2010的概述Part1Part3

文字編輯選取文本選中全部文檔可使用以下兩種方法實(shí)現(xiàn)：①按<Ctrl>+A組合鍵；②將鼠標(biāo)移動(dòng)到任何文檔正文的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成一個(gè)指向右邊的箭頭時(shí)，三擊可以選定整篇文檔。選中矩形塊文字按住<Alt>鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)可選定一個(gè)矩形塊文字選擇不連續(xù)文本選中要選擇的第一處文本，再按住<Ctrl>鍵的同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)依次選中其他文本。使用鍵盤(pán)選定文本，按<F8>鍵可切換擴(kuò)展選取模式，當(dāng)處于該模式下，插入點(diǎn)起始位置為選擇的起始端，移動(dòng)鍵盤(pán)的方向鍵可以把它經(jīng)過(guò)的字符選中，當(dāng)按<End>鍵，插入點(diǎn)將移到當(dāng)前行的末尾，同時(shí)把插入點(diǎn)原來(lái)所在位置到行尾的文本選。也可使用鼠標(biāo)選擇插入點(diǎn)，將選中起始端到鼠標(biāo)選擇的插入點(diǎn)之間的所有文本選中。按<Esc>鍵可關(guān)閉擴(kuò)展選取模式。Word2010的概述Part1Part3

文字編輯撤銷、恢復(fù)和重復(fù)操作“撤消”功能可以撤消最近進(jìn)行的操作，恢復(fù)到執(zhí)行操作前的狀態(tài)恢復(fù)操作：還原用“撤消”命令撤消的操作重復(fù)操作：可以重復(fù)上一步的操作Word2010的概述Part1Part3

文字編輯查找①選擇要查找的范圍，如果不選擇查找范圍，則將對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行查找。②選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“編輯”組的“查找”按鈕，或用快捷鍵“<Ctrl>+F”。③在導(dǎo)航窗格的搜索框中輸入要查找的關(guān)鍵字，此時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)在選中的文本中進(jìn)行查找，并將找到的文本以高亮顯示，同時(shí)，導(dǎo)導(dǎo)航窗格包含搜索文本的標(biāo)題也會(huì)高亮顯示。Word2010的概述Part1Part3

文字編輯高級(jí)查找Word2010的概述Part1Part3

文字編輯替換①選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“編輯”組的“替換”按鈕，或用快捷鍵“<Ctrl>+H”，Word2010的概述Part2：文本格式設(shè)計(jì)Part1Part1

設(shè)置字符格式“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“字體”組“格式設(shè)置”浮動(dòng)工具欄文本格式設(shè)計(jì)Part1Part1

設(shè)置字符格式字體、字號(hào)、字形、文字顏色、效果設(shè)置文本格式設(shè)計(jì)Part1Part1

設(shè)置字符格式使用“字體”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置文本格式設(shè)計(jì)Part1Part1

設(shè)置字符格式首字下沉首字下沉是指將段落首行的第一個(gè)字符增大，使其占據(jù)兩行或多行位置。文本格式設(shè)計(jì)Part1Part1

設(shè)置字符格式字符間距與字符縮放字符間距是指相鄰字符間的距離，字符縮放是指字符的寬高比例，以百分?jǐn)?shù)來(lái)表示。文本格式設(shè)計(jì)Part1Part2

設(shè)置段落格式段落的對(duì)齊方式左對(duì)齊：文本靠左邊排列，段落左邊對(duì)齊。右對(duì)齊：文本靠右邊排列，段落右邊對(duì)齊。居中對(duì)齊：文本由中間向兩邊分布，始終保持文本處在行的中間。兩端對(duì)齊：段落中除最后一行以外的文本都均勻地排列在左右邊距之間，段落左右兩邊都對(duì)齊。分散對(duì)齊：將段落中的所有文本(包括最后一行)都均勻地排列在左右邊距之間。文本格式設(shè)計(jì)Part1Part2

設(shè)置段落格式段落對(duì)齊示例文本格式設(shè)計(jì)Part1Part2設(shè)置段落格式設(shè)置段落的對(duì)齊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“段落”組“段落”對(duì)話框文本格式設(shè)計(jì)Part1Part2設(shè)置段落格式段落的縮進(jìn)縮進(jìn)是表示—個(gè)段落的首行、左邊和右邊距離頁(yè)面左邊和右邊以及相互之間的距離關(guān)系?？s進(jìn)有以下4種：左縮進(jìn)：段落的左邊距離頁(yè)面左邊距的距離；右縮進(jìn)：段落的右邊距離頁(yè)面右邊距的距離；首行縮進(jìn)：段落第一行由左縮進(jìn)位置向內(nèi)縮進(jìn)的距離，中文習(xí)慣首行縮進(jìn)一般兩個(gè)漢字寬度；懸掛縮進(jìn)：段落中除第一行以外的其余各行由左縮進(jìn)位置向內(nèi)縮進(jìn)的距離。文本格式設(shè)計(jì)Part1Part2設(shè)置段落格式設(shè)置段落的縮進(jìn)減少縮進(jìn)量增加縮進(jìn)量首行縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)文本格式設(shè)計(jì)Part1Part2設(shè)置段落格式段間距與行間距行間距是指段落中相鄰兩行間的間隔距離。段間距是指相鄰兩段間的間隔距離，段間距包括段前間距和段后間距兩種。段前間距是指段落上方的間距量，段后間距是指段落下方的間距量，因此兩段間的段間距應(yīng)該是前一個(gè)段落的段后間距與后一個(gè)段落的段前間距之和。設(shè)置段間距文本格式設(shè)計(jì)Part1Part3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)、編號(hào)和多級(jí)符號(hào)的示例文本格式設(shè)計(jì)Part1Part3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)列表鍵入文本時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)。使用“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中“段落”組設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)。項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)多級(jí)列表使用左鍵快捷菜單設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)。文本格式設(shè)計(jì)Part1Part3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)文本格式設(shè)計(jì)Part1Part3項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)與段落編號(hào)自定義編號(hào)樣式文本格式設(shè)計(jì)Part1Part4邊框和底紋文本格式設(shè)計(jì)Part1Part4樣式快速應(yīng)用樣式“樣式”組“樣式”任務(wù)窗格文本格式設(shè)計(jì)Part1Part4樣式修改樣式“修改樣式”對(duì)話框文本格式設(shè)計(jì)Part1Part4樣式新建樣式根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式清除和刪除樣式清除樣式：選定要清除樣式的內(nèi)容，點(diǎn)擊“快速樣式”面板右側(cè)的下拉箭頭，在彈出的下拉面板中選擇“消除格式”選項(xiàng)刪除樣式：在“樣式”任務(wù)窗格中選擇要?jiǎng)h除的樣式右邊的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“刪除”選項(xiàng)，在彈出的提示框中，單擊“是”按鈕文本格式設(shè)計(jì)Part1Part4格式刷格式刷格式刷按鈕可以方便地將現(xiàn)有字符或段落的格式復(fù)制到別的字符或段落。方法：選定包含需復(fù)制格式的字符或段落→選擇格式刷按鈕使鼠標(biāo)指針變?yōu)樗睢蟿?dòng)鼠標(biāo)選中需復(fù)制格式的字符或段落。文本格式設(shè)計(jì)謝

謝Word培訓(xùn)培訓(xùn)：提綱1.

表格應(yīng)用2.

樣式3.制作WORD標(biāo)題目錄4.使用大綱視圖和文檔結(jié)構(gòu)圖5郵件合并表格應(yīng)用

插入表格表格的對(duì)齊和定位表格內(nèi)容的對(duì)齊設(shè)置表格邊框和底紋表格自動(dòng)套用格式表格應(yīng)用樣式

WORD樣式樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一組格式。當(dāng)應(yīng)用樣式時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)完成該樣式中所包含的所有格式的設(shè)置工作，可以大大提高排版的工作效率。樣式通常有字符樣式、段落樣式、表格樣式和列表樣式等類型。Word允許用戶自定義上