用于學(xué)術(shù)研討會的會場租賃合同

用于學(xué)術(shù)研討會的會場租賃合同-PAGE用于學(xué)術(shù)研討會的會場租賃合同-PAGE用于學(xué)術(shù)研討會的會場租賃合同一、合同背景學(xué)術(shù)研討會是學(xué)術(shù)界交流和分享最新研究成果的重要活動之一。為了保證研討會的順利進(jìn)行，會場的選擇和租賃是至關(guān)重要的。本合同旨在確保租賃方和承租方在會場租賃過程中的權(quán)益平等，同時(shí)規(guī)范雙方的權(quán)責(zé)義務(wù)，保障研討會的順利舉辦。二、合同主體三、合同條款1.租賃會場甲方同意將其名下的會場出租給乙方，作為乙方舉辦學(xué)術(shù)研討會的場地。會場具體位置及面積等信息詳見附件一。2.租賃期限本次租賃的起止日期為年月日至年月日，共天。如因特殊情況需要延長租賃期限，須提前天通知甲方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致確認(rèn)。3.租金及支付方式（1）租金總額為元，為乙方使用會場所需支付的費(fèi)用。（2）租金的支付方式為乙方應(yīng)在租賃生效之日起天內(nèi)向甲方支付租金的50%作為定金，剩余部分需在乙方舉辦學(xué)術(shù)研討會前天內(nèi)支付清楚。（3）乙方在支付租金時(shí)，應(yīng)使用銀行轉(zhuǎn)賬等明確支付方式，并保留支付憑證作為交易記錄。4.會場使用及裝修（1）乙方在會場使用期間，需遵守甲方提供的安全使用規(guī)定，確保會場的安全，防止人員和設(shè)備的損壞或丟失。乙方還需按時(shí)交付會場使用押金，押金總額為租金的10%，押金將在活動結(jié)束后的天內(nèi)退還給乙方。（2）乙方有權(quán)根據(jù)學(xué)術(shù)研討會的需要合理安排和裝飾會場，但需征得甲方同意，并確保不會對會場造成損壞。5.會場租賃時(shí)間安排（1）乙方需提前天向甲方提供學(xué)術(shù)研討會的具體時(shí)間安排，以便甲方進(jìn)行必要的準(zhǔn)備工作。（2）如乙方需在會場租賃時(shí)限之外進(jìn)行布置和撤場工作，需提前與甲方協(xié)商，并支付相應(yīng)的費(fèi)用。6.保險(xiǎn)責(zé)任（1）甲方須為會場租賃期間提供合適的保險(xiǎn)保障，確保會場及相關(guān)設(shè)備的安全。（2）乙方有責(zé)任按時(shí)交納保險(xiǎn)費(fèi)用，并確保參加研討會的所有與會人員對會場和設(shè)備的使用遵守安全規(guī)定，保證不會給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失。7.合同終止（1）本合同期限屆滿后自動終止。（2）如乙方在租賃期限內(nèi)提前解除合同，應(yīng)提前天書面通知甲方，并支付合同總租金的作為違約金。（3）如因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等）導(dǎo)致本合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同，但需提供相應(yīng)的證明文件。8.違約責(zé)任（1）如乙方未按照合同約定支付租金，甲方有權(quán)要求其支付滯納金，逾期未支付的，甲方有權(quán)解除租賃合同，并追究其法律責(zé)任。（2）甲方應(yīng)按照本合同提供會場，如因甲方原因?qū)е聲鰺o法正常使用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.爭議解決本合同的履行與解釋適用于法律。如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決不能解決時(shí)，應(yīng)提交至甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院裁決。十、附加條款（1）本合同自雙方共同簽字之日起生效，合同正本分為兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。（2）其他未盡事宜，可由雙方