DB2301-T 145-2023 冬季鐵人三項賽事組織管理規(guī)范

97.220.20CCS

Y

552301

哈爾濱市市場監(jiān)督管理局

DB2301/T

—2023前言................................................................................

II引言...............................................................................

III1 范圍..............................................................................

12 規(guī)范性引用文件....................................................................

13 術語和定義........................................................................

14 縮略語............................................................................

15 賽事種類..........................................................................

16 機構管理..........................................................................

27 人員管理..........................................................................

38 賽事組織..........................................................................

4參考文獻.............................................................................

7DB2301/T

—2023本文件按照GB/T

1.1—2020

第1部分：標準化文件的結構和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構不承擔識別專利的責任。本文件由哈爾濱市冰雪體育標準化技術委員會提出。本文件由哈爾濱市體育局歸口。本文件起草單位：哈爾濱市大正體育發(fā)展有限公司、哈爾濱市標準化研究院。本文件主要起草人：宋繼政、趙玉明、王成龍、高寧、張勁男、賈若峰、景博文。IIDB2301/T

—2023 冬季鐵人三項運動誕生于80年代，2018人三項運動為媒介、為引擎，助力哈爾濱打造冰雪文化之都和冰雪體育賽事之都。IIIDB2301/T

—20231 范圍本文件規(guī)定了冬季鐵人三項賽事組織管理的賽事種類、機構管理、人員管理和賽事組織。本文件適用于在哈爾濱市舉辦的國家級、地方級冬季鐵人三項賽事的組織管理。2 規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3 術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1冬季鐵人三項WT性別劃分小組。冬季鐵人三項賽比賽總距離為29

km至35

7

km至9

km，山地自行車里程為12

km至14

km，越野滑雪里程為10

km至12

km。3.2技術會議賽前由賽事組織委員會針對運動員、裁判員、志愿者及工作人員召開的相關會議。4 縮略語下列縮略語適用于本文件。AED:

Automated

External

Defibrillator）WT：世界鐵人三項聯(lián)盟（World

Triathlon）5 賽事種類5.1 專業(yè)賽5.1.1 冬季鐵人三項國際賽，參賽人員按

5.1.2 冬季鐵人三項國內(nèi)賽，參賽人員按中國鐵人三項運動協(xié)會要求執(zhí)行。5.2 業(yè)余賽冬季鐵人三項，參賽人員為冬季鐵人三項愛好者。DB2301/T

—20236 機構管理6.1 賽事組織委員會根據(jù)所舉辦比賽的性質(zhì)和級別，賽事組織委員會（以下簡稱“組委會”）由主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位相關人員共同組成。組委會統(tǒng)籌協(xié)調(diào)賽事管理工作，下設綜合、競賽、安全保衛(wèi)醫(yī)療、宣傳、場地、接待保障、大型活動、志愿者、招商以及仲裁委員會等部門，并明確工作職責。6.2 工作職責6.2.1

綜合工作包括但不限于：a)

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門與單位之間的工作，檢查督導工作進度；b)

制定賽事總體工作方案，起草審定賽事重要文件，組織召開組委會相關會議；c)

邀請出席賽事相關活動的領導和嘉賓；d)

統(tǒng)計、制作、印發(fā)賽事相關證件。6.2.2

競賽工作包括但不限于：a)

賽道規(guī)劃、設計與丈量；b)

制定競賽規(guī)程，安排競賽日程；c)

賽事報名、統(tǒng)計與審核，邀請?zhí)匮\動員參加比賽；d)

工作手冊、秩序冊、參賽指南的編制與發(fā)放；e)

裁判員的組織與管理；f)

競賽器材的準備與管理；g)

辦理賽事公共責任保險和運動員、工作人員人身意外傷害保險；h)

制定會議計劃、車輛計劃、人員計劃；i)

賽事相關人員服裝和證件發(fā)放；j)

發(fā)布比賽期間的天氣預報。6.2.3

安全保衛(wèi)醫(yī)療工作包括但不限于：a)

制定賽事安全保衛(wèi)方案和醫(yī)療方案；b)

制定賽事安全風險防控方案和應急預案；c)

賽事安全和醫(yī)療保障救援；d)

醫(yī)療、安保人員培訓；e)

協(xié)調(diào)賽事定點醫(yī)院，開通綠色救援通道；f)

確定主會場、賽道醫(yī)療站和救護車位置，落實醫(yī)療站和救護車醫(yī)護人員；g)

醫(yī)療中心、醫(yī)療站和救護車應準備的急救藥品和

AED

6.2.4

宣傳工作包括但不限于：a)

制定賽事宣傳方案；b)

組織召開賽事新聞發(fā)布會；c)

賽事宣傳報道；d)

賽事宣傳片制作。6.2.5

場地工作包括但不限于：a)

場地器材準備和運輸；b)

場地建設；c)

撤場和器材回收；d)

場地建設人員聘用和管理。6.2.6

接待保障工作包括但不限于：DB2301/T

—2023a)

制定賽事接待方案；b)

賽事官方酒店的布置與對接；c)

訂購發(fā)放賽事相關物資；d)

購置運動員、裁判員、志愿者及相關人員服裝；e)

統(tǒng)計、調(diào)度接待用車；f)

辦公用品采購和管理。6.2.7 大型活動工作包括但不限于：a)

賽事開幕式、閉幕式、頒獎儀式等大型活動的策劃、組織和實施；b)

開幕式、閉幕式布彩；c)

演出人員聘請、組織和管理；d)

禮儀人員培訓；e)

開幕式和閉幕式導演、主持人聘請與對接聯(lián)絡；f)

獎杯、獎牌等頒獎用品準備。6.2.8 志愿者工作包括但不限于：a)

志愿者招募；b)

制定志愿者工作方案，明確分組和工作職責；c)

普通志愿者和醫(yī)療志愿者專業(yè)培訓；d)

志愿者管理；e)

評選優(yōu)秀志愿者。6.2.9 招商工作包含但不限于：a)

制定賽事招商方案；b)

贊助商對接與管理；c)

贊助商權益回報整理匯總。6.2.10 仲裁委員會工作包含但不限于：ab7人員管理7.1 基本要求事相關人員的個人信息，報公安部門審核備案。7.2 參賽運動員7.2.1 大眾參賽人員7.2.1.1年齡宜在

18

周歲至

周歲之間。7.2.1.2 身體健康，無視力、聽力、語言、發(fā)熱、感冒、心臟病、高血壓、低血糖等任何影響比賽的身體疾病或障礙。7.2.1.3 未服用任何影響神智的飲品、酒類、藥物、食物或保健品等。7.2.1.4報到時提供縣級以上醫(yī)院出具的體檢證明。7.2.1.5 自行辦理比賽期間意外傷害和突發(fā)疾病保險，保險覆蓋時間至少為賽前

1

d

至賽后

1

d。7.2.2 專業(yè)運動員DB2301/T

—2023在或中國鐵人三項運動協(xié)會注冊的職業(yè)運動員。7.2.3 特邀運動員組委會單獨邀請參賽的國內(nèi)外優(yōu)秀運動員。7.3 賽事代表賽事代表包括技術代表和醫(yī)務代表。7.4 賽事裁判7.4.1 賽事裁判團隊包括裁判長、裁判長助理、裁判員、輔助裁判員。7.4.2 組委會競賽部門負責組建裁判團隊，裁判人數(shù)根據(jù)賽事級別、規(guī)模確定。7.4.3裁判長負責普通志愿者培訓工作。7.5 志愿者志愿者需具備一定的醫(yī)療救護知識。7.6 安保人員7.6.1 根據(jù)賽事級別、規(guī)模和場地情況確定安保人員數(shù)量。7.6.2 7.7 醫(yī)務人員7.7.1 主會場醫(yī)療中心設組長

1

人，全科醫(yī)生不少于

1

人，護士不少于

3

人。7.7.2 賽道各醫(yī)療站、救護車各配備醫(yī)護人員

2

8 賽事組織8.1 賽前8.1.1 技術會和專題會包括賽前綜合協(xié)調(diào)會、醫(yī)療保障專題會、安全保障專題會、駕駛員培訓會和運動員技術會等會議。8.1.2 比賽場地8.1.2.1 路線設計與測量8.1.2.1.1 組織相關單位技術人員到舉辦地進行實地踏查，設計、規(guī)劃、測量賽道。8.1.2.1.2 實地踏查結束后在技術人員指導下繪制比賽路線示意圖和主會場示意圖。8.1.2.2 場地建設8.1.2.2.1 場地器材及相關物資進入比賽場地，開始場地建設，滿足競賽要求。場地建設完成后，由組委會組織驗收。8.1.2.2.2 場地功能區(qū)包括但不限于：a)

服務區(qū)。報到處、嘉賓區(qū)、觀眾區(qū)；b)

綜合區(qū)。恢復區(qū)、存包區(qū)、器材維修服務區(qū)、醫(yī)療中心、興奮劑檢查區(qū)；DB2301/T

—2023c)

媒體中心。媒體區(qū)、轉播區(qū)；d)

計時與成績處理區(qū)、頒獎區(qū)。8.1.3賽事安保8.1.3.1

制定科學合理、切實可行的安保方案，包括交通管制方案和人員疏散方案等。8.1.3.2

建立賽事安全熔斷機制。8.1.3.3

安保方案由組委會審核通過后向公安部門進行報備。8.1.3.4

賽事制發(fā)的人員證件、車輛通行證件，應提前報備，安保部門對賽事各區(qū)域進行嚴格管理。8.1.3.5

對安保人員進行賽前培訓。8.1.4 賽事醫(yī)療8.1.4.1 根據(jù)賽事規(guī)模，制定醫(yī)療保障方案和救援應急預案。8.1.4.2 應協(xié)調(diào)距離賽場最近的醫(yī)院作為賽事官方醫(yī)院，開通綠色通道，并在比賽現(xiàn)場標明官方醫(yī)院位置。8.1.4.3 主會場設置醫(yī)療中心

1

1

輛，雪地跑步賽段、山地自行車賽段、越野滑雪賽段分別設置醫(yī)療站點

1

處，安排救護車

1

8.1.4.4 醫(yī)療中心、醫(yī)療站、救護車醫(yī)護人員安排按

7.7

的規(guī)定執(zhí)行。8.1.4.5賽道每

m

8.1.5 賽事報名8.1.5.1 賽事運營單位開通賽事專屬報名通道。8.1.5.2 組委會對報名人員進行嚴格的資格審查。8.1.5.3 在賽前至少一個月開啟賽事報名，賽前

7

d

截止報名，賽前

5

d

公布報名情況。8.1.6 賽事保險8.1.6.1 組委會應辦理賽事公共責任險。8.1.6.2 8.2 賽中8.2.1 報到8.2.1.1 應提前對報到處工作人員進行培訓，了解運動員報到流程。8.2.1.2 領取參賽物品。8.2.1.3 參賽物品至少應包含：參賽證、參賽號碼、參賽指南、頭盔貼、車輛號碼貼。8.2.2 比賽檢錄8.2.2.1 比賽檢錄包括人員檢錄和器材檢錄。8.2.2.2所有參賽運動員應佩戴組委會配發(fā)的參賽號碼，不得自行更改、損毀或遮蓋。8.2.2.3 賽前

1

h

開始檢錄，賽前

10

8.2.3 計時比賽計時宜以電子計時為主，影像和手動計時配合。DB2301/T

—20238.2.4 完賽授牌參賽運動員通過終點完成比賽時，為運動員佩戴完賽獎牌。8.2.5 賽事影像8.2.5.1 賽道起點、終點、折返點設置比賽錄像點。8.2.5.2 比賽攝影、攝像位置應涵蓋開幕式、起點、轉換區(qū)、賽道、終點、采訪區(qū)、頒獎區(qū)。8.2.5.3 比賽結束后

2

d

內(nèi)，組委會整理賽事圖片并向運動員傳送。8.2.6 賽道管制8.2.6.1 賽道涉及路段在賽前

1

h

開始封閉管控。8.2.6.2 裁判長視具體情況通知交通部門解除道路管控。8.2.7 醫(yī)療救援8.2.7.1 按照賽前制定的醫(yī)療保障方案組織實施。8.2.7.2 賽前

30

min

所有醫(yī)護人員、車輛到達指定位置，并檢查急救設備、物資完備情況。8.3 賽后8.3.1 興奮劑檢測專業(yè)賽各組前三名運動員賽后應參加興奮劑檢測，其他運動員抽檢。8.3.2 成績公告8.3.2.1 最后一名運動員完成比賽后的

15

至

20

min，進行成績公告。8.3.2.2 如運動員對成績有異議，需在

15

內(nèi)以書面形式向仲裁委員會提出仲裁。8.3.3 頒獎儀式8.3.3.1 比賽成績確認后進行頒獎儀式。8.3.3.2 頒獎臺中間放置第一名，面對頒獎臺左側放置第二名，面對頒獎臺右側放置第三名。8.3.3.