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文檔簡介
目錄一、宗 二目錄一、宗 二、活動主題與內 三、活動項目和形式及時 四、組織者名 3、五、文化月工作推進 六、活動時間 七、主辦方及承辦方的權責和義 八、秘書組細 7、8、九、外聯(lián)組細 10、十、財務組細 11、十一、宣傳組細 十三、后勤組細 十四、機動協(xié)調組細 14、十五、理事組細 15、16、17、18、19、(一)文化月活動(二)文化月閉幕(三)最受歡迎文化月活動頒十七、社團文化月監(jiān)督細十八、附表……………22---2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’1四、組織者名社團文化月負責人:陸璐、四、組織者名社團文化月負責人:陸璐、葉子將其發(fā)送至文化月負責人郵箱zy09047@財務部:謝外聯(lián)組:陳玲佳、賈秘書組:袁苑、張夢宣傳部:隋心、袁彤后勤組:杜2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’3機動協(xié)調組:李逸機動協(xié)調組:李逸理事組:葉子青,周雯2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’4五、文化月工作推進六、活動2011SocietyCultureMonthCopyRight五、文化月工作推進六、活動2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’5428成立文化515文化月協(xié)522聯(lián)系外聯(lián)925文化月活動征集,發(fā)102活動匯總1010文化月活動方案終稿1018工作小組協(xié)調各活動承辦方,開始宣1022文化月開1023文化月閉幕晚會前期準備(獎項評選1125文化月閉幕晚七、主辦方及承辦方的權責和七、主辦方及承辦方的權責和2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’6八.秘書組細文八.秘書組細文化月海4、海報張貼及擺放期限為活動開始前七天到活動結束后三天文化月群發(fā)郵件要1、文化月期間郵件發(fā)送時間為周二、周四中午12:00前。為避免郵件延誤發(fā)送,各個4logo外較大圖片,若有此需要,請將相關的內7、若有突發(fā)情況,請及時聯(lián)系袁苑630277文化月教室預訂(附表一九點以前周二周四當天不要發(fā)教室預定申請表格)。社團指導老師將2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’7教室預訂文件名例:ClassroomBookingForm特別注明日期欄的格式如下:周三時間欄中,除大型活動外,每個社團每天最多兩個半天小時制填寫華文化社(Aca)。組織欄、活動內容欄,請同時用中文及教室預訂文件名例:ClassroomBookingForm特別注明日期欄的格式如下:周三時間欄中,除大型活動外,每個社團每天最多兩個半天小時制填寫華文化社(Aca)。組織欄、活動內容欄,請同時用中文及英文郵件subject一欄,請注明:XX社團/組織預定TSApersonincharge/contactnumber一欄請按照各自類別填寫(參照下表)。相關負責人在每次定教室前應聯(lián)系并確定對應的TSA前后均需聯(lián)系TSA負責人檢查教室內的設備,雙方簽字確認。2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’8藝術社團中團青Pleasetakecareofmultimediaprojector,audiorof體育館場地及教室的預定流程(附表二文體育館場地及教室的預定流程(附表二文化月教室使用要2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’9會九、外聯(lián)組細由于本次文化月所屬各活動經(jīng)費皆由獨家冠名贊助方 九、外聯(lián)組細由于本次文化月所屬各活動經(jīng)費皆由獨家冠名贊助方 所有已商家logo但必須服 的主流宣傳方式及冠名權2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’AB145AmandaLu處領取活動經(jīng)費,并報銷審批(4:學生活動經(jīng)費報銷表報金額120%完數(shù)量、派送數(shù)量、遺失數(shù)量(5張之內本學期起報銷費用直接劃入學校統(tǒng)一辦理的中國銀行卡中,請在報銷表右下角(見附表5《參會人員信息匯總表》);302,322011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’Carrental寧波良馬:王先dvertisement至誠美景:劉先生AirTicketAlanCarrental寧波良馬:王先dvertisement至誠美景:劉先生AirTicketAlanChen票據(jù)管發(fā)票背面左下角內容(一律用鉛筆填寫1社團活動宣2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’郵件宣網(wǎng)絡宣2、宣郵件宣網(wǎng)絡宣2、宣傳海報、宣34、新聞5、學校環(huán)境布6、社中文化月的文對外宣傳的原十二、后勤組細則2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’資產(chǎn)借用資產(chǎn)借用資產(chǎn)入庫十三、機動協(xié)調組人力協(xié)助申請2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’證書及獎杯:負責證書及獎杯:負責人—李逸凡十四、理(一)文化月活動宗實施時間:201210月初至201211理事組構2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’主副主助助助助工作方式、內容和服務和管理15個工作日內進行回復和確認,并向組委會上交最后活動名單;統(tǒng)籌文化主副主助助助助工作方式、內容和服務和管理15個工作日內進行回復和確認,并向組委會上交最后活動名單;統(tǒng)籌文化2345672011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’監(jiān)督監(jiān)督內容監(jiān)督監(jiān)督內容(主要由理事助理負責活動準備:人員分工明確,道具場地準備充分,準時開始活動(考慮不可抗因素率,現(xiàn)場活動井然有序,如有突發(fā)狀況應盡力維護秩序。監(jiān)督職責((二)文化月閉幕活動主題:繽紛社團,舞動青策劃主辦單位:寧波諾丁漢大學社團中心2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’活動安排,節(jié)目順序及C.(3人:負責協(xié)調各個節(jié)目,節(jié)目演員催場工作,保證晚會順利進行,場地組(18人)D.(2人E.(3人禮儀:6人秩序維護人員:42.2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’::八、活動54045在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。(2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’(4).(三)最受歡迎文化月活動十五、社團文化月監(jiān)督細活動準備:人員分工明確,道具場地準備充分,準時開始活動(考慮不可抗因素活動中率,現(xiàn)場活動井然有序,如有突發(fā)狀況應盡力維護秩序?;顒雍?011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’(二)(二)(三)2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’十三:附附表一(見附件附表附表二寧波諾丁漢大學體育館場地借用申UNNCApplicationFormforSports十三:附附表一(見附件附表附表二寧波諾丁漢大學體育館場地借用申UNNCApplicationFormforSportsVenues由于(Dueto)需要借用(I’dliketoapplyfor星期 時間 特此申請,望請批準。Looking 間附表SocietyCultureMonth’prepaymentapplicationPrepaymentperson:PermittedDateofwriteContactContact 日2011SocietyCultureMonthCopyRightbyDetailsofandReasonsfor附表 Application所在組織(部門2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’式TotalClaimed(AmountinUseOnly此欄由財務Checked附表 Application所在組織(部門2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’式TotalClaimed(AmountinUseOnly此欄由財務Checked年月日附表五(附表六(附表七(2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’序日DetailsofandReasonfor報銷內容及原總金其他說名單數(shù)年月日附表五(附表六(附表七(2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’序日DetailsofandReasonfor報銷內容及原總金其他說名單數(shù)TotalClaimed(Amountin合計報銷金額(大寫合(小寫此欄由各學生組織指導老師Checked審核附表社團文化月新聞稿申附表社團及組織借用設備申請附表社團及組織借用投影2011SocietyCultureMonthCopy附表社團文化月新聞稿申附表社團及組織借用設備申請附表社團及組織借用投影2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’社團名社團名活動名借用日期及時歸還日期及時借用設備桌椅傘借用設備申請聯(lián)系電我已認真閱讀寧波諾丁漢大學社團中心倉庫管理辦法及懲罰條例,并將遵守該條例。備 聯(lián)系人聯(lián)系人電附表十2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’活動名借用日期及時歸還日期及時申請聯(lián)系電我已認真閱讀寧波諾丁漢大學社團中心倉庫管理辦法及懲罰條例,并將遵守該條例。備附表十2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’活動名借用日期及時歸還日期及時申請聯(lián)系電我已認真閱讀寧波諾丁漢大學社團中心倉庫管理辦法及懲罰條例,并將遵守該條例。備附表十2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’附表十2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’附表十2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’:活動后期(反饋情況附表十2011SocietyCultureMonthCopyRightbyStudents’:活動后期(反饋情況活動亮點(或者特色環(huán)節(jié):附表十寧波諾丁漢大學第二屆社團文化月活動協(xié)201
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