系統(tǒng)操作手冊后勤物料

系統(tǒng)監(jiān)控維 1系統(tǒng)配 私有參數(shù)設 單據(jù)模板定 打印紙張定 打印模板定系統(tǒng)監(jiān)控維 1系統(tǒng)配 私有參數(shù)設 單據(jù)模板定 打印紙張定 打印模板定 系統(tǒng)監(jiān) 工作站管 工作站監(jiān) 用戶管 功能模塊管 用戶角色管 操作用戶管 操作日志查 2基本資 物料編 部門編 物料用途編 物料分類編 物料品種檔案管 物料供應商編碼管 物料計 物料計劃錄 物料計劃完成 后勤基地物資分攤明細 計劃審核變更日志查 物料保 物料申請 物料申請生成匯總訂 物料采購訂 物料入庫 物料退廠 物料出庫 物料退庫 物料調撥 物料報損 物料報溢 物料申請生成出庫 個人資 個人資產領用 個人資產轉移 個人資產報廢 個人資產流動明細 個人資產清 個人資產匯個人資產清 個人資產匯 報表管 倉庫商品進出存明細 倉庫批次庫存明細查 庫房盤點明細 倉庫庫存明細 部門領用匯 部門領用明 倉庫進出存匯總 倉庫分類進出存匯 1系統(tǒng)1.1系統(tǒng)1.1.11系統(tǒng)1.1系統(tǒng)1.1.1私有參數(shù)路徑【系統(tǒng)監(jiān)控維護】→【系統(tǒng)配置】→【私有參數(shù)設功能說明：主要用于后勤管理系統(tǒng)的具體參數(shù)注意事項：此圖變?yōu)榘咨捻椖靠梢噪S時修改，系統(tǒng)一旦啟用，米黃色的項目不可再填寫說明1.1.2單據(jù)模板路徑【系統(tǒng)監(jiān)控維護】→【系統(tǒng)配置】→【單據(jù)模板定單據(jù)模板定義功能說明：主要用于后勤系統(tǒng)定義單據(jù)模板注意事項：重新設單據(jù)模板必須將先有的單據(jù)模板刪除然后再設1.1.3打印紙張路1.1.3打印紙張路徑【系統(tǒng)監(jiān)控維護】→【系統(tǒng)配置】→【打印紙張定功能說明：主要用于后勤系統(tǒng)定義各種單據(jù)及報表的打印紙張大1.1.4打印模板路徑【所有單據(jù)及報表的打印打印模板定義功能說明：主要用于后勤系統(tǒng)定義各功能說明：主要用于后勤系統(tǒng)定義各種單據(jù)及報表的打印，可以調整顯示的比注意事項：如果要在設好的模板里增加欄目必須新建模打印板才行，如果是單據(jù)或報表里加了某1.2系統(tǒng)1.2.1工作站管路徑【系統(tǒng)監(jiān)控維護】→【系統(tǒng)監(jiān)控】→【工作站管工作站管理功能說明：主要用于定義各機器的工作站的IP功能說明：主要用于定義各機器的工作站的IP地址、名稱、ID號等，讓此臺機器能夠進入注意事項：對工作站IP、名稱及是否有效是可以修改的，也能對工作站進行刪除，在工作站列輸入工作站ID、工作站名稱、工作站IP1.2.2工作站監(jiān)輸入工作站ID、工作站名稱、工作站IP1.2.2工作站監(jiān)路徑【系統(tǒng)監(jiān)控維護】→【系統(tǒng)監(jiān)控】→【工作站監(jiān)工作站管理功能說明：主要用于對各工作站進行1.3用戶1.3.1功能模塊路徑【系統(tǒng)監(jiān)控維護】→【用戶管理】→【功能模塊管功能模塊管理功能說明：主要用于定義后勤系統(tǒng)功能模塊功能說明：主要用于定義后勤系統(tǒng)功能模塊注意事項1.3.2用戶角色路徑【系統(tǒng)監(jiān)控維護】→【用戶管理】→【用戶角色管功能說明：主要用于后功能說明：主要用于后勤系統(tǒng)用戶所屬角色的欄目說明1.3.3操作用戶路徑【系統(tǒng)監(jiān)控維護】→【用戶管理】→【操作用戶管功能說明：主要用于定義后勤系功能說明：主要用于定義后勤系統(tǒng)操作用戶的管理欄目說明1.3.4操作日志路徑【系統(tǒng)監(jiān)控維護】→【用戶管理】→【操作日志查功能說明：主要用于后勤功能說明：主要用于后勤系統(tǒng)所有業(yè)務的日志查詢欄目說明2基本2.1物料2.1.12基本2.1物料2.1.1部門路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料編碼】→【部門編功能說明：主要用于設置后勤系統(tǒng)各欄目說明注意事項注意事項2.1.2物料用途路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料編碼】→【物料用途編功能說明：用于錄入各物料2.1.3物料分類路徑【后勤2.1.3物料分類路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料編碼】→【物料分類編功能說明：用于查詢物料分類信息，此功能在總部實現(xiàn)，后勤做注意事項 物料品種檔案管路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料編碼】→【物料品種檔案管功能說明：用于后勤系統(tǒng)定義物料品種檔案的，必須功能說明：用于后勤系統(tǒng)定義物料品種檔案的，必須事前編碼，沒有編碼的物料不能參與任何業(yè)流轉。已經啟用的編碼不能隨意刪除，避免造成數(shù)據(jù)查詢不正確按鈕說明新增：新定義一個物料品修改：將系統(tǒng)上的狀態(tài)由‘查詢’轉為‘編輯刪除：刪除一個已定義的物料品種，但如果此物料品種不是淘汰狀態(tài)，則不允許刪保存：物料品種定義修改過后保查詢：激活查詢條件窗打?。杭せ畲蛴l件對話框，打印當前窗口內淘汰：將此物料置為淘汰狀態(tài)，只有商品下沒有庫存才可以淘關閉：關閉當前窗新增物進入物料品種檔案管理窗口，點新增按然后點保存按鈕保存當前設查詢物雙擊進入單據(jù)明細窗按修改按鈕修改相關內注意事項物料供應商編碼管注意事項物料供應商編碼管路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料編碼】→【物料供應商編碼管功能說明：用于后勤系統(tǒng)定義物料供應商檔案的，必須事前編碼，沒有編碼的供應商不能進入系按鈕說明注意事項2.2物料2.2.1物料計劃路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料計劃】→【物料計劃錄功能說明：用于后勤系統(tǒng)物料計劃的錄入，年初按部門功能說明：用于后勤系統(tǒng)物料計劃的錄入，年初按部門制定全年的物料計劃，要求具體到物料品按鈕說明注意事項2.2.2物料計劃完成路2.2.2物料計劃完成路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料計劃】→【物料計劃完成功能說明：用于查詢后勤系統(tǒng)物料計劃的完成 后勤基地物資分攤明細路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料計劃】→【后勤基地物資分攤明細功能說明：用于查詢后勤基功能說明：用于查詢后勤基地物資分 計劃審核變更日志查路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料計劃】→【計劃審核變更日志查功能說明：用于查詢計劃審核和功能說明：用于查詢計劃審核和計劃2.3物料2.3.1物料申請路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料保管】→【物料申請功能說明：用于后勤系統(tǒng)錄入物料申按鈕說明功能說明：用于后勤系統(tǒng)錄入物料申按鈕說明新增：新定義一個物料申請復制：用于復制內容相近的物料申請修改：將系統(tǒng)上的狀態(tài)由‘查詢’轉為‘編輯刪除：刪除未審核的物料保存：物料供應商檔案定義修改過后保審核：審核物料申請取消：取消已審核的物料查詢：激活查詢條件窗打?。杭せ畲蛴l件對話框，打印當前窗口內關閉：關閉當前窗新增物其他操進入物料申請單管理窗口，點新增按然后點保存按鈕保存當前設按審核按鈕審核單進入物料申請單列表窗口，點右鍵查詢按鈕或按查詢按輸入查詢條件，確定后即可查看物料申請單列表信注意事項注意事項物料申請生成匯總訂路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料保管】→【物料申請匯總訂功能說明：用于后勤系統(tǒng)申請單生成訂單的注意事項2.3.3物料注意事項2.3.3物料采購路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料保管】→【物料采購訂功能說明：用于后勤系統(tǒng)物料采購訂單錄入，后勤部門匯總各部門申請之后，向供應商發(fā)出采購按鈕說明注意事項2.3.4物料入庫路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料保管】→【物料入庫功能說明：用于后勤系統(tǒng)物料入庫單錄入，后勤部門功能說明：用于后勤系統(tǒng)物料入庫單錄入，后勤部門向供應商發(fā)出采購訂單后，對物料進行入按鈕說明新增：新定義一個物料入庫復制：用于復制內容相近的物料入庫修改：將系統(tǒng)上的狀態(tài)由‘查詢’轉為‘編輯刪除：刪除未審核的物料保存：物料入庫單定義修改過后保審核：審核物料入庫查詢：激活查詢條件窗打?。杭せ畲蛴l件對話框，打印當前窗口內批打：批量打印單關閉：關閉當前窗新增物其他操確認后點保存按鈕保存當按審核按鈕審核單雙擊進入單據(jù)明細窗注意事項2.3.5注意事項2.3.5物料退廠路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料保管】→【物料退廠功能說明：用于后勤系統(tǒng)物料退廠單錄入，后勤可以將物料退給供應商，都要做相應的單據(jù)，并按鈕說明注意事項2.3.6物料出庫路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料保管】→【物料出庫功能說明：用于后勤系統(tǒng)物料出庫單錄入，將物料從倉功能說明：用于后勤系統(tǒng)物料出庫單錄入，將物料從倉庫調按鈕說明修改：將系統(tǒng)上的狀態(tài)由‘查詢’轉為‘編輯刪除：刪除未審核的物料保存：出庫單定義修改過審核：審核物料出庫查詢：激活查詢條件窗打?。杭せ畲蛴l件對話框，打印當前窗口內批打：批量打印單關閉：關閉當前窗物料出庫單操作步驟對相應的數(shù)量進行修改，然后點保存按鈕保存當前設按審核按鈕審核單其他操按復制按鈕，復制當前單注意事項2.3.7物料退庫注意事項2.3.7物料退庫路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料保管】→【物料退庫功能說明：用于后勤系統(tǒng)物料退庫單錄入，與出庫單對應，是將物料退回倉按鈕說明2.3.8物料調撥路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料保管】→【物料調撥功能說明：用于后勤系統(tǒng)物料調撥單錄入，實現(xiàn)各業(yè)功能說明：用于后勤系統(tǒng)物料調撥單錄入，實現(xiàn)各業(yè)務部門之間的物料轉移，或者后勤倉庫之間存轉按鈕說明新增：新定義一個物料調撥復制：用于復制內容相近的物料調撥修改：將系統(tǒng)上的狀態(tài)由‘查詢’轉為‘編輯刪除：刪除未審核的物料保存：調撥單定義修改過審核：審核物料調撥查詢：激活查詢條件窗打?。杭せ畲蛴l件對話框，打印當前窗口內批打：批量打印單關閉：關閉當前窗新增物其他操進入物料調撥單管理窗口，點新增按然后點保存按鈕保存當前設按審核按鈕審核單進入物料調撥單列表窗口，點右鍵查詢按鈕或按查詢按注意注意事2.3.9物料報損路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料保管】→【物料報損功能說明：用于后勤系統(tǒng)物料報損單按鈕說明注意事項2.3.10物料報溢路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料保管】→【物料報溢功能說明：用于后勤系統(tǒng)物料報溢單按鈕說明功能說明：用于后勤系統(tǒng)物料報溢單按鈕說明新增：新定義一個物料報溢修改：將系統(tǒng)上的狀態(tài)由‘查詢’轉為‘編輯刪除：刪除未審核的物料保存：報溢單定義修改過審核：審核物料報溢查詢：激活查詢條件窗打?。杭せ畲蛴l件對話框，打印當前窗口內批打：批量打印單關閉：關閉當前窗新增物其他操系統(tǒng)自動刷新界面，在單據(jù)頭選擇部按審核按鈕審核單雙擊進入單據(jù)明細窗注意事項2.3.11注意事項2.3.11物料申請生成出庫路徑【后勤系統(tǒng)】→【物料保管】→【物料申請生成出庫功能說明：用于后勤系統(tǒng)依據(jù)申請單生成相應的出2.4個人2.4.1個人資產領用路徑【后勤2.4個人2.4.1個人資產領用路徑【后勤系統(tǒng)】→【個人資產】→【個人資產領用功能說明：用于后勤系統(tǒng)個人資產的按鈕說明2.4.2個人資產轉移路徑【后勤系統(tǒng)】→【個人資產】→【個人資產轉移功能說明：用于后勤系統(tǒng)個人資產轉移單錄入，處理員工離職、調職等資產轉移按鈕說明2.4.3個人資產報廢路徑【后勤系統(tǒng)】→【個人資產】→【個人資產報廢功能說明：用于后勤系統(tǒng)個人資產報廢單錄入，處理員工資功能說明：用于后勤系統(tǒng)個人資產報廢單錄入，處理員工資產的按鈕說明新增：新定義個人資產報廢修改：將系統(tǒng)上的狀態(tài)由‘查詢’轉為‘編輯復制：復制內容相近的個人資產報廢刪除：刪除未審核的個人資產報廢保存：個人資產報廢單定義修改過后保審核：審核個人資產報廢查詢：激活查詢條件窗打?。杭せ畲蛴l件對話框，打印當前窗口內批打：批量打印單關閉：關閉當前窗新增個人資產報廢單進入個人資產報廢單管理窗口，點新增按然后點保存按鈕保存當前設按審核按鈕審核單其他操進入個人資產報廢單列表窗口，點右鍵查詢按鈕或按查詢按輸入查詢條件，確定后即可查看個人資產報廢單列表信 個人資產流動明細路徑【后勤系統(tǒng)】→【個人資產】→【個人資產流動明細功能說明：用于查詢個人資產流動明細，系統(tǒng)支持按日期段和員工2.4.5個人資產路徑【后勤系統(tǒng)】→【個人資產】→【個人資產清功能說明：用于查詢個人資功能說明：用于查詢個人資產清單明細，系統(tǒng)支持按員工工號查2.4.6個人資產路徑【后勤系統(tǒng)】→【個人資產】→【個人資產匯功能說明：用于查詢個人資產功能說明：用于查詢個人資產清單匯總情況，系統(tǒng)支持按部門和職工工號查2.5報表 倉庫商品進出存明細路徑【后勤系統(tǒng)】→【報表管理】→【倉庫商品進出存明細功能說明：用于查詢倉庫商品功能說明：用于查詢倉庫商品進出存明細情況，系統(tǒng)支持按記帳日期段、物料編碼、供應商和倉詢 倉庫批次庫存明細查路徑【后勤系統(tǒng)】→【報表管理】→【倉庫批次庫存明細查功能說明：用于查詢倉庫批次功能說明：用于查詢倉庫批次庫存明細，系統(tǒng)支持按倉庫、物料編碼、物料類別、保質日期段和2.5.3庫房盤點明細路徑【后勤系統(tǒng)】→【報表管理】→【庫存盤點明細功能說明：用于查詢倉庫房功能說明：用于查詢倉庫房盤點明細，系統(tǒng)支持按日期段、物料類別和倉庫查詢2.5.4倉庫庫存明細路徑【后勤系統(tǒng)】→【報表管理】→【倉庫庫存明細功能說明：用于查詢倉庫庫存功能說明：用于查詢倉庫庫存明細情況，系統(tǒng)支持按倉庫、物料編碼、供應商、品名、物料類別、2.5.5部門領用路徑【后勤系統(tǒng)】→【報表管理】→【部門領用匯功能說明：用于查詢部門領功能說明：用于查詢部門領用匯總情況，系統(tǒng)支持按日期段、物料類別、部門和大類2.5.6部門領