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文檔簡介

檔案資料借閱制度管理制度為了保障檔案資料在借閱過程中的安全性和使用效率，本單位制定了檔案資料借閱制度管理制度。一、借閱對象范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有需要借閱檔案資料的人員。二、檔案資料借閱流程相關(guān)人員提交借閱申請借閱申請應(yīng)由借閱人員填寫，注明借閱的檔案資料名稱、數(shù)量、借閱時間、借閱期限等信息，并經(jīng)簽字確認。審核借閱申請借閱申請需經(jīng)過相關(guān)部門審核確認后方可借閱，審核內(nèi)容主要包括：借閱人的身份、申請檔案的目的、是否需要保密等。發(fā)放檔案資料經(jīng)審核確認無誤后，相關(guān)部門應(yīng)按照借閱人申請的時間和資料種類，將檔案資料發(fā)放給借閱人。記錄歸還借閱人在借閱期限結(jié)束后，應(yīng)將檔案資料及時歸還，并在借閱記錄冊上進行登記記錄。三、借閱規(guī)定借閱申請的有效期借閱申請?zhí)峤缓?，需?個工作日內(nèi)進行審核，否則該申請將被視作無效處理。借閱期限借閱期限一般不超過30個自然日，若需延長借閱期限，需提前3個自然日向相關(guān)部門申請。檔案資料的歸還借閱人應(yīng)在借閱期限結(jié)束后及時將檔案資料歸還，如需延長借閱期限，應(yīng)事先向相關(guān)部門申請并經(jīng)批準。檔案資料的保密級別根據(jù)檔案資料的保密級別，相關(guān)部門會對借閱人進行審查并采取相應(yīng)的防范措施。四、借閱記錄管理本單位會做好借閱記錄的管理和維護工作，每位借閱人借閱時，相關(guān)部門都會對其信息進行登記記錄，以便于管理和查詢。五、借閱違規(guī)處理對于未經(jīng)批準借閱、借閱期限過期以及未歸還檔案資料等違規(guī)行為，相關(guān)部門會采取相應(yīng)的處理措施，以確保檔案資料的安全和有效使用。六、制度管理本制度經(jīng)有關(guān)部門組織審定，并列入文件、資料及檔案管理制度，確保制度的貫徹執(zhí)行。七、制度的修訂本制度的修改和完善，應(yīng)結(jié)合本單位實際情況，由相關(guān)部門提出修改意見，并報有關(guān)部門審查批準后執(zhí)行。八、附則本制度自下發(fā)之日起實施，并取消原有的相關(guān)制度、規(guī)章和工作規(guī)范。若與其他制度存在沖突，則以本制度為準。以上為本單位檔案資料借閱制度

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