ERP管理系統(tǒng)介紹

用友ERP管理軟件介紹ERP是EnterpriseResourcesPlanning（企業(yè)資源計劃）的縮寫，最初是由美國的GartnerGroup公司在90年代初提出的。根據GartnerGroup的定義，ERP系統(tǒng)是“一套將財會、分銷、制造和其他業(yè)務功能合理集成的應用軟件系統(tǒng)”。ERP的定義1精選2021版課件ERP系統(tǒng)的歷史演變60年代：MRP（物料需求計劃），主要應用采購管理、庫存控制和生產制造。80年代：MRPII（制造資源計劃），在MRP的基礎上，集成了財務、供銷鏈管理和生產制造。90年代：ERP（企業(yè)資源計劃），集成了整個供應、制造和銷售過程，并將系統(tǒng)延伸到供應商和客戶；同時其應用領域也擴展到了通信、金融、零售和高科技等第三產業(yè)。2精選2021版課件中國企業(yè)的信息系統(tǒng)發(fā)展電算化ERP全面信息架構獨立的信息系統(tǒng)（部門或公司）信息數據重疊信息數據不統(tǒng)一（需要大量復核）集成系統(tǒng)財務分銷制造信息互享/統(tǒng)一基礎數據分析財務預測（需其它外掛系統(tǒng)）規(guī)劃和決策支持數據信息系統(tǒng)全面集成數據倉庫（綜合評價系統(tǒng)）客戶關系管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)3精選2021版課件總帳銷售采購主生產計劃成本生產管理彈性企業(yè)組織架構管理決策支持

財務/業(yè)務信息分析電子數據接口

開放界面應付帳款財務資金ERP系統(tǒng)整體架構庫存財務管理分銷管理物料需求計劃人力資源管理人力資源應收帳款固定資產制造4精選2021版課件一、用友ERP系統(tǒng)功能概述5精選2021版課件訂單管理銷售標準業(yè)務流程6精選2021版課件銷售管理模塊與ERP其他模塊的集成庫存采購應收主生產計劃/MRP銷售7精選2021版課件銷售管理模塊包含的內容：訂單流程客戶管理定價管理訂單管理發(fā)運執(zhí)行退貨管理銷售管理模塊概述8精選2021版課件訂單錄入訂單預訂挑選發(fā)放發(fā)運確認更新庫存界面計應收帳款標準訂單流程9精選2021版課件客戶配置文件分類電話號碼地址付款方法銀行帳戶聯系人業(yè)務目的訂單類型關系配置文件分類電話號碼銀行帳戶付款方法銷售員聯系人付款條件客戶信息的層次10精選2021版課件價目表價目表維護價格折扣折扣的種類價目表價目表名稱有效日期（起始日期前不使用）幣種輔助價目表定價管理價目表物料11精選2021版課件完成訂單發(fā)運確認發(fā)運執(zhí)行挑選發(fā)放，自動生成交貨12精選2021版課件庫存銷售應收輸入退貨申請退貨申請審批貸記客戶關閉退貨申請更新庫存信息接收退貨退貨申請接口退貨申請接口應收接口退貨單流程13精選2021版課件ERP系統(tǒng)的會計科目結構相當靈活，通過設置合理的字段核算所需的信息。下面舉例說明會計科目設置方案：科目結構公司段部門段會計科目段…字段名：代碼舉例：100034523800說明：標明本經濟業(yè)務對應的公司。如：100-神威藥業(yè)101-大藥房…標明本經濟業(yè)務對應的部門。如:001-總裁辦002-財務部003-人力資源部…標明本經濟業(yè)務對應的會計科目。如:523800-管理費用差旅費。另外，本字段除了可以記錄會計信息外，還可核算統(tǒng)計數據，如：人數，辦公面積等…通過合理地設置科目結構，ERP系統(tǒng)把按各種口徑(如：按部門等）進行核算和報告在技術上成為可能。只要在會計分錄階段輸入相應信息，系統(tǒng)便能自動按各種口徑歸集和生成各種財務報表和管理報表。會計核算

維護會計科目結構14精選2021版課件應收帳款預算分析報告采購固定資產管理銷售總帳／預算應付帳款預算控制資產新增資產變動資產報廢預算控制采購訂單預算控制發(fā)票信息付款信息整體預算分析報告運營商結算信息運營商收款信息銷售訂單預算電子表格上傳程序在線輸入預算日記帳會計核算

輸入/導入憑證總帳是儲存會計信息的中心,接收來自財務、物流和制造等模塊的會計信息：15精選2021版課件通過設置，ERP系統(tǒng)可以自動進行費用、成本、收入等的分攤。下面舉出一些可以利用系統(tǒng)完成的分攤實例：根據銷售收入數，將共同費用在不同的產品之間分攤；根據工時記錄，將人工成本在不同的產品之間分攤；根據一些統(tǒng)計記錄，將折舊費用在不同的部門、不同的產品之間分攤；根據約定的比例，將總部的管理費用分攤至各分公司；…成本中心車間支出車間電費生產設備維護費……信息技術部財務部人力資源部……分攤用戶自定義分攤基準單位數量樓層面積使用量人頭數科目余額業(yè)務量/金額直接費用間接費用會計核算

自動分攤16精選2021版課件應付帳款模塊錄入發(fā)票，與采購匹配完畢固定資產基本信息單個增加成批增加固定資產管理模塊快速增加明細增加項目管理模塊在建工程轉固固定資產分配手工錄入固定資產信息付款過總帳固定資產轉移固定資產折舊固定資產調整固定資產報廢固定資產管理17精選2021版課件二、用友ERP-U8企業(yè)應用套件V8.70產品報價18精選2021版課件管理會計ManagementAccounting資金管理CapitalManagement3980018000成本管理CostManagement59800項目管理ProjectManagement39800預算管理（企業(yè)版）BudgetManagement（Enterprise）598001800019精選2021版課件供應鏈管理SupplyChainManagement采購管理PurchasingManagement128008000銷售管理SalesManagement12800庫存管理InventoryManagement12800存貨核算InventoryAccounting1280020精選2021版課件合同管理ContractManagement18000售前分析Pre-SaleAnalysis12800質量管理QualityManagement18000委外管理OutsourcingManagement18000進口管理ImportManagement18000出口管理ExportManagement18000VMIVenderManagedInventory29800序列號SerialNumberManagement12800GSP質量管理GoodServicePracticeManagement22800WEB購銷存Purchasing/Sales/InventoryForWEB12800600021精選2021版課件客戶關系管理CustomerRelationshipManagement客戶關系管理CustomerRelationshipManagement228008000服務管理ServiceManagement2280022精選2021版課件生產制造管理Manufacturing&ProductionManagement物料清單BillofMaterials2980018000主生產計劃MasterProductionSchedule39800需求規(guī)劃MaterialsRequirementsPlanning39800產能管理CapacityManagement39800生產訂單ProductionOrder39800車間管理WorkshopManagement49800設備管理EquipmentManagement39800工程變更管理EngineeringChangeManagement3980023精選2021版課件人力資源管理HumanResourceManagement人事管理PersonnelManagement80005000人事合同管理PersonnelContract5000薪資管理PayrollManagement8000計件工資PieceWageManagement15000保險福利管理BenefitManagement6000考勤休假管理AttendanceManagement10000招聘管理RecruitmentManagement8000培訓管理TrainingManagement8000績效管理PerformenceManagement30000800024精選2021版課件三、ERP項目實施的指導思想25精選2021版課件ERP項目是管理項目而非單純的IT項目ERP系統(tǒng)的實施是對企業(yè)管理的根本變革

ERP系統(tǒng)實施的重點是觀念的轉變，企業(yè)流程的重組和優(yōu)化，其中IT人員是對系統(tǒng)的技術支持，管理人員，尤其是最高決策者是實施工作的領導與主要參與者

企業(yè)最高決策層對ERP系統(tǒng)要有深入的了解，對本企業(yè)存在的問題有客觀的認識，對新的系統(tǒng)的期望有清晰的描述，對管理的轉變要有合理的預期實施ERP系統(tǒng)的指導思想26精選2021版課件企業(yè)高級管理層的角色與責任定位ERP項目需要企業(yè)高層管理的承諾，給予項目足夠的重視

實施ERP系統(tǒng)必須由企業(yè)一、二把手參加項目領導委員會，對企業(yè)流程重組和重大業(yè)務流程的改變進行決策ERP系統(tǒng)只是一種工具，而不是萬能的企業(yè)最高領導對ERP系統(tǒng)要有科學的預期，ERP系統(tǒng)體現現代管理思想的管理工具，但ERP系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)揮作用也受到ERP軟件、企業(yè)內外部因素的影響，不是萬能的實施ERP系統(tǒng)的指導思想27精選2021版課件成功率高的模式成功率低的模式觀念管理項目，企業(yè)一把手親自抓，要求全員參加IT項目，交鑰匙工程選型前對ERP系統(tǒng)的理念深入學習，提出明確的需求需求不明確實施策略由企業(yè)一、二把手領導，選專業(yè)咨詢公共同組成項目組；在專家的指導下，全員參與，分步實施；發(fā)生障礙時共同分析原因，排除障礙僅由IT人員領導，限于少數技術人員參加；全面鋪開；企業(yè)最高決策層很少參與，實施過程中發(fā)生障礙時繞道而行甚至跳過障礙轉變實施系統(tǒng)的同時推進管理觀念的轉變實施系統(tǒng)時要求系統(tǒng)模擬企業(yè)模擬目前的進行狀況，只是原管理方式的計算機化選型從企業(yè)戰(zhàn)略的需求出發(fā)，以管理層為主，選適合的軟件較少考慮業(yè)務需求，主要考慮系統(tǒng)是否先進實施ERP系統(tǒng)的指導思想28精選2021版課件合適的軟件＋有效的實施＝實施目標1. 管理信息系統(tǒng)管理層的支持2. 一支既懂管理又精通軟件的實施和咨詢隊伍3. 管理信息系統(tǒng)項目小組組成4. 管理信息系統(tǒng)項目范圍的重申和監(jiān)督5. 管理信息系統(tǒng)項目工作深入程度6. 詳細可行的項目計劃7. 詳細可行的項目持續(xù)性計劃8. 管理信息系統(tǒng)項目必須有適當的資源9. “經驗總結”，所有有關部門的質量管理評估10. 管理信息系統(tǒng)項目轉變的管理ERP項目成功有賴于有效的實施29精選2021版課件ERP項目的實施過程現狀分析未來戰(zhàn)略、流程與職責制定未來系統(tǒng)的需求系統(tǒng)選型ERP實施基礎準備工作規(guī)劃落實開展ERP實施基礎準備工作ERP系統(tǒng)實施項目計劃上線應用ERP系統(tǒng)分析ERP系統(tǒng)解決方案設計ERP系統(tǒng)解決方案確認ERP系統(tǒng)設置和二次開發(fā)30精選2021版課件轉變管理－轉變的障礙思想觀念抵制20%40%60%80%100%Source:InformationWeek,June20,1994現存體制的限制缺乏使命感缺乏領導不現實的預期缺乏優(yōu)秀的團隊組織人員素質有待提高缺乏技術支持項目授權有限31精選2021版課