促銷活動(dòng)管理規(guī)定

促銷活動(dòng)管理規(guī)定下面是某企業(yè)促銷活動(dòng)管理規(guī)定，供讀者參考。文案名稱促銷活動(dòng)管理規(guī)定受控狀態(tài)編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條目的為規(guī)范促銷策劃作業(yè)程序，有效管理促銷活動(dòng)，根據(jù)公司相關(guān)管理制度，制定本規(guī)定。第2條適用范圍公司所有促銷方案的制定及促銷活動(dòng)。第3條管理職責(zé)①企劃部負(fù)責(zé)撰寫促銷計(jì)劃。②采購(gòu)部負(fù)責(zé)提供或確認(rèn)促銷活動(dòng)中所需的供應(yīng)商名單及供應(yīng)商支持。③各門店店長(zhǎng)負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)在該店的具體實(shí)施。④銷售部負(fù)責(zé)對(duì)各店促銷活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、控制。⑤質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)促銷活動(dòng)中的商品價(jià)格及質(zhì)量進(jìn)行控制、監(jiān)督和檢查。⑥銷售部負(fù)責(zé)企劃促銷活動(dòng)的評(píng)估總結(jié)。第2章促銷活動(dòng)計(jì)劃的制訂第4條企劃部負(fù)責(zé)收集相關(guān)市場(chǎng)信息，并進(jìn)行分析，主要包括以下內(nèi)容。①客戶、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本情況分析。②競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手促銷狀況分析。③競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手銷售情況分析等。第5條企劃部每月將組織企劃部全體人員召開一次策劃會(huì)議，共同討論促銷活動(dòng)計(jì)劃。第6條企劃部人員每年年底負(fù)責(zé)制訂下一年度促銷計(jì)劃。第7條促銷計(jì)劃主要包括以下內(nèi)容。①年度促銷活動(dòng)的目的。②年度促銷活動(dòng)的主題。③促銷活動(dòng)的主要內(nèi)容。④促銷活動(dòng)的時(shí)間。⑤促銷活動(dòng)的預(yù)算。第8條年度促銷計(jì)劃經(jīng)企劃部經(jīng)理審批后提交營(yíng)銷總監(jiān)審批。第9條修正后的年度促銷計(jì)劃經(jīng)企劃部經(jīng)理及營(yíng)銷總監(jiān)審批后，由企劃部經(jīng)理及銷售部分別存檔。第10條企劃部人員主要根據(jù)年度促銷計(jì)劃及具體促銷情況構(gòu)思每期主題促銷活動(dòng)的具體計(jì)劃。第11條每期《主題促銷計(jì)劃》根據(jù)具體活動(dòng)內(nèi)容的不同，主要包括以下幾個(gè)方面。①目標(biāo)消費(fèi)群或營(yíng)銷環(huán)境分析。②促銷目的。③促銷時(shí)間、地點(diǎn)。④促銷內(nèi)容細(xì)則。⑤分工與支持。⑥促銷時(shí)間表。⑦促銷預(yù)算。⑧促銷評(píng)估方法和內(nèi)容等。第12條每期主題促銷計(jì)劃經(jīng)企劃部經(jīng)理指示后報(bào)予營(yíng)銷總監(jiān)審批。第13條企劃部與銷售部等部門討論活動(dòng)的具體實(shí)施及有關(guān)細(xì)節(jié)。第3章促銷準(zhǔn)備第14條宣傳準(zhǔn)備①企劃部人員負(fù)責(zé)宣傳文案的撰寫。②明確宣傳品的來源。③由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)贊助單位，洽談贊助事宜。④宣傳品設(shè)計(jì)制作完成后，由企劃部負(fù)責(zé)移交給銷售部。第15條促銷商品準(zhǔn)備①銷售部負(fù)責(zé)根據(jù)每期主題促銷計(jì)劃準(zhǔn)備相應(yīng)的促銷商品。②配送中心負(fù)責(zé)對(duì)促銷商品的優(yōu)先收貨及配貨。第16條贈(zèng)品的準(zhǔn)備①由采購(gòu)部與供應(yīng)商談判，由供應(yīng)商根據(jù)主要促銷活動(dòng)計(jì)劃提供。②配送中心在各個(gè)門店配貨時(shí)，把贈(zèng)品一起配送給門店并填寫《門店贈(zèng)品配送單》。③如果是由供應(yīng)商直接送到門店的贈(zèng)品，由門店驗(yàn)收并填寫《門店贈(zèng)品驗(yàn)收單》。第17條促銷人員的準(zhǔn)備①人力資源部負(fù)責(zé)臨時(shí)招募促銷人員。②銷售部負(fù)責(zé)抽調(diào)專人對(duì)促銷人員進(jìn)行培訓(xùn)。第18條促銷商品變價(jià)的準(zhǔn)備采購(gòu)部與供應(yīng)商談判，爭(zhēng)取到促銷商品優(yōu)惠的價(jià)格。采購(gòu)部填寫《促銷商品變價(jià)申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，遞交信息部。③信息部根據(jù)確認(rèn)后的《促銷商品變價(jià)申請(qǐng)單》進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)的商品變價(jià)。第19條行政部配合銷售部準(zhǔn)備促銷活動(dòng)的道具及設(shè)備。第4章促銷活動(dòng)實(shí)施第20條企劃部制定促銷活動(dòng)程序，銷售部負(fù)責(zé)制定同門店運(yùn)作有關(guān)的業(yè)務(wù)程序。第21條促銷活動(dòng)前，銷售部將召集各門店店長(zhǎng)及相關(guān)部門參加促銷活動(dòng)會(huì)議，落實(shí)具體促銷計(jì)劃及明確職責(zé)，并將紀(jì)要交各門店參會(huì)人員簽字確認(rèn)。第22條各門店店長(zhǎng)根據(jù)促銷會(huì)議的內(nèi)容，負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)在該店的具體實(shí)施第23條門店負(fù)責(zé)在促銷活動(dòng)前一晚關(guān)門后對(duì)促銷商品的重點(diǎn)陳列，確保有足夠的位置陳列以突出促銷的氛圍。第24條銷售部負(fù)責(zé)組織銷售業(yè)務(wù)人員對(duì)各門店的促銷活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)。第5章促銷過程的監(jiān)控與協(xié)調(diào)第25條各門店在促銷活動(dòng)期間，要隨時(shí)檢查促銷活動(dòng)的進(jìn)展情況，并就發(fā)現(xiàn)的問題填寫《促銷活動(dòng)檢查單》，對(duì)于存在的問題要迅速責(zé)成有關(guān)人員改進(jìn)。第26條各門店店長(zhǎng)在促銷活動(dòng)期間，要將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)報(bào)予企劃部及營(yíng)運(yùn)部。第27條銷售部督導(dǎo)人員要每天跟進(jìn)門店促銷活動(dòng)的進(jìn)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。第28條質(zhì)量管理部質(zhì)量控制專員和價(jià)格控制專員每日巡店，負(fù)責(zé)對(duì)促銷活動(dòng)中的商品價(jià)格及質(zhì)量進(jìn)行控制、監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第29條信息部人員每日上午提交前一天的促銷商品銷售報(bào)表，分析促銷活動(dòng)的效果并及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。第6章促銷評(píng)估第30條在促銷結(jié)束后，銷售部應(yīng)會(huì)同企劃部一起做出促銷活動(dòng)評(píng)估報(bào)告。第31條信息部負(fù)責(zé)將促銷活動(dòng)數(shù)據(jù)信息反饋給銷售部。第32條銷售部根據(jù)信息部提供的數(shù)據(jù)對(duì)促銷活動(dòng)進(jìn)行綜合分析，編制