PowerPoint制作技巧實(shí)用課件兩篇

PPT制作思路及技巧XXX

202X年XX月XX日

PPT內(nèi)容|PPT排版|PPT動(dòng)畫設(shè)計(jì)IdeasandskillsofPPTproduction學(xué)習(xí)目標(biāo)PPT內(nèi)容：邏輯性強(qiáng)，清晰度高PPT版面：主題鮮明，整潔美觀PPT動(dòng)畫設(shè)計(jì)：理解功能，方便呈現(xiàn)調(diào)研后，發(fā)現(xiàn)大家在PPT制作過程中的主要問題有如下幾類：邏輯結(jié)構(gòu)問題制作技巧問題輔助呈現(xiàn)問題目錄contents01PPT內(nèi)容如何更有邏輯性？02PPT內(nèi)容版面如何更美觀？03PPT動(dòng)畫如何設(shè)置方便聽眾觀看？|PART01PPT內(nèi)容如何更有邏輯性？PPT內(nèi)容邏輯化原理PPT內(nèi)容邏輯化基本格式PPT的內(nèi)容>>>PPT應(yīng)用場景產(chǎn)品展示內(nèi)部培訓(xùn)工作匯報(bào)銷售提案>>>討論請同事為我們做個(gè)公司介紹，聽聽看你都記住了什么？小要求：1、在臺(tái)下的領(lǐng)導(dǎo)都是第一次聽覓知公司介紹；2、聽完后，每人請寫下你記住的關(guān)鍵詞和對公司的印象。PPT的內(nèi)容首先，從目的出發(fā)其次，分角度去拆解最后，從各角度去思考目標(biāo)分解目標(biāo)如何達(dá)到的方法PPT的內(nèi)容>>>PPT制作的課件→目標(biāo)：教會(huì)學(xué)員PPT制作的方法010203調(diào)研中發(fā)現(xiàn)學(xué)員需要解決的問題挺多：1、邏輯問題；2、版面問題；3、技巧問題；4、呈現(xiàn)問題‘5、初學(xué)者，什么都需要；……根據(jù)大多數(shù)學(xué)員的問題，３小時(shí)的課程時(shí)間：1、邏輯問題2、版面設(shè)計(jì)3、部分技巧相應(yīng)的方法：1、查找合適的案例2、學(xué)會(huì)相應(yīng)的方法3、設(shè)計(jì)講的思路和順序PPT的內(nèi)容>>>工作匯報(bào)→目標(biāo)：21年?duì)I銷部門的工作匯報(bào)分解目標(biāo)如何達(dá)到的方法業(yè)務(wù)情況客戶維護(hù)情況內(nèi)部管理情況匯總相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯總21年的相關(guān)客戶信息并分類匯總21年的內(nèi)部人員配置及管理情況PPT的內(nèi)容>>>金字塔原理在PPT制作中的應(yīng)用主論點(diǎn)分論點(diǎn)A分論點(diǎn)B分論點(diǎn)C子論點(diǎn)1子論點(diǎn)2子論點(diǎn)3子論點(diǎn)4子論點(diǎn)5子論點(diǎn)6規(guī)則一：主論點(diǎn)對分論點(diǎn)進(jìn)行概括規(guī)則二：同一組的分論點(diǎn)按邏輯順序組織規(guī)則三：同一組的論點(diǎn)必須屬于同一范疇PPT的內(nèi)容>>>金字塔邏輯結(jié)構(gòu)的有力工具——提煉關(guān)鍵詞時(shí)間工具地點(diǎn)工具三角工具PPT的內(nèi)容>>>舉例：時(shí)間工具21年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升1季度、2季度、3季度、4季度今天的工作安排緊湊飽和上午、中午、下午高層研討會(huì)議圓滿成功會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后主題+時(shí)間工具關(guān)鍵詞試試看！PPT的內(nèi)容>>>舉例：21年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升南區(qū)、北區(qū)、東區(qū)今天的工作安排緊湊飽和辦公室、餐廳、會(huì)議室高層研討會(huì)議圓滿成功接待處、會(huì)議室、餐廳主題+地點(diǎn)工具關(guān)鍵詞試試看！地點(diǎn)工具PPT的內(nèi)容>>>舉例：21年業(yè)務(wù)節(jié)節(jié)高升新產(chǎn)品、老產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品今天的工作安排緊湊飽和年度總結(jié)、會(huì)議記錄、明年計(jì)劃高層研討會(huì)議圓滿成功時(shí)間、人員、流程主題+三角工具關(guān)鍵詞試試看！三角工具PPT的內(nèi)容>>>PPT內(nèi)容完整的基本格式總分總PPT的內(nèi)容|PART02PPT內(nèi)容版面如何更美觀？關(guān)鍵頁的設(shè)計(jì)如何排版>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)封面01目錄頁02過渡頁03正文頁04封底05PPT的內(nèi)容主標(biāo)題副標(biāo)題LOGO/公司名稱作者姓名/ID01020304>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)封面PPT的版面封面設(shè)計(jì)要素一般是：圖片/圖形/圖標(biāo)+文字/藝術(shù)字；設(shè)計(jì)要求簡約、大方，突出主標(biāo)題，弱化副標(biāo)題和作者ID，高端水平還要求有設(shè)計(jì)感或藝術(shù)感；圖片內(nèi)容要盡可能和主題相關(guān)，或者接近，避免毫無關(guān)聯(lián)的引用；封面圖片的顏色也盡量和PPT整體風(fēng)格的顏色保持一致；封面是一個(gè)的頁面，可在母版中設(shè)計(jì)（如母版有統(tǒng)一的風(fēng)格頁面，可在其對應(yīng)的母版頁覆蓋一個(gè)背景框）。>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)PPT的版面01.簡單圖文型02.多圖型設(shè)計(jì)03.設(shè)計(jì)感風(fēng)范04.PNG圖片型>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)PPT的版面致謝作者信息0102>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)封底PPT的版面封底的設(shè)計(jì)要和封面保持不同，避免給人偷懶的感覺；封底的設(shè)計(jì)在顏色、字體、布局等方面要和封面保持一致；封底的圖片（非指作者照片）同樣需要和PPT主題保持一致，或選擇表達(dá)致謝的圖片；如果覺得設(shè)計(jì)封底太麻煩，可以為自己精心設(shè)計(jì)一個(gè)通用的封底。>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)封底PPT的版面①左右圖文型②簡單設(shè)計(jì)型③win10風(fēng)格型④藝術(shù)設(shè)計(jì)型>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)封底PPT的版面>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)目錄頁01.傳統(tǒng)型目錄02.圖文型目錄03.圖標(biāo)型目錄04.創(chuàng)意型目錄PPT的版面?zhèn)鹘y(tǒng)型目錄：局部設(shè)計(jì)出新意，畫面不足配上圖。圖文型目錄：一圖一文絕妙配，各種組合顯創(chuàng)意。圖表型目錄：嚴(yán)謹(jǐn)圖表靈活用，信手拈來有創(chuàng)意。創(chuàng)意型目錄：靈感恣肆如泉涌，天馬行空想象力。>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)目錄頁P(yáng)PT的版面目錄頁標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)的方法是：靈活利用PPT整體風(fēng)格特征，將頁面標(biāo)識(shí)恰如其分地融入目錄頁當(dāng)中。頁面標(biāo)識(shí)放在大色塊中。以邊角點(diǎn)綴的形式呈現(xiàn)頁面標(biāo)識(shí)。頁面標(biāo)識(shí)借助其他頁面要素融入版面。方法一方法二方法三>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)目錄頁P(yáng)PT的版面PPT頁碼要求能夠自動(dòng)顯示當(dāng)前頁數(shù)，因此必須在母版中設(shè)計(jì)頁碼，設(shè)計(jì)的方法是：>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)目錄頁將找一個(gè)有頁碼的PPT，將其母版中頁碼所對應(yīng)的“<#>”符號(hào)拷貝到自己PPT需要放頁碼的母版中對應(yīng)位置就可以了。PPT的版面一個(gè)PPT中往往包含多個(gè)部分，在不同內(nèi)容之間如果沒有過渡頁,，則內(nèi)容之間缺少銜接，容易顯得突兀，不利于觀眾接受。而恰當(dāng)?shù)倪^渡頁則可以起到承上啟下的作用。不僅僅是PPT，一般的書籍、雜志都會(huì)有過渡頁，或者前者正是借鑒于后者。過渡頁的頁面標(biāo)識(shí)和頁碼一般和目錄頁保持完全的統(tǒng)一；過渡頁的設(shè)計(jì)在顏色、字體、布局等方面要和目錄頁保持一致（布局可以稍有變化）；與PPT布局相同的過渡頁，可以通過顏色對比的方式，展示當(dāng)前課題進(jìn)度；設(shè)計(jì)的過渡頁，最好能夠展示該章節(jié)的內(nèi)容提綱。>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)過渡頁P(yáng)PT的版面01.獨(dú)特設(shè)計(jì)的過渡頁，展示課程綱要；02.圖文型目錄對應(yīng)的、顏色對比方式的過渡頁；03.普通目錄通過加背景色框的方式形成過渡效果。>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)過渡頁P(yáng)PT的版面標(biāo)題欄顧名思義是展示PPT標(biāo)題的地方。每一個(gè)內(nèi)容頁，都有明確的一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題甚至三級(jí)標(biāo)題，仿佛就似網(wǎng)站的導(dǎo)航條一般，這樣，可以讓PPT的受眾能夠隨時(shí)了解當(dāng)前內(nèi)容在整個(gè)PPT中的位置，仿佛給PPT的每一頁都安裝了一個(gè)GPS，這樣，PPT的受眾就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。標(biāo)題欄是一個(gè)PPT主要風(fēng)格的體現(xiàn)，設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下：各章節(jié)共同部分在母版中“Office主題”上設(shè)置，具體章節(jié)標(biāo)題根據(jù)需要選擇是否在母版中設(shè)置；如果PPT課件邏輯層次較多，標(biāo)題欄至少要設(shè)計(jì)兩級(jí)標(biāo)題；標(biāo)題欄一定要簡約、大氣，最好能夠具有設(shè)計(jì)感或商務(wù)風(fēng)格；標(biāo)題欄上相同級(jí)別標(biāo)題的字體和位置要保持一致，不要把邏輯搞混。>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)PPT的版面?zhèn)鹘y(tǒng)型標(biāo)題欄，微創(chuàng)新（如圓點(diǎn)、二級(jí)標(biāo)題位置）；網(wǎng)頁導(dǎo)航式的標(biāo)題欄。一級(jí)標(biāo)題背景式設(shè)計(jì)的標(biāo)題欄；010203>>>關(guān)鍵頁設(shè)計(jì)標(biāo)題欄PPT的版面幻燈片母版PPT母版的作用美觀的排版排版的要素>>>如何排版PPT的版面打開“視圖”，點(diǎn)擊幻燈片母版；則會(huì)出現(xiàn)母版設(shè)計(jì)的頁面。母版設(shè)計(jì)什么？字體、間距、LOGO和每頁相同的圖案。>>>如何排版PPT母板PPT的版面邊距1行距2段距3>>>如何排版排版要素距離PPT的版面模塊對齊2邊界對齊1等距分布3>>>如何排版排版要素對齊PPT的版面左右對稱上下對稱>>>如何排版排版要素對稱PPT的版面|PART03PPT動(dòng)畫如何設(shè)置方便聽眾觀看？簡單動(dòng)畫的個(gè)性設(shè)計(jì)單個(gè)對象的組合設(shè)計(jì)多個(gè)對象的組合設(shè)計(jì)>>>1.1基本縮放的“按字母”發(fā)送效果基本縮放基本縮放從屏幕底部縮小基本縮放輕微縮小基本縮放輕微放大基本縮放從屏幕中心放大以上動(dòng)畫一般運(yùn)用在封面的主標(biāo)題請點(diǎn)擊觀看效果PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì)>>>1.2飛入的“平滑結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效果飛入動(dòng)畫平滑結(jié)束自頂部飛入平滑結(jié)束自右上部飛入平滑結(jié)束自左側(cè)飛入平滑結(jié)束自右側(cè)飛入以上動(dòng)畫一般運(yùn)用在封面的副標(biāo)題請點(diǎn)擊觀看效果PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì)>>>1.3飛入的“彈跳結(jié)束”和“按字母”發(fā)送效果飛入動(dòng)畫彈性結(jié)束自頂部飛入彈性結(jié)束自右上部飛入彈性結(jié)束自左側(cè)飛入彈性結(jié)束自右側(cè)飛入以上動(dòng)畫一般運(yùn)用在內(nèi)容頁的標(biāo)題請點(diǎn)擊觀看效果PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì)>>>1.4動(dòng)作路徑的“重復(fù)”和“自動(dòng)翻轉(zhuǎn)”效果這個(gè)動(dòng)畫一般可用在教學(xué)演示上PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì)另有其他各種個(gè)性設(shè)置的動(dòng)畫，點(diǎn)擊觀看效果，并查看“動(dòng)畫窗格”中的相應(yīng)設(shè)置。打字機(jī)（非顏色打字機(jī)）“出現(xiàn)”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放，就有了類似于打字機(jī)的效果。優(yōu)雅的漂移“動(dòng)作路徑”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放，再設(shè)置平滑開始和彈性結(jié)束。瀟灑的螺旋飛入“螺旋飛入”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放，“計(jì)時(shí)”→“期間”設(shè)置為0.3秒。雀躍式升起“升起”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放，“計(jì)時(shí)”→“期間”設(shè)置為1秒。曲線向上的逐字展現(xiàn)“曲線向上”動(dòng)畫設(shè)置按字母順序播放，“計(jì)時(shí)”→“期間”設(shè)置為1秒。請思考以上各種動(dòng)畫可以在哪種場合中使用呢？PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì)>>>2.1“縮放”和“陀螺旋”的組合該動(dòng)畫一般運(yùn)用在正文中的圖片或大段文字PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì)>>>2.2“縮放”和“放大/縮小”的組合“縮放”要點(diǎn)“放大/縮小”要點(diǎn)消失點(diǎn)在“對象中心”、期間“0.5S”尺寸“80%”，“自動(dòng)翻轉(zhuǎn)”，期間1.1s，重復(fù)直至幻燈片結(jié)尾。PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì)>>>類似的效果有很多，以下是兩種以“動(dòng)作路徑”為核心的圖片動(dòng)畫效果點(diǎn)擊欄目條觀看：彈性效果踉蹌效果PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì)>>>經(jīng)過上述多個(gè)案例，我們可以發(fā)現(xiàn)：簡單的公式是：復(fù)雜動(dòng)作=單純動(dòng)作+時(shí)間處理不論一個(gè)動(dòng)畫多么復(fù)雜多么絢麗，它都是由最簡單的動(dòng)作組成。同一個(gè)對象不同動(dòng)作的時(shí)間關(guān)系（執(zhí)行前后、延遲時(shí)間、動(dòng)作長短、循環(huán)次數(shù)）是我們學(xué)習(xí)的重點(diǎn)和關(guān)鍵。PPT的動(dòng)畫設(shè)計(jì)要點(diǎn)總結(jié)文字要少公式要少字體要大動(dòng)畫不在多，貴在需要。色彩不在多，貴在和諧；內(nèi)容不在多，貴在精準(zhǔn)；010203感謝您的聆聽XXX

202X年XX月XX日

PowerPoint制作基礎(chǔ)教程第一課界面熟悉2022XXX前言PPT制作是很入門級(jí)別的辦公技能，在日后的工作中時(shí)常能用到，這里以WPS2016版為基礎(chǔ)，進(jìn)行課程學(xué)習(xí)，office版本的可以自行摸索。此課程為純小白準(zhǔn)備，對有一定基礎(chǔ)技巧的同學(xué)可以直接跳過。開始按鈕認(rèn)識(shí)插入按鈕認(rèn)識(shí)動(dòng)畫按鈕認(rèn)識(shí)其他按鈕說明目錄CONTENT0102030401PARTONE開始按鈕認(rèn)識(shí)請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容，請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容，請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。開始按鈕認(rèn)識(shí)此按鈕為全屏查看按鈕，可以把當(dāng)前制作的PPT的版式、文本、動(dòng)畫進(jìn)行展示。0102點(diǎn)擊從當(dāng)前開始后，即可全屏查看現(xiàn)在選中幻燈片的實(shí)際效果。在office上用它"刷"格式，可以快速將指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，讓我們免受重復(fù)設(shè)置之苦!開始按鈕認(rèn)識(shí)從名字就可以知道就是新建一份PPT，注意是直接新建一份，不是一張。0102新建一份PPT后，如圖所示有兩個(gè)自帶的文本框，在這里不建議使用這兩個(gè)文本框，直接刪除即可。添加一個(gè)文本框，可以移動(dòng)，在文本框在插入后，會(huì)有一個(gè)新的“文本工具”按鈕，使用和Word類似文本框插入后在“文本工具”按鈕中進(jìn)行文本的編輯，個(gè)人建議使用字體：微軟雅黑、仿宋。具體問題具體分析。開始按鈕認(rèn)識(shí)開始按鈕認(rèn)識(shí)“形狀”就是在各類PPT中插入的自定義元素，非常好使用，排版的好，有奇效。插入形狀圓形形狀填充為白色，輪廓為橙色，粗細(xì)自行選擇插入形狀圓形形狀填充為橙色，輪廓為無線形，粗細(xì)自行選擇以這個(gè)形狀組合為例，它由兩部分組合開始按鈕認(rèn)識(shí)開始按鈕認(rèn)識(shí)這幾個(gè)按鈕一般在“開始”界面用的不多，個(gè)人一般在插入中插入“圖片”，“排列”也是自行手動(dòng)排版，不用自動(dòng)生成?！安檎摇焙汀疤鎿Q”就是查找文本和替換文本。不常用按鈕文本修改無需解釋和word的排版類似，一般視情況排版。文本修改開始按鈕認(rèn)識(shí)02PARTONE插入按鈕認(rèn)識(shí)請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容，請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容，請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。插入按鈕認(rèn)識(shí)常用插入按鈕插入圖片屬于最常用的按鈕，可以直接粘貼復(fù)制圖片截屏不需要多說，個(gè)人一般都是直接設(shè)置快捷鍵ctrt+p之前說過形狀的作用了，很重要，還可以做很多花樣。插入圖表個(gè)人一般選擇柱狀圖和折線圖。表格插入和word類似。很多手打不出來的符號(hào)可以到這里找。插入按鈕認(rèn)識(shí)不常用插入按鈕雖然不常用，但是還是要去了解它們的作用，很多人喜歡用“藝術(shù)字”，這里說一下要合理使用，因?yàn)閭€(gè)人覺得不是很好看。大家可以多下點(diǎn)自己喜歡的字體安裝，或者直接百度“藝術(shù)字在線生成”就可以生成藝術(shù)字體了。插入按鈕認(rèn)識(shí)插入按鈕認(rèn)識(shí)插入視頻，根據(jù)需要插入，用的頻率不少。背景音樂不建議使用，展示類的除外，可以在片頭和片尾插入音樂。用的真不多，可以自己研究一下。插入按鈕認(rèn)識(shí)插入按鈕認(rèn)識(shí)舉個(gè)例子就是如何觸發(fā)超鏈接插入按認(rèn)識(shí)插入按鈕認(rèn)識(shí)03PARTONE動(dòng)畫按鈕認(rèn)識(shí)請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容，請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容，請?jiān)诖溯斎胼o助性文案內(nèi)容。動(dòng)畫按鈕認(rèn)識(shí)預(yù)覽按鈕是在編輯頁面能直接看你設(shè)計(jì)的動(dòng)畫的，不過動(dòng)作不會(huì)顯示出來（注：動(dòng)作就是你點(diǎn)擊再出現(xiàn)動(dòng)畫的那一下）在編輯面板的右側(cè)也可以打開動(dòng)畫窗格，設(shè)計(jì)動(dòng)畫時(shí)，可以點(diǎn)擊“播放”，這時(shí)和點(diǎn)擊“預(yù)覽效果”是一樣的效果?；脽羝シ啪褪钦麄€(gè)PPT的播放，和“從當(dāng)前開始”按鈕是一樣的效果。切換效果就是你設(shè)計(jì)的每一張PPT之間的過渡效果，個(gè)人一般選擇淡入效果。具體要視情況選擇符合你整體設(shè)計(jì)。動(dòng)畫按鈕認(rèn)識(shí)自定義動(dòng)畫就是你自己設(shè)計(jì)的動(dòng)畫，個(gè)人一般使用飛入、擦除、上升、下降這幾種直觀點(diǎn)的，切記不可花里胡哨！具體動(dòng)畫效果選擇，在PPT動(dòng)畫窗口就可以選擇，因?yàn)槭腔A(chǔ)教程，這里暫時(shí)不做過多闡述，后續(xù)會(huì)把動(dòng)畫進(jìn)行詳細(xì)介紹。飛入擦除上升下降動(dòng)畫按鈕認(rèn)識(shí)動(dòng)畫路徑實(shí)際效果在路徑前面帶數(shù)字的說明在播放時(shí)需要點(diǎn)擊，才會(huì)出現(xiàn)動(dòng)畫動(dòng)畫路徑實(shí)際效果在路徑前面帶一個(gè)小鐘表的說明在播放時(shí)需要上一個(gè)動(dòng)